Objetivo da Reunião
Revisar o desempenho financeiro de abril das empresas Farm Seeds e Bio Farms, consolidar dados financeiros, detalhar despesas operacionais, validar processos de compras e estoque, analisar perfis e feedbacks dos vendedores, e alinhar planejamento comercial, sazonalidade e políticas de crédito, marketing, precificação e comissões.
Assuntos Abordados
- Visão Financeira de Abril e Consolidação das EmpresasApresentação de recebimentos, despesas fixas e variáveis, pagamentos de fornecedores.
- Bio Farms: recebimento de R$ 269,71; despesas fixas orçadas R$ 4.045,00, pagas R$ 6.789,00; antecipação de comissões pessoais R$ 12.000,00.
- Consolidado do grupo: realizado R$ 692.567; pagamentos de mercadorias R$ 148.410; sobra operacional R$ 460.575.
- Concentração de saldo em uma conta, outras contas negativas com histórico da Agrofarm.
- Sazonalidade de receitas e necessidade de planejamento para desencaixes.
- Diferentes regimes tributários: Bio Farms (lucro real) e Farm Seeds (lucro presumido).
- Orçamento Anual, Projeções e Média MensalRevisão das projeções mês a mês considerando sazonalidade e CMV.
- Meta anual de referência: R$ 3.850.000.
- Importância de monitorar média mensal para cumprir orçamento anual.
- Detalhamento de Despesas OperacionaisDespesas incluíram: software, contabilidade, taxas municipais, certificados digitais, promoções/eventos, energia, internet, seguro, IPVA, viagens, manutenção e veículos, representantes, planos de saúde e bancos.
- Retirada de sócios da Farm Seeds para investir em outras empresas.
- Aumento pontual de custos devido ao uso intenso de veículos em vendas.
- Processos de Compras, Estoque e AutomaçãoRedesenho do processo de compras e lançamentos de estoque, operacionalização por Ricardo e Mauro.
- Objetivo: reduzir tarefas manuais e erros, automatizar pedidos via celular.
- Procedimentos: pedidos lançados no sistema, impressos e entregues com assinatura; auditoria diária; controles mínimos para casos excepcionais.
- Definição de responsabilidades entre Ricardo, Ronaldo, Marcelo e pai.
- Perfis dos Vendedores (DISC) e FeedbacksThiago: dominante, técnico, baixa persuasão e sociabilidade, persistente.
- Sérgio: muito dominante, executor, baixo relacionamento, centrado, organização percebida maior.
- Risco de conflitos por alta dominância; necessidade de desenvolvimento em persuasão e relacionamento.
- Feedback individual planejado (15–20 min) com Mariana e Ricardo.
- Planejamento Comercial, Sazonalidade e Metas de VendasInício de aquecimento de vendas no pós-safra; recebimentos principais nos meses 4 e 8.
- Meta: dobrar vendas anuais; necessidade de planejamento de caixa considerando sazonalidade.
- Impacto do clima na demanda (seca recente).
- Política de Crédito, Marketing, Precificação e ComissõesPróxima semana: tratar política de crédito e ações de marketing com Eve.
- Revisão de precificação baseada em custo operacional, referência de margem 10%.
- Levantamento e ajuste de comissões por empresa/linha (nutrição e biológicos na Bio Farms; sementes na Farm Seeds).