Alinhamento sobre ferramenta

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo apresentar o desenvolvimento da ferramenta de gestão comercial e produtiva que está sendo construída para integrar os processos de orçamento, vendas, produção e acompanhamento dos pedidos. Também foram discutidas melhorias futuras relacionadas à parametrização automática de preços e prazos, gestão da capacidade produtiva, indicadores comerciais e estruturação de um protótipo que servirá como base para um futuro ERP da empresa.

2. Tópicos Discutidos

2.1 Desenvolvimento da Ferramenta de Gestão de Vendas e Produção

1. Foi apresentada a estrutura inicial da ferramenta desenvolvida no Google Drive para controle de orçamentos, vendas e produção.
2. Os vendedores realizarão o cadastro dos pedidos através de formulário padronizado contendo informações comerciais e técnicas.
3. As informações serão direcionadas automaticamente para uma base central, permitindo o acompanhamento do status de cada orçamento.
4. Após análise interna, as condições comerciais serão devolvidas ao vendedor para negociação junto ao cliente.

2.2 Parametrização de Preços e Prazos

1. Foi discutida a evolução da ferramenta para geração automática de preços e prazos.
2. A proposta contempla a parametrização dos tempos produtivos de solda, pintura e acabamento por modelo de produto.
3. Com base na capacidade produtiva da fábrica, o sistema poderá calcular automaticamente datas de entrega e preços de venda.
4. Foi destacado que a precisão das informações dependerá diretamente da qualidade do mapeamento dos processos.

2.3 Planejamento e Controle da Produção

1. A ferramenta permitirá visualizar o cronograma da oficina e o status dos pedidos em andamento.
2. Será possível acompanhar os pedidos por etapa produtiva, vendedor responsável e data prevista de entrega.
3. A gestão da capacidade produtiva auxiliará na prevenção de sobrecarga da fábrica e atrasos de entrega.
4. Também foi discutida a criação de alertas para datas com capacidade comprometida.

2.4 Gestão Comercial e Indicadores

1. Foi debatida a utilização da ferramenta para geração de indicadores comerciais.
2. Entre os principais indicadores estão:
3. Volume de vendas por vendedor;
4. Taxa de conversão de orçamentos;
5. Acompanhamento de propostas;
6. Controle de contas a receber.
7. Também foi proposta a definição de preços mínimos de venda para proteção da margem de contribuição da empresa.
8. O modelo de comissionamento poderá considerar o excedente gerado acima do preço mínimo estabelecido.

2.5 Estruturação e Evolução do Projeto

1. Ficou definido que a implementação ocorrerá de forma gradual.
2. A versão atual servirá como protótipo para validação dos processos e posterior evolução para um sistema mais robusto.
3. O mapeamento completo dos fluxos produtivos e operacionais deverá ocorrer nos próximos meses.
4. A ferramenta será utilizada como base para futuras integrações e desenvolvimento de um ERP próprio.

3. Próximos Passos

1. Validar os processos já implementados na ferramenta.
2. Disponibilizar o formulário para utilização pelos vendedores.
3. Iniciar o levantamento detalhado dos tempos produtivos.
4. Mapear processos de solda, pintura e acabamento.
5. Definir preços mínimos por produto.
6. Estruturar regras de cálculo de prazo e capacidade produtiva.
7. Consolidar informações para futuras evoluções do sistema.