Alinhamento sobre ações projeto

Sumário

1. Introdução
2. Estrutura Organizacional e Definição de Papéis
3. Financeiro e Implementação de Sistema
4. Comercial e Marketing
5. Remuneração, Comissionamento e Política Salarial
6. RH e Processos de Seleção
7. Operações: Estoque e Segurança do Trabalho
8. Cronograma e Logística
9. Próximos Passos e Ações
10. Tabela de Responsáveis e Ações

1. Introdução

A reunião teve como objetivo discutir a estruturação e organização das áreas da empresa, abordando temas como definição de papéis, processos financeiros, estratégias comerciais, remuneração e políticas operacionais. Foram estabelecidas conclusões para cada área e definidas ações para otimizar a operação e garantir o crescimento sustentável do negócio.

2. Estrutura Organizacional e Definição de Papéis

1. Decisão de Manter a Estrutura Atual:
2. A estrutura foi mantida com Lucimara no financeiro e Camille no comercial, focando no atendimento de pedidos de entrada. A mudança anterior foi revertida para evitar desguarnecer duas frentes enquanto Camille ainda se adapta ao financeiro.
3. Planejamento de Apresentação:
4. Será feita uma apresentação do organograma e fluxograma de processos ao time para consolidar o entendimento da equipe, com prazo estimado de 40 a 90 minutos.
5. Conclusão:
6. A estrutura organizacional permanece com clareza de papéis e cobrança assertiva. A apresentação do organograma será realizada para reforçar o alinhamento com a equipe.

3. Financeiro e Implementação de Sistema

1. Prioridades:
2. O foco está no financeiro e na implementação do sistema, com o marketing sendo temporariamente pausado até a consolidação dessas áreas.
3. Plano de Contas:
4. Necessidade de simplificar lançamentos e corrigir centros de custo. Será feita uma reunião com Carlos para revisar o plano de contas, tanto no sistema quanto na planilha.
5. Conclusão:
6. O foco será no financeiro e no sistema, com ajustes na rotina de pagamentos e simplificação do plano de contas.

4. Comercial e Marketing

1. Atividades Comerciais:
2. Camille continuará dedicada ao comercial, com foco nos pedidos de entrada, sem prospecção ativa. O comercial segue com mapeamento de jornada e políticas de atendimento, prospecção e pós-venda.
3. Marketing:
4. Permanecerá pausado até que o financeiro e o sistema estejam estabilizados. O foco será consolidar os processos antes de escalar as vendas.
5. Conclusão:
6. O comercial continua ativo, mas o marketing será retomado somente após a estabilização das áreas financeiras e operacionais.

5. Remuneração, Comissionamento e Política Salarial

1. Política de Remuneração:
2. Foi discutido o pedido de aumento da Camille e a possibilidade de comissionamento para pequenas vendas. Não houve decisão sobre aumento imediato, mas será formalizada uma política de remuneração e comissionamento.
3. Conclusão:
4. Não haverá aumento imediato. A política de remuneração será formalizada antes de ajustes.

6. RH e Processos de Seleção

1. Descrições de Funções:
2. As descrições de função para ordens de serviço foram finalizadas e enviadas para validação. A importância de processos contínuos de recrutamento foi reforçada para manter um banco de talentos.
3. Conclusão:
4. Validar as descrições de cargos e avançar nas políticas de RH. Implementar um processo contínuo de recrutamento.

7. Operações: Estoque e Segurança do Trabalho

1. Estoque:
2. O estoque está organizado para itens recorrentes, mas há desafios com itens específicos por cliente. Será necessário manter diretrizes de estoque mínimo e compras sob demanda.
3. Segurança do Trabalho:
4. A conformidade com EPIs e exames foi reforçada, mas há riscos inerentes ao trabalho, especialmente em atividades como trabalho em altura. Foi discutido o impacto financeiro de afastamentos e a necessidade de planejamento de substituições.
5. Conclusão:
6. Reforçar diretrizes de estoque e segurança do trabalho, com foco na redução de riscos e planejamento de substituições.

8. Cronograma e Logística

1. Agenda de Apresentação:
2. A apresentação do organograma e fluxograma de processos será agendada, com estimativa de duração de 45 minutos. A data e local serão confirmados, assim como os recursos necessários (projetor).
3. Conclusão:
4. Definir e comunicar a data e hora da apresentação, confirmando a infraestrutura necessária.