Reunião Financeiro

Ata de Reunião - Consultoria Financeira

Objetivo da Reunião

A reunião teve como objetivo revisar o fluxo de caixa da empresa, revisar despesas e categorização de custos, implementar o controle de caixa físico diário, e alinhar as ações financeiras para melhorar a gestão e sustentabilidade do negócio.

1. Principais Decisões e Ações

Consolidação de Negócios e Cálculo do Ponto de Equilíbrio

1. Decisão: Tratar as duas clínicas como um único negócio para fins de análise financeira.
2. Ação: Calcular o ponto de equilíbrio e estratificar as receitas por fontes (IPSM, PSM, particular, planos).
3. Conclusão: Avançar com a estratificação das receitas e validação das despesas fixas para definir o zero a zero.

Estrutura de Repasses, Margem e Despesas

1. Problema: Repasses elevados a profissionais comprimem a margem (exemplo: repasses de R$250–R$180 por sessão).
2. Ação: Ajustar preços de venda e ampliar atendimento via estagiários para melhorar a margem.
3. Conclusão: A ampliação do uso de estagiários e o ajuste de preços devem melhorar a rentabilidade.

Estrutura de Atendimento com Estagiários e Custos

1. Decisão: Estagiários precisam de cerca de 8 meses para autonomia. Será mantido o modelo de profissionais principais e estagiários supervisionados.
2. Ação: Ampliação do número de estagiários e ajustes na projeção de custos, com bolsas de R$700 a R$850/mês.
3. Conclusão: Manter o modelo de estagiários, com supervisão, e ajustar os repasses proporcionais.

Cálculo de Faturamento e Demanda de Estagiários

1. Parâmetros: Estagiários atendendo 30 horas semanais, faturamento de R$3.300 por estagiário semanal, com impostos de 15% (~R$11.200/mês).
2. Ação: Validar o processo de faturamento e demanda local, ajustar a carga horária e demanda real por estagiário.
3. Conclusão: Validar o fluxo de atendimento local e confirmar a carga horária real.

Reajustes de Preços e Mix de Receitas

1. Decisão: Reajustar os preços das terapias (R$180/h) e planos (R$530), com previsão de aumento de demanda a partir de julho/agosto.
2. Ação: Ajustar a precificação e ampliação de profissionais para atender a demanda crescente.
3. Conclusão: Espera-se um aumento significativo de faturamento no segundo semestre.

Mensuração Atual de Receitas e Percentuais

1. Decisão: Iniciar a coleta de dados sobre a divisão de receitas por área (psicologia, fonoaudiologia, terapia ocupacional) e convênio.
2. Ação: Mensurar e recalcular as divisões de receitas a partir do mês seguinte.
3. Conclusão: Avançar com a coleta de dados e ajustes no percentual de receitas por área.

Plano Financeiro para Nova Clínica

1. Decisão: Revisar a projeção financeira para a nova clínica, considerando o aumento das despesas fixas com o aluguel e outros custos operacionais.
2. Ação: Ajustar as projeções financeiras e considerar os custos fixos adicionais da nova clínica.
3. Conclusão: Preparar um plano financeiro detalhado para viabilizar a operação do novo espaço.

2. Ações e Tarefas Imediatas

1. Estratificar receitas e despesas para calcular ponto de equilíbrio e metas
2. Responsável: Equipe financeira
3. Prazo: 2026-05-16
4. Ajustar repasses e precificação de serviços, ampliando o uso de estagiários
5. Responsável: Consultoria + Gerente de Operações
6. Prazo: 2026-05-17
7. Revisar carga horária de estagiários e ajustar conforme demanda
8. Responsável: RH + Coordenador de Estágio
9. Prazo: 2026-05-20
10. Reajustar preços de serviços e planos de saúde, conforme nova política
11. Responsável: Marketing + Comercial
12. Prazo: 2026-05-18
13. Iniciar coleta de dados sobre receita e percentual por área, incluindo IPSM/PSM
14. Responsável: Equipe financeira
15. Prazo: 2026-06-01
16. Revisar projeção financeira da nova clínica, incluindo aumento de despesas fixas e aluguel
17. Responsável: Consultoria financeira + Sócios
18. Prazo: 2026-05-22

3. Tabela de Responsáveis e Ações

4. Considerações Finais

A reunião discutiu as ações estratégicas para consolidar o crescimento financeiro e operacional da empresa. As ações propostas visam garantir maior controle financeiro, ajustar repasses para melhorar margens e promover a expansão com base em uma sólida estrutura financeira. O acompanhamento das ações será essencial para garantir a eficácia do plano de crescimento.