Apresentação de organograma equipe

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo alinhar os detalhes da apresentação do novo organograma organizacional, definir a dinâmica de condução da reunião junto à equipe e organizar os próximos passos relacionados à construção do fluxograma de processos. Também foram tratados os alinhamentos necessários entre os envolvidos para garantir uma apresentação objetiva, produtiva e com mínima interferência na rotina operacional da empresa.

2. Tópicos Discutidos

2.1 Planejamento da Apresentação do Organograma

1. Foi alinhado que Augusto será responsável pela apresentação dos slides elaborados para demonstrar a estrutura organizacional.
2. O material foi ajustado seguindo o padrão visual da empresa.
3. A apresentação do organograma ocorrerá de forma objetiva, seguida dos complementos e esclarecimentos conduzidos por Augusto.
4. O objetivo é apresentar a estrutura definida de forma clara e direta para a equipe.

2.2 Estrutura e Condução da Reunião

1. Ficou definido que a reunião terá duração aproximada de 40 minutos.
2. O momento será utilizado para apresentar a estrutura organizacional e esclarecer eventuais dúvidas.
3. Existe expectativa de baixo volume de questionamentos, considerando que o organograma já foi previamente estruturado.
4. A orientação é manter o encontro dinâmico para evitar impactos nas atividades produtivas da empresa.

2.3 Alinhamento com Mariana e Desenvolvimento do Fluxograma

1. Foi discutida a necessidade de alinhamento entre Mariana e os demais envolvidos para continuidade das atividades.
2. Speaker 2 ficará responsável por realizar o alinhamento inicial com Mariana.
3. Após esse alinhamento, será iniciado o desenvolvimento do fluxograma dos processos.
4. O trabalho será realizado conjuntamente entre Mariana e Speaker 1.

2.4 Organização dos Próximos Passos

1. Foi reforçada a importância de manter o cronograma das atividades.
2. O fluxograma será a próxima etapa após a apresentação do organograma.
3. A equipe busca consolidar a estrutura organizacional e posteriormente avançar na documentação dos processos internos.

3. Próximos Passos

1. Realizar a apresentação dos slides preparados por Augusto.
2. Apresentar o organograma para a equipe.
3. Conduzir os esclarecimentos complementares necessários.
4. Realizar alinhamento entre Speaker 2 e Mariana.
5. Iniciar a construção do fluxograma organizacional.
6. Definir cronograma para conclusão do fluxograma.