ATA DE REUNIÃO – RAMPI

Área: Produção, Compras e Gestão de Estoque
Data: 06/11/2026
Participantes: Maria e representante da assessoria empresarial
Pauta: Análise dos processos produtivos e definição de melhorias no controle de estoque.

1. Objetivo da Reunião

Avaliar os processos produtivos da Rampi, identificar oportunidades de melhoria na gestão operacional e estabelecer ações práticas para aprimorar o controle de insumos, a previsibilidade de compras e o abastecimento da produção.

2. Assuntos Abordados

2.1. Análise do Processo Produtivo

Foi realizada uma avaliação da estrutura produtiva atual da empresa, considerando a possibilidade de implantar melhorias no acompanhamento das ordens de serviço e no fluxo de produção.

Discutiu-se a utilização de um sistema que permitisse registrar a entrada e saída das ordens de serviço em cada setor produtivo. Entretanto, considerando a estrutura atual e o acompanhamento já realizado por Jon, concluiu-se que a implantação de um novo sistema não representa uma necessidade imediata.

Maria destacou que os processos atuais estão funcionando de maneira satisfatória e que, neste momento, não identifica necessidade de mudanças significativas na operação.

Também foi mencionado que os planos de mudança para outro barracão estão suspensos, considerando o cenário econômico e as incertezas relacionadas ao próximo ano.

Definição: Manter a estrutura produtiva atual, sem novos investimentos em sistemas ou alterações operacionais neste momento.

2.2. Controle de Estoque e Insumos

Foi identificado que o controle de estoque é realizado predominantemente de maneira visual, sem parâmetros previamente estabelecidos para determinar o momento adequado de realizar novas compras.

Maria relatou que determinados insumos, especialmente as dobradiças, apresentam prazos de reposição que podem chegar a aproximadamente dez dias, ocasionando períodos de indisponibilidade do material.

A assessoria destacou a importância de estabelecer parâmetros de estoque mínimo, considerando o consumo médio dos insumos e os respectivos prazos de entrega dos fornecedores.

Definição: Estruturar um controle preventivo de estoque, visando antecipar as necessidades de compras e reduzir o risco de falta de materiais durante a produção.

2.3. Definição de Estoque Mínimo

Durante a reunião, foi utilizado o exemplo das dobradiças para demonstrar a metodologia de cálculo do estoque mínimo.

Foram consideradas as seguintes informações:

• Produção média de aproximadamente um painel por dia;

• Utilização habitual de duas dobradiças por painel, podendo chegar a três em painéis maiores;

• Consumo estimado de dez dobradiças por semana;

• Prazo de reposição de referência de dez dias;

• Quantidade de referência sugerida de vinte dobradiças para acionar uma nova compra, considerando duas semanas de abastecimento.

A assessoria explicou que essa metodologia deverá ser aplicada aos demais insumos utilizados na fabricação, respeitando as particularidades de consumo e os prazos de reposição de cada material.

Definição: Levantar os insumos utilizados na produção e estabelecer parâmetros de reposição conforme o consumo médio e o prazo de entrega dos fornecedores.

2.4. Implantação de Checklist Semanal

Foi proposta a elaboração de uma ferramenta simples em Excel para acompanhamento semanal dos materiais utilizados na produção.

O checklist deverá permitir a identificação dos insumos, a conferência das quantidades disponíveis e a sinalização dos materiais que necessitam de reposição.

Maria concordou com a proposta, destacando a importância de manter o processo simples e de fácil execução.

Ficou alinhado que a assessoria desenvolverá uma primeira versão da ferramenta, contemplando os possíveis insumos utilizados pela empresa, para posterior análise e adequação junto à gestão.

Definição: Desenvolver e apresentar um modelo de checklist semanal de estoque, com parâmetros mínimos de reposição e identificação das necessidades de compra.

3. Plano de Ação

Ação	Responsável	Prazo
Elaborar a primeira versão do checklist de controle de estoque em Excel	Assessoria	Próxima apresentação
Relacionar os insumos utilizados na produção	Assessoria, com validação da empresa	Durante o desenvolvimento
Levantar o consumo médio e os prazos de reposição dos insumos	Empresa, com apoio da assessoria	A definir
Estabelecer os parâmetros mínimos de reposição	Assessoria e empresa	Após levantamento
Apresentar e validar a ferramenta com Maria	Assessoria	Próxima reunião
Implementar a conferência semanal de estoque	Empresa	Após validação

4. Decisões e Alinhamentos

1. Manter os processos produtivos atuais, sem necessidade de reestruturação imediata.

2. Não priorizar investimentos em sistemas de acompanhamento produtivo neste momento.

3. Concentrar os esforços de melhoria na organização do estoque e na previsibilidade de compras.

4. Desenvolver uma planilha de controle com parâmetros mínimos de reposição para os insumos.

5. Implantar uma rotina de conferência semanal, após a validação da ferramenta.

6. Manter abertura para identificar outras necessidades de melhoria operacional durante o período restante da assessoria.

5. Próximos Passos

A assessoria ficará responsável por elaborar e apresentar a primeira versão da planilha de controle de estoque, contendo uma relação inicial dos insumos e campos para definição dos parâmetros de reposição.

Após a apresentação, Maria poderá avaliar a aplicabilidade da ferramenta, sugerir ajustes e complementar as informações necessárias para sua implementação.

6. Considerações Finais

A reunião permitiu identificar que a principal oportunidade de melhoria operacional da Rampi está na organização do abastecimento de insumos, especialmente na antecipação das necessidades de compra.

A proposta de implantação de um checklist semanal busca proporcionar maior controle, previsibilidade e segurança ao processo produtivo, sem gerar complexidade administrativa ou necessidade de investimentos significativos.

Encaminhamento principal: Desenvolvimento e apresentação do Checklist Semanal de Controle de Estoque e Reposição de Insumos da Rampi.

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BG Assessoria Empresarial
Registro de reunião de acompanhamento e melhoria de processos empresariais.