ATA DE REUNIÃO – ALINHAMENTO DE PROCESSOS DE PAGAMENTO E COBRANÇA

ATA DE REUNIÃO – ALINHAMENTO DE PROCESSOS DE PAGAMENTO E COBRANÇA

Data da Reunião: 09 de abril de 2026

Local: Arena Sunset

Participantes: Arthur, Wellington, Daniel, Igor, Ayrton, Bruno (mencionados)

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo principal alinhar e organizar os processos de pagamento e cobrança dos clientes das modalidades de Beach Tennis, Futebol e Tênis na Arena Sunset. Foram discutidas a emissão de boletos, a transição de pagamentos via cartão para boleto, o tratamento de pendências de alunos e a necessidade de levantamento de informações sobre permutas. O objetivo é centralizar os recebimentos via boleto e garantir que todos os dados dos clientes estejam atualizados para a correta emissão das cobranças.

2. Tópicos discutidos:

2.1 Pagamentos e Cobranças Gerais

Foi realizado o alinhamento de todos os boletos na data de 09 de abril de 2026, com vencimento estabelecido para 10 de abril de 2026. As cobranças foram encaminhadas aos respectivos clientes e o processo de controle de pagamentos por boleto foi atualizado.

2.2 Beach Tennis

O controle de pagamentos para o Beach Tennis ainda é realizado por cartão, mas a partir do próximo mês, a modalidade migrará exclusivamente para o pagamento via boleto. Foi definido que Arthur e Ayrton são responsáveis por validar os pagamentos atuais via cartão, realizar o cancelamento deste método e fazer o levantamento das permutas existentes nas negociações. Foi notado que alguns alunos estão com pagamentos em aberto por não terem frequentado as aulas, e para estes, não será gerado boleto neste mês.

2.3 Futebol

Os processos de cobrança do futebol foram organizados, com a geração da maioria dos boletos. No entanto, ainda há pendência de dados de alguns alunos para finalizar as cobranças. Igor, o responsável por esses alunos, deve fornecer as informações faltantes. Adicionalmente, Wellington ficou responsável por validar as informações de permuta relacionadas ao futebol durante o próximo mês, para que sejam ajustadas nos pagamentos a partir de maio.

2.4 Tênis

Todos os boletos e cobranças dos alunos de tênis foram gerados. Ficou pendente o envio das novas cobranças referentes aos alunos do Bruno, que será realizado até o final do dia 10 de abril de 2026.

3. Próximos Passos:

Ficou acordado que uma nova reunião será realizada no dia 10 de abril de 2026 para revisar o andamento das ações definidas e garantir que todos os pontos levantados sejam organizados junto aos responsáveis.