Levantamento dos Kpis

ATA DE REUNIÃO – LEVANTAMENTO DE DADOS E PLANEJAMENTO COMERCIAL

Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo principal discutir o levantamento de dados históricos de vendas para a elaboração de estratégias comerciais mais assertivas. Foi identificada uma dificuldade inicial devido à troca de sistema no início do ano, que resultou na perda de parte dos dados de 2025. Definiu-se a extração de relatórios específicos do sistema atual (vendas por cliente, vendas por produto e curva ABC) e a tentativa de recuperar o faturamento mensal de 2025. Adicionalmente, foi levantada a necessidade urgente de desenvolver uma estratégia de marketing para aumentar o volume de vendas e a captação de leads.

Tópicos Discutidos

1. Levantamento de Dados (KPIs Comerciais)
2. Foi destacada a importância de analisar indicadores como histórico de faturamento, vendas por produto, cliente e vendedor para embasar as decisões comerciais.
3. Identificou-se que o sistema foi trocado no início de 2026, causando a perda de acesso a dados detalhados de 2025. O sistema atual está bem alimentado com os dados de vendas de 2026.
4. Decidiu-se focar na extração de dados do ano corrente (janeiro a maio de 2026) e tentar recuperar o faturamento consolidado de 2025 através do sistema antigo, se possível.
5. Extração e Formato dos Relatórios
6. Foi solicitado que os relatórios sejam extraídos em formato Excel para permitir análises.
7. Douglas (Speaker 4) testou a extração em tempo real e confirmou que precisará gerar os relatórios de vendas mês a mês, pois o sistema não consolida o período com a data da venda no formato desejado.
8. O relatório de Curva ABC de produtos gerado pelo sistema foi considerado útil e será compartilhado, mesmo que a metodologia de cálculo seja diferente da utilizada pelo consultor.
9. Metodologia de Metas de Vendas
10. A meta atual da empresa é de R$ 50.000,00 mensais.
11. Este valor foi definido por estimativa, visando cobrir os custos fixos da empresa ("sobrevivência"), e não por uma análise estratégica.
12. Atualmente, não existem metas individuais para os vendedores.
13. Urgência em Estratégias de Marketing
14. Douglas (Speaker 4) expressou grande urgência na elaboração de um plano de ação de marketing, identificando a falta de vendas como o principal problema atual da empresa.
15. Acredita-se que o marketing é a área que pode remediar a situação a curto prazo, aumentando a captação de leads e, consequentemente, as vendas.
16. Foi mencionada uma reunião anterior com a equipe de marketing (Eve) e a dificuldade em remarcar um novo encontro devido à falta de agenda. O consultor (Speaker 1) se comprometeu a verificar a possibilidade de antecipar essa pauta.

Próximos Passos

1. Douglas (Speaker 4): Extrair e enviar os relatórios de vendas mensais (janeiro a maio de 2026) por cliente e por produto.
2. Douglas (Speaker 4): Enviar o relatório de Curva ABC de produtos já gerado.
3. Douglas (Speaker 4): Tentar recuperar os dados de faturamento mensal de 2025 acessando o sistema antigo.
4. Speaker 1 (Consultor/a): Formalizar a lista de relatórios necessários e enviá-la para a equipe.
5. Speaker 1 (Consultor/a): Levar a demanda de urgência do marketing ao gestor do projeto para avaliar a possibilidade de antecipar a reunião com a equipe de marketing.

Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Extrair relatórios de vendas (cliente e produto) de janeiro a maio de 2026.
3. Enviar relatório de Curva ABC de produtos.
4. Verificar a possibilidade de recuperar o faturamento mensal de 2025.
5. Comunicar ao gestor de projetos a urgência da pauta de marketing.
6. Decisões Chave:
7. Utilizar os dados de vendas de 2026 como base principal para a análise inicial, devido à dificuldade de acesso aos dados de 2025.
8. Os relatórios de vendas serão extraídos mês a mês, em formato Excel.
9. Priorizar a discussão sobre estratégias de marketing para impulsionar as vendas.

Minutas Detalhadas (Narrativa Cronológica)

1. 28/05/2026 14:36 – Abertura e Objetivo da Reunião
2. Speaker 1 inicia a reunião, parabenizando a equipe pela estrutura elaborada e define o objetivo: discutir o levantamento de dados (KPIs) para embasar as ações comerciais.
3. São listados os dados necessários: histórico de faturamento, venda por produto, venda por cliente, venda por vendedor e curva ABC.
4. 28/05/2026 14:38 – Análise da Qualidade dos Dados
5. A equipe confirma que todas as vendas de 2026 passam pelo sistema, mas houve uma troca de sistema no início do ano que resultou na perda de acesso a dados detalhados do ano anterior.
6. Speaker 1 solicita a extração de dados do último ano. Diante da dificuldade, decide-se focar nos dados de 2026 e tentar recuperar os de 2025 posteriormente.
7. 28/05/2026 14:40 – Extração dos Relatórios
8. Douglas (Speaker 4) se oferece para criar um usuário no sistema, mas Speaker 1 prefere solicitar os relatórios diretamente para agilizar o processo.
9. Durante a reunião, Douglas tenta extrair os dados e descobre que o relatório consolidado não inclui a data, sendo necessário extrair os dados de vendas mês a mês.
10. É gerado um relatório de Curva ABC, que, embora use uma metodologia diferente, é considerado útil para a análise inicial.
11. 28/05/2026 14:45 – Definição das Ações de Extração
12. Fica definido que Douglas enviará a Curva ABC, a venda mensal por cliente (jan-mai/26) e a venda mensal por produto (jan-mai/26).
13. Douglas também se compromete a tentar recuperar o valor do faturamento mensal de 2025, pois acredita ter o sistema antigo instalado.
14. 28/05/2026 14:48 – Discussão sobre Metas de Vendas
15. A meta atual de R$ 50.000,00 é descrita como um valor "fictício", calculado com base nos custos fixos da empresa.
16. Confirma-se que não há metas individuais para os vendedores.
17. 28/05/2026 14:50 – Priorização da Estratégia de Marketing
18. Douglas (Speaker 4) levanta a necessidade urgente de focar em marketing, pois a empresa precisa vender mais para garantir sua saúde financeira.
19. É informado que uma reunião com a equipe de marketing foi adiada e ainda não remarcada.
20. Speaker 1 se compromete a comunicar essa urgência ao gestor do projeto para tentar antecipar a pauta de marketing no cronograma.
21. 28/05/2026 14:54 – Encerramento
22. Speaker 1 reforça que aguarda o envio dos relatórios solicitados.
23. Douglas confirma que enviará os arquivos assim que receber a lista formalizada.
24. A reunião é encerrada com agradecimentos e votos de um bom final de semana.