Sumário:
- Objetivos e Tópicos da Reunião
- Gestão de Pessoas, RH e Cultura Organizacional
- Processos Operacionais e de Produção
- Marketing, Vendas e Finanças
- Ações e Responsabilidades
1. Objetivos e Tópicos da Reunião
A reunião teve como objetivo discutir os ajustes necessários na estrutura de premiação, definição de responsabilidades, implementação de procedimentos de segurança e cultura organizacional. Além disso, foi tratado o processo de melhoria nos fluxos operacionais e nas estratégias de marketing e vendas.
2. Gestão de Pessoas, RH e Cultura Organizacional
- Ajuste da Política de Premiação dos Vendedores: Revisão da estrutura de premiação, com foco no faturamento de vendas mensais e a participação de cada vendedor no cumprimento da meta.
- Definição de Responsabilidades e Processos de RH: Formalização das funções de Amanda Alfeio e Bruna, com a criação de um documento detalhado para áreas de finanças e administrativo/RH.
- Implementação da Avaliação de Desempenho: Implementação de um sistema formal de avaliação para mensurar a evolução dos colaboradores.
- Implementação de Procedimentos de Segurança e Cultura Organizacional: Criação de documentos orientando procedimentos operacionais de segurança.
- Regularização de Questões Trabalhistas: Ação para resolver as pendências trabalhistas com vendedores e garantir conformidade legal.
3. Processos Operacionais e de Produção
- Criação e Implementação do Processo de Gestão da Rotina: Estruturação de rotinas diárias, semanais e mensais para a equipe, mapeando funções e horários.
- Organização do Fluxo de Orçamentos e Produção: Implementação de cronogramas para a gestão de orçamentos e prazos de produção.
- Otimização do Processo de Pintura: Reestruturação da equipe de pintura para otimizar o tempo gasto no processo.
4. Marketing, Vendas e Finanças
- Otimização do Processo de Marketing e Vendas: Centralização da responsabilidade de marketing em Bruna, para aumentar a eficiência nas campanhas.
- Capacitação e Treinamento da Equipe de Vendas: Realização de treinamentos práticos com a equipe de vendas, visando aprimorar o processo de fechamento.
- Gestão Financeira e Recebimento de Valores: Centralização do recebimento de valores no setor financeiro sob a responsabilidade de Lia.