ATA DE REUNIÃO – ALINHAMENTO FINANCEIRO E SOLICITAÇÃO DE DADOS – MEGA VARIEDADES
1. Resumo Executivo
Reunião realizada em 13 de maio de 2026 com Jaqueline, da empresa Mega Variedades, com o objetivo de alinhar as expectativas sobre o processo de assessoria financeira. Durante o encontro, foram solicitados diversos relatórios para análise, como a curva ABC de produtos, o faturamento histórico e as vendas por grupo. Também foram discutidos temas como a estrutura de custos de máquina de cartão, endividamento atual da empresa e a organização das informações do caixa físico das sete unidades.
2. Tópicos discutidos:
2.1 Solicitação de Relatórios e Análise de Vendas
Foi solicitado um relatório para a elaboração da curva ABC, contendo quantidade vendida, preço de venda, custo e descrição dos itens, abrangendo o período dos últimos seis meses a um ano. Adicionalmente, foi requisitado o faturamento dos últimos 36 meses para análise interna e verificação junto ao setor comercial.
2.2 Precificação e Análise de Custos
Levantou-se a necessidade de Jaqueline entender melhor o custo associado à máquina de cartão para que este seja adequadamente estruturado na política de precificação e de crédito. Foi acordado que relatórios para consulta de margem bruta serão gerados no final do mês de maio de 2026, juntamente com a solicitação de um relatório de vendas por grupos.
2.3 Análise de Endividamento e Estrutura Financeira
Foi verificado o endividamento da empresa, incluindo consórcios e dívidas com terceiros. Constatou-se que não há empréstimos ativos, exceto pelo financiamento de um caminhão (restam duas parcelas de R$ 12.400,00) e uma conta-garantia no Banrisul, cujos detalhes serão levantados e fornecidos por Jaqueline.
2.4 Consolidação de Informações de Caixa e Contas
Foram descritos os extratos das contas Banrisul e Sicredi, faltando o envio de dois extratos. Foi definido que o fluxo de caixa será consolidado para as sete unidades, e não desmembrado. Foi solicitado o envio do controle de caixa físico e das despesas pagas por este meio.
3. Próximos Passos:
Foi acordado que todas as pendências e relatórios solicitados devem ser encaminhados antes da próxima reunião. As informações levantadas, como os detalhes da conta-garantia e os relatórios de vendas, serão tabuladas para análise aprofundada.
| Responsável | Ação a ser desempenhada | Prazo |
| Jaqueline | Encaminhar relatório para curva ABC (quantidade, preço, custo, descrição) dos últimos 6-12 meses. | Antes da próxima reunião |
| Jaqueline | Enviar relatório de faturamento dos últimos 36 meses. | Antes da próxima reunião |
| Jaqueline | Levantar e repassar todas as informações referentes ao endividamento da conta-garantia no Banrisul. | Antes da próxima reunião |
| Jaqueline | Enviar os dois extratos bancários pendentes. | Antes da próxima reunião |
| Jaqueline | Enviar o controle de caixa físico e o relatório de despesas pagas via caixa. | Antes da próxima reunião |
| Assessoria | Preparar relatório de consulta de margem bruta. | Final de maio de 2026 |
| Assessoria | Preparar relatório de vendas por grupos. |