Reunião: Alinhamento Financeiro e Estratégico

ATA DE REUNIÃO – ALINHAMENTO FINANCEIRO E ESTRATÉGICO

1. Resumo Executivo

Reunião realizada em 22 de abril de 2026 para alinhar questões financeiras e estratégicas da empresa. A pauta principal incluiu a análise e correção de divergências nas planilhas de fluxo de caixa, a discussão sobre dificuldades operacionais e a otimização da divisão de tarefas. Foram também abordadas estratégias comerciais, como uma nova política de precificação e um sistema de bonificação para funcionários, além da necessidade de avançar com a documentação para um empréstimo.

2. Tópicos discutidos:

2.1 Análise e Correção do Fluxo de Caixa

Foi identificada uma divergência de saldo nas planilhas financeiras, com valores citados de R$ 675,70 e R$ 677,00. Discutiu-se que continuar os lançamentos com o saldo incorreto dificulta a identificação da origem do erro. A principal suspeita recaiu sobre lançamentos incorretos, o uso de uma planilha desatualizada sem a estratificação de categorias e um campo de "Saldo em Aplicação" que não foi zerado corretamente. Foi reforçada a metodologia de conciliação diária, comparando o saldo da planilha com o extrato bancário ao final de cada dia, para evitar o acúmulo de erros. Para otimizar o preenchimento, foi sugerido anotar despesas não identificadas temporariamente em linhas "livres" para posterior categorização.

2.2 Melhorias na Ferramenta e Desafios Operacionais

Foram apresentadas melhorias na planilha, como o bloqueio de células com fórmulas para prevenir alterações acidentais e o congelamento de painéis para facilitar a navegação. O Sr. Gleickson relatou dificuldades no preenchimento do financeiro por falta de conhecimento sobre certas despesas e pela necessidade de consultar terceiros, sugerindo-se uma nova divisão de tarefas. Além disso, foram mencionados os desafios com a implementação de um novo sistema de gestão (ERP), decidindo-se manter a planilha como ferramenta principal de controle até que o sistema esteja totalmente funcional.

2.3 Estratégias Comerciais e de Pessoal

Discutiu-se a necessidade de criar estratégias para aumentar a receita, especialmente em períodos de baixa movimentação, através de uma nova política de precificação e foco na venda de alimentos e bebidas. Foi proposta a criação de um sistema de bonificação por metas para funcionários, o que exigirá uma reestruturação do orçamento. Abordou-se também a possibilidade de um novo modelo de trabalho e comissionamento para uma colaboradora, focado na captação de eventos e parcerias.

2.4 Outras Demandas e Próximos Passos

Foram brevemente comentados outros assuntos, como o reenvio da documentação para um empréstimo junto à Cresol e a importância da realização de uma análise de perfil comportamental para otimizar a delegação de tarefas. Foi definido que a prioridade é a correção do fluxo de caixa e que uma reunião estratégica presencial será marcada na segunda semana de maio de 2026 para validar o orçamento, o painel financeiro e a nova ferramenta de precificação.