Alinhamento do projeto

Sumário Executivo

A reunião teve como objetivo alinhar as ações entre marketing e comercial, com foco no aumento de vendas e melhoria da organização dos dados de atividades. Foi identificado que, apesar das iniciativas em andamento (visitas, postagens e prospecção), há ausência de registro estruturado das ações comerciais, o que compromete a análise de desempenho e tomada de decisão. Também foi levantada a necessidade de capacitação prática em marketing, especialmente em tráfego pago. Adicionalmente, foram discutidos riscos externos (custos operacionais e cenário econômico), reforçando a importância de decisões baseadas em dados. Como encaminhamento, definiu-se a realização de treinamentos práticos, organização da coleta de dados e maior integração entre as áreas.

1. Alinhamento entre Marketing e Comercial

1. Questionamento sobre a integração entre as áreas.
2. Marketing atualmente focado em postagens e apoio à prospecção.
3. Comercial atuando com visitas e relacionamento direto.
4. Necessidade de maior sinergia entre Gabriel (comercial) e Lara (marketing).

Conclusão:

Marketing e comercial devem atuar de forma integrada, com foco em geração e conversão de leads.

2. Registro de Atividades Comerciais

1. Necessidade de registrar visitas, ligações e ações comerciais.
2. Dificuldade operacional relatada devido à rotina intensa.
3. Sugestão de apoio administrativo (Giussiane) para transcrição dos dados.
4. Estrutura atual enxuta limita execução do controle.

Conclusão:

A ausência de dados compromete a gestão comercial; é necessário padronizar o registro de atividades.

3. Contexto de Mercado e Impactos Operacionais

1. Cenário de incerteza econômica (combustível, diesel, guerra).
2. Aumento de custos operacionais.
3. Redução de demanda e necessidade de contenção de custos.
4. Possível impacto positivo com queda da Selic.

Conclusão:

A empresa deve tomar decisões com base em dados e preparar-se para oscilações de mercado.

4. Capacitação em Marketing (Tráfego Pago)

1. Solicitação de treinamento prático para operação de tráfego pago.
2. Preferência por abordagem prática (passo a passo com tela compartilhada).
3. Necessidade de integração entre dados de marketing e comercial.

Conclusão:

Capacitação prática é essencial para melhorar a execução e autonomia da equipe.

5. Organização das Próximas Ações

1. Planejamento de sessão prática com Lara.
2. Agendamento de reunião com Gabriel para revisão de dados comerciais.
3. Necessidade de definição de ferramenta central para controle.
4. Estruturação de rotina de acompanhamento.

Conclusão:

A organização e disciplina na execução serão determinantes para evolução dos resultados.

6. Pontos Críticos Não Resolvidos

1. Falta de definição clara de responsável pelo registro de atividades.
2. Ausência de calendário para treinamentos e reuniões.
3. Inexistência de ferramenta centralizada de controle.
4. Falta de métricas de acompanhamento de desempenho.
5. Riscos operacionais sem plano de contingência definido.

7. Direcionamentos Estratégicos

1. Estruturar rotina simples e obrigatória de registro de atividades.
2. Centralizar informações em ferramenta única (CRM ou planilha).
3. Definir métricas claras de desempenho comercial e marketing.
4. Implementar treinamento prático para equipe.
5. Criar plano de contingência para riscos operacionais.