A reunião teve como objetivo revisar as entregas do projeto, identificar pendências e alinhar os próximos passos até o encerramento. Sabrina informou que, além da precificação ainda pendente com John, não identifica outras pendências prioritárias. Relatou que aproveitou orientações financeiras e comerciais, mas optou por adaptar os controles à sua rotina, pois o preenchimento das planilhas propostas demandava muito tempo.
Foi apresentada a proposta de consolidar os dados já levantados em um planejamento estratégico para 2027, com indicadores comerciais e financeiros — como vendas, desempenho por vendedor, compras, despesas e resultados — em uma ferramenta de acompanhamento. Sabrina considerou a iniciativa útil e concordou em realizar uma reunião de planejamento em 13 de novembro, pela manhã. Ela tentará levantar os dados de vendas de 2026, especialmente os registros posteriores a junho, para facilitar a preparação.
O encerramento presencial do projeto foi sugerido para 23 de novembro, mas ainda depende da confirmação da Cresol. John está ausente nesta semana e deverá retomar na semana seguinte, quando poderá concluir a entrega de precificação e apoiar o fechamento.
Tópicos Discutidos
1. Acompanhamento e encerramento do projeto
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O projeto havia sido concluído em outubro, mas o acompanhamento continuará durante as semanas seguintes, antes do encerramento final.
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Foi sugerido o dia 23 de novembro de 2026 para o encerramento presencial, sujeito à confirmação da Cresol.
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O encerramento deverá incluir validação das entregas e uma etapa de fechamento com a equipe.
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John está de folga nesta semana devido ao nascimento de seu filho e deverá retornar na semana seguinte.
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Matheus pretende verificar com John a realização de uma reunião ou entrega de fechamento.
2. Revisão das entregas e pendências
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Sabrina informou que a principal pendência é o envio da precificação por John.
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A questão comercial solicitada por Sabrina foi enviada, assim como os esclarecimentos sobre localização e propriedades.
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Foram mencionadas entregas relacionadas à política de atendimento, ao pós-venda e a materiais comerciais disponibilizados na plataforma.
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A continuidade de algumas iniciativas foi limitada para priorizar as necessidades financeiras de Sabrina.
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Sabrina comentou que não deu sequência ao preenchimento de todas as tabelas, pois o processo demandava muito tempo. Em vez disso, adaptou algumas orientações ao seu método de controle.
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A pesquisa de satisfação com clientes foi considerada pouco adequada ao perfil dos clientes da empresa, que tendem a não responder.
3. Necessidades financeiras e comerciais
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Sabrina destacou como necessidades principais:
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organizar compras e recebimentos;
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aprimorar a compreensão e o acompanhamento financeiro;
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trabalhar a prospecção de clientes;
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utilizar as orientações comerciais já recebidas de Gabriel.
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Sabrina afirmou que pretende implementar as mudanças gradualmente, conforme a viabilidade prática.
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Foi reconhecido que os materiais e orientações recebidos servem como base para adaptações futuras.
4. Planejamento estratégico para 2027
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Matheus apresentou a proposta de reunir dados já levantados durante o projeto em uma ferramenta de planejamento e acompanhamento.
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A proposta é estabelecer metas anuais e acompanhar resultados realizados em comparação com os planejados.
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Foram citados como indicadores possíveis:
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vendas e faturamento;
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prospecção e conversão;
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vendas por vendedor;
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orçamento de compras;
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despesas e custos.
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A orientação é selecionar poucos indicadores por área — aproximadamente dois ou três — para manter o acompanhamento simples e aplicável.
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Sabrina considerou a proposta interessante e concordou em realizar uma reunião específica para desenvolver o planejamento.
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A reunião foi combinada para sexta-feira, 13 de novembro de 2026, pela manhã. O horário exato deverá ser confirmado entre 8h30 e 9h.
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Matheus preparará os arquivos e dados disponíveis de Gabriel, na área comercial, e de John, na área financeira.
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Sabrina tentará obter os números de vendas de 2026, sobretudo a partir de junho, e os dados por vendedor, para enviar com antecedência ou levar à reunião.
5. Dados de vendas e metas por equipe
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Foram mencionados dados históricos de vendas, incluindo informações de 2025 e registros anteriores, além de relatórios por vendedor.
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Matheus propôs utilizar os dados históricos para estabelecer metas e acompanhar o desempenho individual e global da equipe.
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Sabrina considerou relevante analisar os resultados por funcionário.
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A disponibilidade dos dados de 2026 após junho deverá ser verificada e, se possível, incluída na preparação do planejamento.