Sumário Executivo
A reunião teve como objetivo analisar o funcionamento operacional do restaurante durante o final de semana, discutir uma possível parceria estratégica voltada à operação de eventos e churrascaria, revisar pendências da assessoria empresarial e alinhar temas relacionados à gestão financeira, ativos e comunicação interna. Também foram debatidos riscos operacionais, financeiros e jurídicos, além da necessidade de formalização de processos e acordos estratégicos.
1. Revisão Operacional do Restaurante
1.1 Funcionamento do Final de Semana
- Sexta-feira à noite apresentou movimento considerado mediano.
- O teste realizado com café colonial no sábado à tarde não apresentou resultado satisfatório.
- O almoço de domingo manteve desempenho positivo e forte fluxo de clientes.
- Foram citados os valores praticados:
- Buffet livre: R$ 59,00
- Rodízio: R$ 99,00
- Foi discutida a necessidade de organização operacional em datas comemorativas e períodos de alta demanda, especialmente em eventos como Dia das Mães.
1.2 Ajustes Operacionais
- Definida a necessidade de separar o salão em dias de maior movimento.
- Avaliada a implementação de buffet com carne fatiada na estação aos domingos, visando:
- Agilidade no atendimento;
- Redução de custos operacionais;
- Melhor fluxo de clientes.
1.3 Conclusão Operacional
- O café colonial não será priorizado neste momento.
- O almoço de domingo permanece como principal ponto forte da operação.
- Necessidade de padronização operacional para grandes fluxos de atendimento.
2. Proposta de Parceria Estratégica para Eventos
2.1 Estrutura da Proposta
- Foi apresentada proposta de parceria com profissional experiente em operações de rodízio, buffet e eventos.
- O parceiro possui experiência em operações da rede Nativa e estrutura operacional consolidada.
2.2 Modelo Operacional Proposto
- O parceiro entraria com:
- Equipe;
- Materiais;
- Organização operacional.
- O restaurante disponibilizaria:
- Estrutura física;
- Salão;
- Operação compartilhada.
2.3 Modelo Financeiro
- Discussão sobre divisão de resultados baseada no modelo:
- “Deu verde, divide”
- “Deu vermelho, rateia”
- Avaliada participação de aproximadamente 50% para o parceiro.
2.4 Necessidade de Formalização
- Ficou alinhada a necessidade de construção de contrato formal contendo:
- Percentuais;
- Responsabilidades;
- Gestão operacional;
- Divisão de custos;
- Divisão de lucros e prejuízos;
- Escopo da parceria.
3. Orientações da Assessoria e Plano de Ação
3.1 Processos Desenvolvidos pela BG
- A BG informou já ter desenvolvido:
- Processos comerciais;
- Pós-venda;
- Prospecção;
- Atendimento;
- Plataformas;
- Estrutura financeira;
- Fluxogramas;
- Políticas de recebimento.
3.2 Pendências Identificadas
- Permanecem pendentes:
- Política de recrutamento e seleção;
- Análise de perfil DISC.
- Foi informado que Mariana desenvolveu o material, porém ainda não apresentou à Suzana.
3.3 Direcionamento Estratégico
- Recomendado alinhamento inicial somente entre os empresários antes do envolvimento da equipe operacional.
- Definido que reuniões futuras poderão ocorrer em formato online quando necessário.
4. Situação Financeira e Gestão de Ativos
4.1 Fluxo Financeiro
- Discutida a necessidade de a mecânica auxiliar temporariamente na cobertura dos custos operacionais do restaurante.
- Avaliada a necessidade de integração financeira entre as operações.
4.2 Caminhões e Consórcios
- Foram debatidas dificuldades relacionadas à venda de caminhões devido:
- Juros elevados;
- Refinanciamentos;
- Condições de mercado.
- Houve alerta quanto ao risco de vendas forçadas abaixo do valor de mercado.
4.3 Direcionamento Financeiro
- Ficou alinhado evitar decisões precipitadas relacionadas à venda de ativos.
5. Incidente com Veículo e Questão Jurídica
5.1 Relato do Incidente
- Foi relatada ocorrência envolvendo colisão/avaria em veículo.
- Houve contato com corretor e solicitação de documentação.
5.2 Ameaça Recebida
- Foi mencionado recebimento de áudio contendo ameaça de cobrança judicial e pessoal.
- O tema permanece sem desfecho definitivo.
5.3 Necessidade Jurídica
- Ficou recomendado:
- Buscar orientação jurídica;
- Formalizar registro da ocorrência;
- Avaliar riscos e possíveis medidas preventivas.
6. Organização de Reuniões e Comunicação Interna
6.1 Estruturação de Reuniões
- Sugerida reunião online com Júlio para estruturar formalmente a proposta de parceria.
- Reforçada a importância da manutenção periódica das reuniões com funcionários.
6.2 Comunicação Estratégica
- Definido que os alinhamentos iniciais ocorrerão prioritariamente entre os empresários.
- Posteriormente serão envolvidos:
- Suzana;
- Marcelo;
- Cleiton;
- Demais responsáveis.