Alinhamento de compras

Sumário

1. Introdução
2. Cenário Financeiro e Fluxo de Caixa
3. Política de Compras e Pressão de Representantes
4. Renegociação com Fornecedores Prioritários
5. Estratégias para Redução de Estoque e Geração de Caixa
6. Projeções e Metas Financeiras
7. Próximos Passos e Ações
8. Tabela de Responsáveis e Ações

1. Introdução

A reunião teve como foco discutir o cenário financeiro atual, as estratégias de compras, a renegociação com fornecedores e ações para otimizar o fluxo de caixa da empresa. O objetivo foi alinhar as ações necessárias para fortalecer a saúde financeira, melhorar a gestão de estoque e garantir o crescimento sustentável do negócio.

2. Cenário Financeiro e Fluxo de Caixa

1. Vendas Recentes:
2. O volume de vendas foi forte, com valores em torno de R$ 240.000 a R$ 250.000, porém os recebimentos não estão cobrindo as saídas, com dívidas significativas para os próximos meses (R$ 191 mil em maio, R$ 176 mil em junho e R$ 101 mil em julho).
3. Estoques:
4. O estoque total está elevado (~R$ 1.562.000), incluindo uma quantidade significativa de produtos da marca New Balance (~R$ 160.000).
5. Compras e Risco de Colapso:
6. As compras atuais estão muito altas, o que gera risco de colapso financeiro caso não sejam contidas.
7. Conclusão:
8. A principal ação será conter as compras e priorizar as renegociações com fornecedores para alinhar as saídas ao fluxo de caixa.

3. Política de Compras e Pressão de Representantes

1. Pressão de Representantes:
2. Os representantes estão pressionando pela compra de nova coleção com regras específicas (ex.: comprar 40%/60% para acessar itens desejados). Contudo, devido ao estoque elevado, a empresa não deve assumir novas compras sem análise prévia.
3. Proposta:
4. Criar um orçamento por coleção e validar as compras antes de qualquer pedido.
5. Conclusão:
6. Estabelecer um “estanque” nas compras e aprovar previamente novas aquisições com base no orçamento.

4. Renegociação com Fornecedores Prioritários

1. Foco em Fornecedores Principais:
2. A renegociação será priorizada com Nativosa, New Balance e MC, que representam cerca de 77-80% da concentração das compras.
3. Condições de Pagamento:
4. MC: Possibilidade de parcelamento em até 10x com juros menores (~2%).
5. Grupo Soma (Nativosa/Animale Jeans): Juros mais altos (~4%) e possibilidade de parcelamento em cartão.
6. New Balance: Prorrogação de boletos por 20 dias; cancelamento de pedidos não é aceito.
7. Meta de Pagamento Mensal:
8. A meta de pagamento é de R$ 60.000, com a necessidade de selecionar fornecedores a pagar dentro desse limite e negociar o restante.
9. Conclusão:
10. Juliana ficará responsável por levantar as condições de negociação com os fornecedores e realizar simulações de pagamento.

5. Estratégias para Redução de Estoque e Geração de Caixa

1. Venda em Lote:
2. Avaliar a possibilidade de vender em lote para outras lojas ou empresas para gerar capital rápido.
3. Outlet em Dois Vizinhos:
4. Considerar abrir um outlet em parceria com uma loja local, com comissão por venda e operação “anônima” para algumas marcas.
5. Queima de Estoque:
6. Seleção de marcas para queima de estoque: LCC, Maria Dolores, Farm, Lucidez e outras marcas que não serão mantidas.
7. Live de Vendas:
8. Realizar uma live de vendas focada em New Balance e Farm para levantar recursos rapidamente, verificando com os representantes sobre restrições.
9. Conclusão:
10. Estruturar um plano de venda em canais alternativos (outlet, live) e executá-lo rapidamente para gerar caixa.

6. Projeções e Metas Financeiras

1. Projeção de Vendas:
2. Considerar uma média de vendas de R$ 220.000/mês e ajustar os pagamentos aos fornecedores para R$ 60.000–R$ 80.000.
3. Meta de Equilíbrio:
4. O objetivo é aproximar a operação do ponto de equilíbrio, garantindo o pagamento das despesas além dos fornecedores.
5. Reunião com Cris e Lara:
6. Marcar uma reunião na próxima semana para detalhar as ações de venda e outlet.
7. Conclusão:
8. Alinhar o plano financeiro e comercial integrado, com controle rigoroso de compras e execução das ações de venda.