ATA DE REUNIÃO – Validação do Ponto de Equilíbrio e Estruturação de Precificação – Lemov

ATA DE REUNIÃO – Validação do Ponto de Equilíbrio e Estruturação de Precificação – Lemov

Sumário

Reunião realizada com o objetivo de validar o ponto de equilíbrio financeiro da Lemov, com base na análise da estrutura de custos, modelo operacional e metodologia atual de precificação. Foi identificado que a empresa opera sob demanda, sem contratos recorrentes, e utiliza uma precificação baseada em referências de mercado, sem garantir cobertura total dos custos e margem adequada. Como direcionamento estratégico, foi definida a necessidade de estruturar uma ferramenta de precificação e consolidar os dados financeiros para permitir uma gestão mais assertiva e escalável.

Tópicos Discutidos

1. Estrutura e Operação da Empresa

1. Operação baseada em demanda, sem previsibilidade de receita recorrente.
2. Atuação principal em serviços de mudança, com atividades complementares em operações específicas.
3. Estrutura composta por frota operacional e equipe enxuta.
4. Forte centralização das decisões e operações em um único responsável, impactando a escalabilidade do negócio.

Conclusão: A centralização e a ausência de previsibilidade operacional limitam o crescimento e a organização da empresa.

2. Estrutura de Custos Fixos

1. Identificação dos principais custos fixos operacionais.
2. Estrutura existente, porém sem consolidação integrada para análise gerencial.

Conclusão: Necessidade de consolidar os custos fixos em uma base única para suporte à tomada de decisão.

3. Estrutura de Custos Variáveis

1. Custos variáveis com alto impacto na operação, diretamente ligados à execução dos serviços.
2. Falta de controle estruturado e alocação precisa por tipo de serviço.

Conclusão: Os custos variáveis precisam ser tratados de forma analítica dentro da precificação.

4. Modelo de Precificação

1. Precificação atual baseada em referência de mercado, sem base estruturada.
2. Ausência de cálculo de custo real por operação.
3. Inexistência de definição de margem mínima por serviço.

Conclusão: O modelo atual expõe a empresa ao risco de operar sem lucratividade real.

5. Necessidade de Estruturação

1. Definida a criação de uma ferramenta de precificação com base nos dados financeiros reais.
2. Objetivos da ferramenta:
3. Garantir cobertura total dos custos
4. Padronizar orçamentos
5. Aumentar previsibilidade financeira
6. Apoiar decisões comerciais

Conclusão: A ferramenta será o principal instrumento de gestão para controle de rentabilidade.

6. Pontos Críticos Identificados

1. Ausência de estrutura formal de precificação
2. Falta de segmentação de custos por tipo de operação
3. Utilização de estimativas sem base técnica
4. Inexistência de visão clara do ponto de equilíbrio
5. Dependência operacional concentrada em um único gestor

Conclusão: Esses fatores comprometem a sustentabilidade e o crescimento da empresa.

Conclusão Geral

A Lemov apresenta uma operação ativa, porém sem estrutura financeira consolidada, o que compromete a previsibilidade de resultados e a tomada de decisão.

A ausência de um modelo estruturado de precificação e de controle de custos impede a empresa de ter clareza sobre sua rentabilidade e seu ponto de equilíbrio.

A prioridade estratégica deve ser a organização da base financeira e a implementação de ferramentas que garantam controle, padronização e escalabilidade.