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Reunião Estratégica

Escrito por

john

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1. Sumário Executivo

A reunião teve como objetivo analisar a operação financeira, comercial e estrutural da arena, identificando gargalos relevantes em fluxo de caixa, controle de estoque, gestão de alunos, operação do bar e estrutura societária. Constatou-se que a empresa gera resultado operacional positivo, porém insuficiente para cobrir suas obrigações financeiras, mantendo dependência de aportes e limites bancários. Foram definidos direcionamentos para reorganização financeira, implantação de controles operacionais, estruturação da cobrança, melhoria da governança e definição de estratégias de marketing e geração de receita.

2. Eventos e Geração de Receita

  1. Ajustes na premiação do Match Day aumentaram a adesão de inscritos.
  2. Evento “1112” definido com:
  3. Meta: 100 inscritos
  4. Taxa: R$ 80
  5. Projeção: R$ 4.440
  6. Diretriz: segregar receitas e despesas do evento para controle financeiro adequado.

3. Resultado Financeiro e Situação de Caixa

  1. Recebimentos totais: aproximadamente R$ 85.000.
  2. Estrutura de custos:
  3. CMV/CMG do bar: ~31%
  4. Despesas fixas: R$ 12.674
  5. Despesas totais consolidadas: ~R$ 51.354
  6. Resultado operacional: ~R$ 13.747 (≈16%).
  7. Obrigações mensais da arena: ~R$ 22.000 a R$ 22.868.
  8. Necessidade de aporte: R$ 6.000 para fechamento do mês.
  9. Saldo final próximo de zero (menção de saldo negativo).
  10. Uso recorrente de limites bancários há aproximadamente 3 meses.

Conclusão: a operação é positiva, porém insuficiente para sustentar as obrigações financeiras sem aportes.

4. Investimentos e Pressão de Caixa

  1. Investimentos realizados:
  2. Câmeras: entre R$ 2.000 e R$ 2.800
  3. Despesas bancárias: R$ 4.000
  4. Outras saídas: R$ 3.300 + despesas adicionais
  5. Impacto: aumento da pressão sobre o caixa.

5. Controle de Estoque, Caixa e Processos

  1. Identificadas falhas relevantes:
  2. Ausência de integração entre vendas, estoque e caixa;
  3. Divergências frequentes no caixa físico;
  4. Uso excessivo de dinheiro em espécie.
  5. Proposta:
  6. Realização de T0 (zerar sistema e recontar estoque);
  7. Implantação de baixa automática por venda;
  8. Depósito diário do caixa;
  9. Redução de dinheiro vivo com priorização de cartão/Pix.

6. Gestão de Créditos e Professores

  1. Vendas em crédito sem controle adequado geram distorções no caixa.
  2. Consumo de professores (ex.: água) não é registrado individualmente.
  3. Direcionamento:
  4. Criar contas individuais por professor;
  5. Registrar todos os créditos e consumos.

7. Contabilidade, Permutas e Fluxo Financeiro

  1. Permutas não registradas corretamente, impactando o resultado.
  2. Diretriz:
  3. Lançar permutas como receita e despesa correspondente;
  4. Consolidar lista única de permutas.

8. Base de Alunos e Faturamento

  1. Divergência na base de alunos (estimativas entre 180 e 250).
  2. Faturamento estimado entre R$ 35.000 e R$ 45.000.
  3. Meta operacional: R$ 44.000/mês.
  4. Direcionamentos:
  5. Consolidar base única (planilha Gabriel);
  6. Validar com professores;
  7. Migrar cobrança para boletos;
  8. Condicionar pagamento a professores ao cadastro correto dos alunos.

9. Política de Cobrança

  1. Atual modelo com cartão apresenta baixa rastreabilidade.
  2. Diretriz:
  3. Migrar para boletos recorrentes;
  4. Definir cronograma de transição;
  5. Estabelecer política de inadimplência;
  6. Proibir aulas sem cobrança formal.

10. Desempenho do Bar

  1. Receita aproximada: R$ 48.637 (bar) + locação.
  2. Resultado líquido estimado: ~R$ 13.000.
  3. Problemas identificados:
  4. Mistura de receitas (bar x locação);
  5. Margem baixa;
  6. Inadequação do mix ao público (predominantemente feminino).
  7. Direcionamento:
  8. Revisar mix e preços;
  9. Ajustar cardápio;
  10. Treinar atendimento;
  11. Separar resultados do bar.

11. Governança e Estrutura Organizacional

  1. Falta de clareza nas funções e responsabilidades.
  2. Sobrecarga operacional identificada.
  3. Diretrizes:
  4. Documentar descritivo de funções;
  5. Definir responsável pelo financeiro;
  6. Contratar responsável pelo bar;
  7. Implementar rotina de cobrança e liderança ativa.

12. Organização de Dados e Rotina de Gestão

  1. Necessidade de:
  2. Consolidação de dados operacionais;
  3. Emissão imediata de boletos;
  4. Implantação de reuniões periódicas (quinzenais/mensais).

13. Situação Societária e Endividamento

  1. Dívida total reconhecida: R$ 776.730,36 (instrumento formal).
  2. Existência de garantia real vinculada a imóvel.
  3. Lista extensa de credores e obrigações financeiras.
  4. Diretrizes:
  5. Formalizar cronograma de pagamentos;
  6. Revisar cláusulas contratuais;
  7. Contratar valuation para eventual cessão de cotas;
  8. Suspender distribuição de lucros até quitação.

14. Fluxo de Caixa e Divergências

  1. Diferenças recorrentes entre valores esperados e realizados (R$ 10 a 20 mil/mês).
  2. Falta de conciliação entre sistema, caixa e recebimentos.
  3. Diretriz:
  4. Implantar conciliação diária;
  5. Realizar reconciliação por aluno, turma e meio de pagamento.

15. Marketing e Geração de Demanda

  1. Marketing atual considerado insuficiente.
  2. Baixa presença digital (site e Google).
  3. Diretriz:
  4. Estruturar plano de marketing;
  5. Definir orçamento e responsáveis;
  6. Ativar canais digitais para captação de alunos e locações.

16. Próximos Passos

  1. Implantar controle financeiro estruturado.
  2. Organizar base de alunos e cobrança.
  3. Estruturar operação do bar e estoque.
  4. Formalizar governança e responsabilidades.
  5. Definir plano de pagamento de dívidas.
  6. Iniciar estratégia de marketing.

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