SUMÁRIO

1. Análise Financeira e Endividamento
2. Situação de Caixa e Inadimplência
3. Estratégia de Compras e Gestão de Estoque
4. Faturamento, Vendas e Margens
5. Estrutura Comercial e Gestão de Equipe
6. Estratégias para Redução de Estoque
7. Definições e Próximos Passos
8. Responsáveis e Ações

1. ANÁLISE FINANCEIRA E ENDIVIDAMENTO

A reunião teve como principal objetivo analisar a atual situação financeira da empresa, considerando fluxo de caixa, endividamento, inadimplência, estoque e desempenho comercial.

Foi identificado que a tabulação inicial realizada pelo BPO apresentou inconsistências, exigindo uma nova análise interna para validação e construção de informações financeiras confiáveis.

Na análise do mês de abril, foram apresentados os seguintes números:

1. Entradas financeiras: R$ 186.000,00;
2. Pagamentos realizados a fornecedores: R$ 198.000,00;
3. Descoberto financeiro identificado: aproximadamente R$ 11.000,00 sem justificativa conclusiva até o momento.

Também foi apresentado o cenário de endividamento atual da empresa:

1. Endividamento PJ: R$ 1.773.000,00;
2. Endividamento PF: R$ 446.000,00;
3. Valores sem considerar fornecedores faturados.

Foi reforçado que o passivo da empresa encontra-se a descoberto, sendo identificada uma diferença aproximada de R$ 250.000,00 entre obrigações e disponibilidade financeira.

2. SITUAÇÃO DE CAIXA E INADIMPLÊNCIA

A inadimplência total apresentada atualmente é de aproximadamente R$ 96.000,00, incluindo casos específicos de maior impacto financeiro, como:

1. Cliente com débito aproximado de R$ 24.000,00;
2. Vendedora com aproximadamente R$ 19.000,00 pendentes.

Foi debatida a necessidade urgente de estruturar um processo formal de cobrança, incluindo:

1. Definição de responsáveis;
2. Política de cobrança;
3. Contato ativo com clientes inadimplentes;
4. Controle de acordos e renegociações;
5. Revisão dos critérios de concessão de crédito.

Também foi mencionado que o parcelamento excessivo das vendas está impactando diretamente o fluxo de caixa e a velocidade de retorno financeiro da operação.

3. ESTRATÉGIA DE COMPRAS E GESTÃO DE ESTOQUE

O estoque foi apontado como um dos principais gargalos da operação. Atualmente, o estoque está avaliado em aproximadamente:

1. R$ 1,5 milhão a custo;
2. Aproximadamente R$ 3 milhões em preço de venda;
3. Cobertura estimada em cerca de 15 meses na média atual de vendas.

Foi destacado que as compras da empresa são realizadas com antecedência de 4 a 5 meses, dificultando ajustes rápidos na operação.

Além disso:

1. O orçamento mensal sugerido para compras seria de R$ 75.000,00;
2. Entretanto, já existem aproximadamente R$ 210.000,00 comprometidos para os próximos meses.

Diante disso, foi discutida a necessidade de:

1. Revisar imediatamente os pedidos futuros;
2. Renegociar compras já realizadas;
3. Reduzir exposição financeira;
4. Controlar rigorosamente novas aquisições.

Também foi discutida a possibilidade de renegociar pedidos com fornecedores, reduzindo volumes previamente acordados e utilizando estratégias de troca e devolução de coleções antigas.

4. FATURAMENTO, VENDAS E MARGENS

A meta de faturamento de R$ 150.000,00 foi considerada insuficiente diante da necessidade financeira da empresa. Foi mencionado que, para alcançar R$ 194.000,00 até o fechamento do mês, seria necessário atingir uma média de aproximadamente 88 peças vendidas por dia.

Na análise comercial:

1. Abril registrou 140 vendas;
2. Faturamento total de R$ 263.330,00;
3. Ticket médio aproximado de R$ 1.800,00;
4. Média de quase 3 peças por venda.

Em relação às margens:

1. O markup médio atual está em aproximadamente 2,04;
2. Algumas marcas não atingem o markup mínimo desejado de 2,0.

As marcas Farm, New Balance e ENV apresentaram os melhores resultados de lucro bruto no período analisado.

Foi debatida a necessidade de:

1. Revisão da precificação;
2. Reposicionamento de produtos;
3. Avaliação individual das marcas;
4. Melhor controle de margem;
5. Monitoramento mais preciso dos indicadores comerciais.

5. ESTRUTURA COMERCIAL E GESTÃO DE EQUIPE

Foi discutida a alta rotatividade da equipe comercial e seus impactos negativos no desempenho da empresa.

Também foram levantados os seguintes pontos:

1. Necessidade de internalizar funções terceirizadas;
2. Melhor definição de cargos e responsabilidades;
3. Reestruturação dos processos internos;
4. Ajustes na contratação e alocação de colaboradores.

Foi citado um desalinhamento na contratação de uma colaboradora destinada à área comercial que, atualmente, não consegue atuar efetivamente na função.

6. ESTRATÉGIAS PARA REDUÇÃO DE ESTOQUE

Foram discutidas alternativas estratégicas para redução do estoque sem prejudicar o posicionamento da marca:

1. Parcerias com influenciadoras para venda estratégica de peças;
2. Comercialização em brechós de luxo de outras cidades;
3. Utilização de plataformas online como Enjoei;
4. Relançamento estratégico de peças paradas;
5. Retorno do espaço outlet dentro da loja.

A estratégia definida busca preservar o valor percebido da marca enquanto reduz o capital parado em estoque.

7. DEFINIÇÕES E PRÓXIMOS PASSOS

Ficaram alinhados os seguintes direcionamentos:

1. Estruturar o planejamento anual de compras;
2. Definir orçamento limite mensal;
3. Revisar imediatamente os pedidos futuros;
4. Criar plano estruturado de cobrança;
5. Recuperar o descasamento financeiro identificado;
6. Reavaliar margens e precificação;
7. Atualizar indicadores comerciais;
8. Realizar curadoria estratégica do estoque;
9. Revogar imediatamente acessos bancários de colaboradora desligada.

Também foi reforçada a necessidade de maior confiabilidade nas informações financeiras e comerciais do sistema utilizado pela empresa.