Reunião Financeiro

Ata de Reunião - Consultoria Financeira para Central Agro

Objetivo da Reunião

A reunião teve como foco a organização do fluxo de caixa e a implementação de processos financeiros mais eficientes para a empresa Central Agro, a fim de melhorar a visibilidade das finanças, identificar custos, calcular o ponto de equilíbrio e aumentar a lucratividade.

1. Principais Desafios e Soluções Propostas

Gestão de Adiantamentos a Clientes

1. Problema: O fluxo de caixa é impactado por adiantamentos para despesas de documentação (taxas de cartório, etc.), que comprometem a liquidez e mascaram a lucratividade.
2. Solução Proposta: Criar um fundo separado para cobrir despesas reembolsáveis e implementar uma política de adiantamento para que os clientes efetuem depósitos iniciais para cobrir esses custos.

Controle de Custos Variáveis

1. Problema: A empresa não possui um método eficiente para rastrear custos variáveis, especialmente o combustível dos veículos usados no trabalho.
2. Solução Proposta: Implementar um sistema de controle para registrar todos os gastos com combustível, utilizando cartões corporativos ou planilhas compartilhadas.

Dependência de Terceirizados

1. Problema: A empresa depende de serviços terceirizados caros, como georreferenciamento e assinatura de laudos.
2. Solução Proposta: Buscar a certificação CFTA para internalizar esses serviços e reduzir os custos com terceiros, com a implementação planejada para agosto.

Risco Fiscal e Emissão de Notas Fiscais

1. Problema: A empresa não emite notas fiscais para todos os serviços prestados, o que gera uma discrepância fiscal e aumenta o risco de autuações.
2. Solução Proposta: Implementar a emissão de notas fiscais para todos os serviços prestados e regularizar a situação fiscal da empresa.

Falta de Controle do Caixa Físico

1. Problema: O controle do caixa físico é realizado na mesma planilha que as transações bancárias, dificultando a conciliação e o rastreamento de valores.
2. Solução Proposta: Implementar uma planilha de controle do caixa físico, separando o caixa operacional do caixa para o consórcio, e garantir que os depósitos sejam feitos periodicamente.

2. Ações e Tarefas Imediatas

1. Enviar a planilha de controle de caixa físico e instruções de preenchimento diário
2. Responsável: Consultora
3. Prazo: 2026-05-16
4. Implementar sistema para registrar gastos com combustível e outros custos variáveis
5. Responsável: Paola
6. Prazo: 2026-05-20
7. Iniciar o processo de emissão de notas fiscais para todos os serviços prestados
8. Responsável: Consultora
9. Prazo: 2026-05-22
10. Solicitar extratos bancários de 01 a 14 de maio para análise
11. Responsável: Paola
12. Prazo: 2026-05-15
13. Levantar informações sobre endividamentos existentes e revisar contratos de serviços terceirizados
14. Responsável: Paola
15. Prazo: 2026-05-20
16. Agendar próxima reunião semanal para construção do fluxograma financeiro (sexta-feira, 15 de maio de 2026, 14h30–15h30)
17. Responsável: Consultora
18. Prazo: 2026-05-15
19. Acompanhar o progresso do sócio para obter a certificação CFTA até agosto
20. Responsável: Paola
21. Prazo: 2026-08-01

3. Tabela de Responsáveis e Ações

4. Considerações Finais

A reunião abordou os principais pontos críticos na gestão financeira da Central Agro e definiu ações imediatas para melhorar o controle de fluxo de caixa, regularizar a situação fiscal e reduzir os custos com terceiros. O acompanhamento contínuo dessas ações será essencial para alcançar a sustentabilidade financeira e operacional da empresa.