1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo apresentar a ferramenta de precificação de equipamentos desenvolvida para auxiliar na definição de preços, análise de payback e rentabilidade operacional da frota. Também foram discutidos os indicadores de desempenho (KPIs), política de premiação comercial, melhorias no processo comercial, evolução do financeiro e sistema, além de estratégias relacionadas à renovação da frota e estruturação operacional da empresa.

2. Tópicos Discutidos

2.1 Ferramenta de Precificação para Equipamentos

Descrição

1. Foi apresentada a ferramenta de precificação desenvolvida para análise de equipamentos como caminhões munck, guindastes e guincho lança.
2. A metodologia considera:
3. Valor de aquisição dos equipamentos;
4. Implementos;
5. Ociosidade operacional;
6. Tempo de retorno do investimento (payback);
7. Vida útil dos equipamentos;
8. Custos operacionais;
9. Deslocamento por quilometragem.
10. A ociosidade atual de parte da frota foi estimada em aproximadamente 70%.
11. Foram analisados diferentes formatos de cobrança:
12. Por hora;
13. Por diária;
14. Por serviço executado.
15. Também foi debatida a necessidade de incorporar cálculo de deslocamento por quilômetro rodado.
16. Houve análise prática de rentabilidade mensal e médias operacionais dos equipamentos.

Complexidade Operacional

1. A precificação de guindastes depende diretamente da complexidade técnica do serviço:
2. Peso;
3. Altura;
4. Acesso;
5. Capacidade operacional;
6. Viabilidade técnica.
7. Atualmente, parte das análises ocorre através de fotos, vídeos e visitas técnicas.

Conclusão

1. A ferramenta será ajustada para incluir tarifação por quilometragem, correlação com valores praticados atualmente e cálculo individualizado de payback considerando a ociosidade operacional.

2.2 Gestão de KPIs e Política de Premiação Comercial

Descrição

1. Foi discutida a continuidade da gestão de KPIs por área para suporte à política de premiação.
2. A equipe de expedição realiza registros diários através de fotos e planilhas em Excel.
3. O relatório comercial é extraído e consolidado periodicamente.
4. Foram destacados os seguintes indicadores:
5. Taxa de conversão;
6. Ticket médio;
7. Volume mínimo de atendimentos;
8. Receita alvo.

Conclusão

1. O processo de coleta de indicadores permanece em andamento e será reforçada a leitura estratégica dos dados junto às equipes.

2.3 Eficácia no Fechamento de Orçamentos e Processo Comercial

Descrição

1. Foi debatida a necessidade de reduzir orçamentos realizados sem acompanhamento adequado.
2. O foco passa a ser:
3. Conversão comercial;
4. Metas semestrais;
5. Acompanhamento mais estratégico dos gestores.
6. No marketing, houve revisão de identidade visual e ações promocionais.
7. Também foi discutida a necessidade de avaliar agências de marketing para apoio contínuo.
8. O treinamento comercial permanece em alinhamento para definição de data.

Conclusão

1. As diretrizes gerais do processo comercial foram definidas, restando alinhamentos operacionais e definição de parceiros estratégicos.

2.4 Financeiro e Parametrização do Sistema

Descrição

1. O fluxo financeiro e a parametrização do sistema apresentaram evolução significativa.
2. Ainda existem etapas operacionais que impedem o fechamento financeiro completo dentro da primeira semana do mês.
3. Foi mencionada mudança de gerente bancário e necessidade de reorganização de algumas rotinas financeiras.

Conclusão

1. O processo financeiro encontra-se avançado, porém ainda necessita de ajustes finais para atingir o prazo ideal de fechamento.

2.5 Frota, Vida Útil e Renovação de Equipamentos

Descrição

1. Foram discutidos os diferentes estados operacionais da frota, incluindo equipamentos mais antigos e equipamentos estratégicos (“coringas”).
2. A vida útil operacional foi debatida considerando:
3. Segurança;
4. Manutenção;
5. Imagem da empresa;
6. Custo financeiro.
7. Também foram analisados os impactos financeiros da renovação da frota, incluindo financiamentos, juros e cartas de crédito disponíveis.

Conclusão

1. A empresa reconhece a necessidade de equilibrar renovação da frota, credibilidade operacional e sustentabilidade financeira, utilizando a ferramenta de precificação como apoio estratégico para simulações.

3. Próximos Passos

1. Ajustar ferramenta de precificação incluindo:
2. Cobrança por quilometragem;
3. Valores praticados;
4. Payback por equipamento;
5. Correlação com ociosidade.
6. Enviar ferramenta ajustada para validação prática.
7. Levantar vida útil operacional estimada de cada equipamento.
8. Agendar leitura de KPIs junto à equipe comercial.
9. Definir data do treinamento comercial.
10. Finalizar parametrização do sistema financeiro.
11. Revisar planejamento estratégico por área.
12. Levantar opções de agências de marketing para comparação.