Alinhamento sobre financeiro para locação de sala

Sumário Executivo

A reunião teve como objetivo analisar a viabilidade financeira de alugar um novo espaço para expansão do negócio de eventos e locações “pegue e monte” de Lilian. Foram avaliadas as receitas atuais, despesas operacionais, investimento necessário, metas de ocupação e estratégias comerciais. Identificou-se a necessidade de estruturar o fluxo financeiro, definir metas comerciais realistas, negociar carência no aluguer e implementar ações de marketing para alcançar o ponto de equilíbrio.

1. Visão Geral do Negócio

1. Receita atual insuficiente para cobrir despesas e pró-labore desejado.
2. Operação existente: eventos organizados + locações “pegue e monte”.
3. Déficit operacional: aprox. R$8.000/mês.
4. Novo espaço: capacidade 80 pessoas, preço conservador sugerido R$500/locação.
5. Meta de receita com expansão: R$16.000/mês.
6. Volume necessário: 30 eventos “montados”, 25 locações “pegue e monte” e 4 locações do novo espaço.

2. Pontos Problemáticos Identificados

1. Receita insuficiente e falta de estratégia comercial ativaMercado competitivo, risco de não atingir metas mínimas.
2. Déficit compromete pagamento de empréstimos e investimentos.
3. Estrutura de custos e endividamento pressionando o caixaAluguer: R$1.000; serviços públicos: R$240; manutenção: R$420.
4. Investimento adicional: ar-condicionado R$4.000, marketing R$1.500.
5. Total despesas projetadas: R$11.800.
6. Dependência da negociação com a proprietária do espaçoSem carência de aluguer.
7. Locação mínima necessária: 4 eventos/mês; festas já agendadas insuficientes.
8. Necessidade de prospecção ativa para gerar demanda desde o início.

3. Expectativas e Resultados Desejados

1. Atingir ponto de equilíbrio financeiro e operacional.
2. Cobrir despesas, dívidas e investimentos com sobra de caixa saudável (~15-20%).
3. Estruturar processos de gestão e fluxo de caixa.
4. Implementar ações comerciais e de marketing consistentes para garantir ocupação do novo espaço.
5. Negociar carência mínima de 3 meses para viabilizar início das operações.

4. Outras Informações Relevantes

1. Negócio registrado como MEI; DAS pagos regularmente.
2. Sem custos com funcionários.
3. Pagamento de máquina termina em agosto de 2026.
4. Aluguer do novo espaço não inclui internet.
5. Materiais estimados: R$1.800, podendo aumentar com novas locações.
6. Concorrência alta; diferenciação necessária.
7. Marketing inicial: R$1.500, cenário equilibrado, lucro dependerá de superação das metas mínimas.