Reunião Financeiro

Ata de Reunião - Consultoria Financeira

Objetivo da Reunião

A reunião teve como objetivo revisar o fluxo financeiro da empresa e estruturar o controle das receitas e despesas, assegurando que todas as transações sejam classificadas corretamente. A revisão das contas e o acompanhamento das entradas e saídas foram discutidos para garantir a clareza e a consistência dos registros.

1. Principais Discussões e Ações Definidas

Consolidação das Contas e Classificação de Receitas

1. Decisão: Consolidar todos os recebimentos e pagamentos nas contas principais, garantindo que as transações sejam corretamente classificadas.
2. Ação: Revisar o fluxo de entradas e saídas diárias, com a implementação de uma planilha de controle de caixa.
3. Conclusão: Iniciar a implementação do fluxo de caixa diário e garantir que todos os lançamentos sejam classificados corretamente.

Estrutura de Repasses e Margem de Lucro

1. Problema: Repasses elevados a alguns profissionais comprometem a margem de lucro da empresa.
2. Ação: Ajustar os preços de venda e ampliar a utilização de estagiários para reduzir o custo dos repasses.
3. Conclusão: Implementar ajustes nos preços e aumentar a utilização de estagiários para melhorar as margens.

Gestão do Caixa Físico

1. Decisão: Criar um controle adequado do caixa físico, separando as entradas operacionais das entradas para consórcio.
2. Ação: Implementar um procedimento para gerenciar o caixa físico e garantir que as entradas e saídas sejam corretamente registradas.
3. Conclusão: Acompanhar e reconciliar as entradas de dinheiro, separando as entradas para consórcio de outras despesas operacionais.

Reajustes de Preços e Impacto nas Receitas

1. Decisão: Ajustar os preços de terapias e planos de saúde, considerando o custo das tarifas bancárias e a demanda de serviços.
2. Ação: Ajustar os preços e calcular o impacto nas receitas e margens de lucro.
3. Conclusão: Espera-se um aumento no faturamento com os ajustes de preço, principalmente após o segundo semestre de 2026.

Mensuração de Receitas e Percentuais

1. Decisão: Iniciar a coleta de dados detalhados sobre a divisão de receitas por área e convênio.
2. Ação: Monitorar as receitas por categoria e ajustar os percentuais de acordo com os novos dados.
3. Conclusão: Continuar com a coleta de dados e realizar ajustes mensais conforme necessário.

2. Ações de Curto Prazo e Responsabilidades

1. Consolidar extratos bancários e registrar todas as entradas e saídas de dinheiro
2. Responsável: Paola/Consultora
3. Prazo: 2026-05-16
4. Revisar e ajustar os repasses de profissionais e precificação dos serviços
5. Responsável: Consultoria + Gerente de Operações
6. Prazo: 2026-05-17
7. Implementar controle do caixa físico e separar as entradas operacionais das de consórcio
8. Responsável: Paola
9. Prazo: 2026-05-18
10. Ajustar preços de terapias e planos de saúde conforme a política de precificação
11. Responsável: Marketing + Comercial
12. Prazo: 2026-05-18
13. Coletar dados sobre a receita e percentuais por área e convênio
14. Responsável: Equipe financeira
15. Prazo: 2026-06-01
16. Revisar projeção financeira da nova clínica, considerando o aumento de despesas fixas
17. Responsável: Consultoria financeira + Sócios
18. Prazo: 2026-05-22

3. Tabela de Responsáveis e Ações

4. Considerações Finais

A reunião teve como objetivo alinhar as estratégias financeiras para consolidar o controle do fluxo de caixa e melhorar a organização das receitas e despesas. As ações de curto prazo definidas garantirão que a empresa esteja no caminho certo para alcançar a sustentabilidade financeira, com foco no ajuste de preços, controle de repasses e aprimoramento da estrutura de caixa. O acompanhamento contínuo será essencial para o sucesso da implementação.