Objetivo da Reunião
A reunião teve como objetivo revisar o andamento da assessoria nas áreas de marketing, comercial e financeiro da empresa de Fran, do setor alimentício. Foram discutidos os principais gargalos, com ênfase na organização do sistema financeiro e na implementação de ações de marketing e prospecção ativa. O objetivo final é organizar a rotina de marketing/comercial para aumentar a receita e estruturar o financeiro para melhorar a visibilidade de custos e despesas.
Assuntos Abordados
- Financeiro Desorganizado e Dificuldade em Operar o “Financeiro”Problema: A cliente relatou que o financeiro é “o calo” da operação, dificultando a precificação e controle de caixa.
- Solução Proposta: Implantação do sistema Saipus para detalhamento de despesas, integração com vendas/delivery e apoio à precificação.
- Prazo: Início da reunião com a fornecedora do sistema na semana subsequente; teste do sistema por 4 meses.
- Baixa Cadência e Organização de MarketingProblema: A falta de um calendário de conteúdo dificulta a execução das ações de marketing e vendas.
- Solução Proposta: Co-criação de um calendário de marketing com temas definidos por dia/semana, com foco em produto, prova social e vendas.
- Prazo: Desenvolvimento imediato do calendário (de maio a outubro).
- Prospecção Comercial Iniciante e Dependência de Demanda ReativaProblema: A abordagem comercial tem sido majoritariamente reativa, sem uma cadência organizada de visitas e contatos.
- Solução Proposta: Desenvolvimento de um roteiro de prospecção ativa com visitas e degustações.
- Prazo: Antes do fim de maio.
Ações, Responsáveis e Prazos
| AçãoResponsávelPrazo | ||
| Criar calendário de ações do marketing (maio a outubro), com temas por dia/semana, incluindo produto, prova social e foco em vendas. | Lara, Fran | 30/05/2026 |
| Agendar reunião conjunta com a fornecedora do Saipus (Maísa) para alinhamento de implantação, plano de contas e integrações. | Eric | 22/05/2026 |
| Preparar roteiro de prospecção ativa: lista de alvos, calendário de visitas, materiais e degustações. | Cris, Fran | 30/05/2026 |
Conclusão
| A reunião foi produtiva, com o alinhamento de ações estratégicas para resolver os principais desafios da empresa. A consultoria seguirá com o desenvolvimento do calendário de marketing, a implementação do sistema financeiro Saipus e a estruturação da prospecção ativa, com a meta de aumentar as vendas e melhorar a gestão financeira antes do encerramento da consultoria, previsto para a primeira quinzena de junho. |