Reunião do conselho

Sumário:

A reunião teve como foco discutir a situação financeira da empresa, abordando o resultado acumulado de janeiro e fevereiro, bem como os desafios enfrentados nas cobranças e dívidas. Foram também discutidas questões de gestão de pessoal, projetos em andamento e propostas estratégicas, incluindo a construção de uma nova sede e ajustes contábeis. Definiram-se os próximos passos para a implementação de um novo sistema de pagamentos aos cooperados, a construção da sede, e a gestão de contratos.

1. Situação Financeira e Desempenho

Resultado Consolidado:

No mês de fevereiro, a empresa registrou um total de recebimentos de R$ 7.136.532,41. Deste montante, foram destinados R$ 3.685.068,46 para pagamento aos cooperados, R$ 2.833.150,30 com combustíveis, R$ 523.002,40 referentes a custos com veículos de cooperados e R$ 51.745,33 com impostos.

1. Após essas deduções, a empresa apresentou uma sobra operacional antes das despesas administrativas no valor de R$ 43.565,92. Contudo, ao considerar o pagamento de R$ 315.504,10 em despesas operacionais, o mês foi encerrado com um déficit de R$ 271.938,18.

Análise de Fevereiro:

1. O mês de fevereiro apresentou um resultado operacional negativo de R$ 271.938,18. No entanto, ao considerar o desempenho consolidado com o mês de janeiro, que registrou um superávit de R$ 448.888,02, o resultado acumulado dos dois meses permanece positivo em R$ 176.949,84.
2. Setor de Transporte: Lucro de R$ 7.000, revertendo o prejuízo de R$ 23.000 de janeiro, mas acumulando um prejuízo de R$ 16.000 no ano. Receitas de R$ 9.868.000.
3. Setor do Posto: Lucro de R$ 36.000 em fevereiro, com lucro acumulado de R$ 76.000 no ano.
4. Balanço Patrimonial: O ativo total da empresa é de R$ 25,5 milhões, com R$ 23 milhões em contas a receber. O passivo soma R$ 20,1 milhões e o capital dos cooperados é de R$ 5,3 milhões. O patrimônio líquido é de R$ 5,387 milhões, suficiente para cobrir o capital dos cooperados.

2. Cobranças e Dívidas

1. A inadimplência geral, excluindo casos jurídicos, caiu de R$ 416 mil para R$ 371 mil.
2. A dívida total em processo jurídico é de aproximadamente R$ 3 milhões.
3. A dívida dos cooperados é de R$ 305 mil.
4. Existem acertos pendentes com a BUM no valor de R$ 30 mil.
5. Proposta para quitar dívidas menores (até R$ 20 mil) sem juros, efetuando o pagamento apenas quando o credor cobrar, para proteger o caixa.
6. Decisão de não pagar a comissão de R$ 59 mil a Thiago, pois estava condicionada a um recebimento que não ocorreu. Apenas os 6 dias trabalhados serão pagos.

3. Gestão de Pessoal e Políticas Internas

1. Contratações e Demissões:
2. Leandro e Evandro foram dispensados, com Beto assumindo a posição de Leandro.
3. Sibeli ainda não foi desligada; sua permanência está condicionada à aceitação de atuação em nova função presencial (não remota), considerando as questões de adaptação e deslocamento. Caso não haja concordância, será realizado o seu desligamento, com substituição prevista por Altair.
4. Marcos foi mencionado para a área financeira.
5. Três demissões de funcionários antigos, gerando custos de rescisão elevados.
6. Trabalho Remoto:
7. Foi decidido não abrir precedente para o trabalho remoto, mantendo consistência com políticas anteriores.
8. A colaboradora que solicitou trabalho remoto recebeu a oferta de realocação interna.

4. Projetos e Operações

1. Estrutura de Ponto de Parada:
2. Proposta de criação de um ponto de parada seguro para motoristas, com contêineres para banheiro e cozinha, além de vigilância. A cobrança de uma taxa para custear o projeto foi discutida.
3. Projeto de Construção:
4. Debateu-se a construção de uma nova sede em um terreno, com foco em um projeto "chave na mão". O primeiro passo é obter orçamentos por metro quadrado, com uma estimativa inicial de R$ 2 a R$ 2,5 milhões para um projeto pré-moldado de mil metros. A prioridade é definir o custo da sede, com a possibilidade de incluir uma loja de conveniência no térreo.
5. Gestão de Contratos:
6. Um esboço de contrato de dez páginas (possivelmente com a BRF) será revisado pela diretoria antes de ser apresentado ao conselho.

5. Diretrizes e Propostas Estratégicas

1. Remuneração dos Cooperados:
2. Proposta de novo modelo de remuneração baseado no capital, produção e uso de recursos por cada cooperado, visando um sistema mais justo e que recompense a produtividade.
3. Governança:
4. Reforçada a necessidade de uma gestão técnica e disciplinada, com a meta de operar com uma margem de 2,5%. Conselheiros foram incentivados a participar ativamente das negociações e agendas estratégicas.
5. Ajustes Contábeis:
6. A equipe está trabalhando em auditorias para garantir que o balancete reflita a realidade, incluindo a separação de custos de software entre as áreas de negócio para uma análise de lucratividade mais precisa.

6. Próximos Passos

1. Realizar um estudo financeiro para implementar o novo sistema de pagamentos e remuneração dos cooperados.
2. Obter um orçamento por metro quadrado para o projeto de construção da nova sede.
3. Agendar reunião com Emerson para discutir o ponto de parada dos motoristas.
4. Revisar internamente o esboço do novo contrato antes de apresentá-lo ao conselho.
5. Rodrigo deve desenvolver uma proposta conceitual para a nova sede da empresa.
6. Pagar os 6 dias de trabalho de fevereiro para Thiago, sem a comissão.
7. Finalizar os ajustes contábeis, incluindo a separação de custos de software.
8. Auditar o estoque de peças no valor de R$ 533.000.
9. Analisar a situação das cotas dos cooperados fundadores.
10. Obter a ata de uma reunião anterior com Giovanni para referência.
11. Ligar para construtoras para discutir o projeto de construção.
12. Levantar pautas com César e o presidente do SEBRAE.