Alinhamento sobre processo de assessoria

Sumário Executivo

A reunião teve como objetivo realinhar responsabilidades definidas no plano de ação anterior, esclarecer o papel de cada participante no financeiro e otimizar o processo das reuniões financeiras. Observou-se que Vinícius vinha atuando nas tarefas financeiras, mas não havia sido formalmente designado, o que causava atrasos nos levantamentos. Foram definidas mudanças formais de papéis, ajustes nos processos de reuniões e próximos passos para garantir clareza e eficiência na gestão financeira.

1. Redefinição de Responsabilidades

1. O plano de ação anterior havia sido criado sem a presença de Vinícius e Adriana.
2. Divisão original de funções:
3. Comercial: Vinícius
4. Financeiro: Marcos
5. Pessoas: Adriana
6. Observação: Vinícius tem participado das reuniões financeiras, enquanto Marcos acompanhava de forma secundária, causando atrasos nos levantamentos do mês 5.
7. Decisão: Vinícius assumirá formalmente a responsabilidade pelo financeiro e será o ponto de contato nas reuniões com Edson.

2. Alinhamento sobre a Gestão Financeira

1. Vinícius controla pagamentos de compras diárias e possui visão consolidada dos gastos.
2. Adriana realiza lançamentos de entradas e saídas, alguns pagamentos de salários e pode adicionar observações nos pagamentos (como identificação do funcionário) para manter a clareza.
3. Vinícius terá autonomia e responsabilidade sobre o financeiro; Marcos continuará acompanhando, mas suas funções precisam ser definidas ou realocadas.

3. Agendamento de Reuniões Financeiras

1. As reuniões financeiras com Vinícius serão preferencialmente às segundas-feiras.
2. Segunda-feira é o dia de folga de Vinícius, facilitando sua participação.
3. As reuniões devem ser preparadas com antecedência (extratos e dados) e objetivas, com duração aproximada de 40–50 minutos.

4. Próximos Passos

1. Atualizar o plano de ação formalizando Vinícius como responsável pelo financeiro.
2. Comunicar no grupo sobre o novo agendamento preferencial de reuniões às segundas-feiras.
3. Agendar a próxima reunião financeira para segunda-feira, às 14:30.
4. Vinícius preparará os extratos e dados financeiros antecipadamente.
5. Formalizar e comunicar a Adriana o procedimento de adicionar observações nos pagamentos (ex.: identificar o funcionário pago).
6. Definir e comunicar o papel de Marcos: se continuará acompanhando o projeto ou se suas responsabilidades serão realocadas.