1. Objetivo da Reunião
O objetivo principal foi revisar e alinhar a implementação da política de pós-venda e das ferramentas de monitoramento, além de analisar o desempenho comercial e os ajustes necessários para melhorar a receita e a conversão de vendas.
2. Pontos Abordados
2.1 Política de Pós-Venda
- Gabriel perguntou a Alisson se a política de pós-venda enviada anteriormente foi analisada e se poderia ser implementada na operação.
- Alisson confirmou que, apesar de uma análise rápida, a política estava ok para ser colocada em prática. A pesquisa de satisfação foi destacada como uma ferramenta importante para medir a satisfação dos clientes e impulsionar vendas.
- Gabriel enfatizou a importância de integrar a pesquisa de satisfação nas plataformas digitais de marketing para aumentar o número de vendas.
2.2 Ferramenta de Taxa de Conversão
- Gabriel questionou sobre as dificuldades enfrentadas pela equipe para preencher a ferramenta de taxa de conversão.
- Alisson admitiu que ainda não conseguiu sanar completamente as dúvidas da equipe e pediu a ajuda de Gabriel para explicar o processo para todos.
- Gabriel se comprometeu a agendar uma sessão para explicar detalhadamente o uso da ferramenta.
2.3 Desempenho Comercial e Ajustes Necessários
- Alisson compartilhou que, embora o número de cadastros de novos alunos tenha se mantido constante, a receita caiu consideravelmente, devido à redução do ticket médio.
- Gabriel sugeriu que a queda da receita se deve ao aumento de custos e a necessidade de diversificar as ofertas, como a venda de cursos adicionais e a busca por clientes em segmentos privados, como empresas de direção defensiva.
- Alisson mencionou que os preços estavam abaixo do mercado, comparando com a concorrência, e sugeriu aumentar os valores das aulas para melhorar a rentabilidade.
2.4 Ajustes nos Preços e Estratégias Comerciais
- Alisson comentou sobre a discrepância entre os preços praticados e os da concorrência na região e mencionou a necessidade de reajustar os preços para garantir a competitividade e a margem de lucro.
- Gabriel concordou que aumentar os preços de acordo com o mercado seria uma estratégia válida, além de revisar os pacotes de serviços para incluir mais valor agregado aos alunos.
- Alisson sugeriu um pacote com aulas extras, que pode ser oferecido aos alunos antes da prova, como uma estratégia para gerar receita adicional.
2.5 Implementação da Pesquisa de Satisfação
- Gabriel explicou como utilizar a ferramenta Google Forms para criar e enviar a pesquisa de satisfação para os alunos após a aprovação, com perguntas sobre a experiência com a autoescola.
- Alisson ficou responsável por preparar a equipe para realizar a pesquisa, com base no passo a passo fornecido. A pesquisa será uma maneira de coletar feedbacks sobre a experiência do cliente e identificar pontos de melhoria.
- A pesquisa será enviada aos alunos por WhatsApp, e Alisson se comprometeu a treinar a equipe para que todos estejam cientes do processo e possam implementá-lo de forma eficaz.
3. Encerramento
- Gabriel e Alisson decidiram realizar mais uma reunião para revisar os ajustes feitos na política de pós-venda e nas estratégias de preço e vendas.
- A reunião foi encerrada com a definição de tarefas a serem executadas: implementação da política de pós-venda, treinamento da equipe sobre a ferramenta de taxa de conversão e ajuste dos preços conforme a análise de mercado.
- Alisson se comprometeu a preparar a equipe e a encaminhar os dados da pesquisa até a segunda-feira.