Objetivo da Reunião

A reunião teve como objetivo alinhar os pilares operacionais, financeiros, comerciais e de pessoas, com foco na organização da produção, controle de estoque, estruturação da precificação, melhoria da governança financeira e definição de estratégias para aumento de margem e eficiência operacional.

2. Assuntos Abordados

2.1 Produção, Estoque e Custos

Foi discutido o estágio atual da produção, onde as receitas (BOM) já estão estruturadas, porém as ordens de produção ainda não estão sendo executadas. Ficou definido o início da operação das ordens a partir de 27/04 (ou na segunda subsequente), com acompanhamento técnico para garantir o correto lançamento de consumos e produção.

Foi reforçada a necessidade de ajustar consumos adicionais (litros/quilo) antes do fechamento das ordens, garantindo baixa correta no sistema e confiabilidade dos custos por produto.

No estoque, identificou-se baixa acuracidade e ausência de controle centralizado. Foi proposta a realização de inventário estruturado em dois dias:

1. Dia 1: organização do estoque
2. Dia 2: contagem item a item (matéria-prima, embalagens e insumos)

Também foi destacada a necessidade de definir um responsável único pelo estoque, eliminando o acesso indiscriminado (“todo mundo mexe”).

Em termos de governança, foi alinhado que o estoque deverá ser centralizado na indústria, com a distribuidora operando via transferência controlada.

Quanto ao mix de produtos, identificou-se que nove itens representam cerca de 50% das vendas, porém com margens reduzidas. Foi discutida a necessidade de equilibrar o mix, incentivando produtos com maior rentabilidade, como tintas.

Conclusão:

Iniciar ordens de produção, realizar inventário estruturado, centralizar responsabilidade do estoque e consolidar custos reais para suportar decisões de margem e precificação.

2.2 Precificação, Metas Comerciais e Marketing (Indústria)

A precificação foi apontada como dependente da correta execução das ordens de produção e apuração de custos. Sem essa base, não há confiabilidade na formação de preço.

Foi discutido o desenvolvimento de uma política de preços baseada em:

1. Markup estruturado
2. Faixas de desconto por volume (bronze, prata, ouro, platinum)
3. Incentivo ao mix de produtos

Também foi abordada a necessidade de separar claramente o marketing da indústria do varejo, com construção de uma narrativa voltada ao lojista, destacando margem, qualidade e logística.

Gabriel ficará responsável por apresentar um levantamento para classificação de clientes e apoio na definição da tabela de preços.

Em relação ao time comercial, foi destacada a necessidade de:

1. Definir metas por vendedor com base histórica
2. Estruturar política de premiação clara
3. Ajustar encarteiramento de clientes e atribuição de vendas

Foi definido também o avanço da pesquisa com lojistas, com meta de 30 respostas até 10/05, focando nas principais dores do cliente.

Conclusão:

Consolidar dados de custo, estruturar política de preços e descontos, definir metas comerciais e fortalecer posicionamento da indústria junto ao mercado.

2.3 Folha, Cargos, Benefícios e Conformidade

Foi identificado risco trabalhista devido à prática de pagamentos “por fora”. A orientação foi realizar a migração gradual para formalização completa em folha, mesmo com impacto em encargos.

Sobre benefícios:

1. A assiduidade deve ser padronizada para colaboradores do mesmo CNPJ
2. Premiações variáveis devem ter regras claras e mensuráveis
3. Avaliar estruturação de benefícios via cartão (ex.: vale-alimentação e bônus)

Foi discutida a necessidade de provisões mensais para férias e 13º salário, garantindo previsibilidade financeira.

Em relação ao plano de cargos e salários:

1. Será estruturado com trilhas horizontais e verticais
2. Progressões vinculadas a desempenho
3. Estudo regional já indica que maioria está dentro da média, com alguns casos abaixo para ajuste futuro

Também foi abordada a necessidade de validar enquadramento sindical correto entre indústria e comércio, garantindo conformidade legal.

Conclusão:

Padronizar remuneração, eliminar pagamentos informais, estruturar plano de cargos e benefícios e garantir conformidade com convenção e legislação.

2.4 Financeiro, Conciliações e Governança

Foi identificado um cenário crítico de inconsistência nos dados financeiros, com divergências entre contas a pagar e a receber, além de lançamentos não baixados e mistura de operações (ex.: PIX, permutas, adiantamentos).

Foi reforçada a necessidade de:

1. Criar rotina formal de conciliação
2. Definir responsáveis e prazos (SLA)
3. Separar casos jurídicos e inadimplência

Também foi definida a necessidade urgente de contratação de apoio operacional para execução das rotinas financeiras, liberando a gestão para atuação estratégica.

Outros pontos discutidos:

1. Revisão de parametrização tributária no sistema
2. Correta alocação por centro de custo
3. Revisão de relação bancária (redução de tarifas)

Conclusão:

Priorizar conciliações, estruturar governança financeira, corrigir dados e garantir base confiável para decisões.

2.5 Caixa, Patrimônio e Investimentos

Foi apresentada a posição de caixa, com aproximadamente R$ 682 mil distribuídos entre conta corrente, aplicações e caixa físico, porém pressionados por investimentos recentes e aumento de estoque.

Foi destacado:

1. Necessidade de mapear cronograma de resgates das aplicações
2. Manter liquidez para oportunidades estratégicas

Sobre patrimônio:

1. Estimado em aproximadamente R$ 7 milhões
2. Dívidas de cerca de R$ 1,46 milhão
3. Diferença patrimonial relevante (~R$ 5,5 milhões)

Na frota, foi definida a avaliação de troca de caminhão, com solicitação de três propostas e análise de custo total (TCO), durabilidade e revenda.

Em relação à expansão, foi discutido:

1. Aquisição de indústria em Marmeleiro (M&A)
2. Expansão da planta atual com novo terreno
3. Possibilidade de financiamento via FINEP

Também foi alinhada a estratégia de uso de múltiplas marcas conforme região, evitando conflito de canais.

Conclusão:

Gerir liquidez com controle, avaliar investimentos com base em viabilidade e estruturar decisões estratégicas entre crescimento orgânico e aquisição.

3. Conclusão da Reunião

A reunião evidenciou que a empresa possui potencial operacional e patrimonial relevante, porém enfrenta fragilidades na gestão de estoque, controle financeiro, padronização de processos e estrutura de custos.

Ficou claro que a prioridade está na organização da base operacional e financeira, garantindo dados confiáveis para tomada de decisão, seguido pela estruturação comercial e estratégica para ganho de margem e crescimento sustentável.

4. Próximos Passos

ResponsávelAçãoPrazo
Produção / Gestão	Iniciar ordens de produção com acompanhamento	27/04
Estoque / Gestão	Realizar inventário estruturado e definir responsável	Imediato
Gabriel	Apresentar classificação de clientes e apoio à tabela de preços	Próxima reunião
Comercial	Definir metas e política de premiação por mix	Próxima reunião
Marketing	Avançar pesquisa com lojistas (30 respostas)	Até 10/05
RH / Gestão	Estruturar plano de cargos e salários	30 dias
Financeiro	Implantar rotina de conciliação e limpar dados	Imediato
Gestão	Contratar apoio operacional para financeiro	Urgente
Financeiro	Revisar parametrização tributária e centros de custo	Curto prazo
Diretoria	Solicitar propostas para troca de caminhão	Próxima semana
Diretoria / Estratégia	Avaliar viabilidade M&A vs expansão orgânica	Curto/Médio prazo
Financeiro	Mapear cronograma de resgates de aplicações	Imediato