Sumário Executivo
A reunião teve como objetivo analisar a estrutura atual de marketing da Arena, identificar falhas na comunicação digital e definir estratégias para fortalecimento da presença online, captação de leads, programas de fidelidade e ativações com patrocinadores. Também foram discutidos temas relacionados à organização operacional do marketing, ausência de métricas e relatórios, governança de acessos digitais e ampliação das ações de relacionamento com parceiros e comunidade.
1. Cenário Atual do Marketing da Arena
1.1 Estrutura Atual
- Foi identificado que os conteúdos publicados atualmente são simples e sem estratégia definida.
- A comunicação está baseada principalmente em:
- Fotos pós-aula;
- Publicações operacionais;
- Conteúdos sem narrativa de marca.
1.2 Mudança de Responsável
- A colaboradora que anteriormente cuidava das redes sociais deixou a operação.
- O novo responsável assumirá:
- Coordenação;
- Organização;
- Gestão do marketing.
- Porém, não realizará execução operacional direta.
1.3 Problemas Identificados
- Baixa visibilidade online;
- Ausência de calendário editorial;
- Falta de posicionamento estratégico;
- Conteúdo pouco diversificado;
- Ausência de acompanhamento de métricas.
2. Estratégia de Conteúdo e Posicionamento
2.1 Direcionamento Estratégico
Foi alinhada necessidade de criação de conteúdos voltados para:
- Institucional;
- Educativo;
- Promocional;
- Engajamento.
2.2 Conteúdos Sugeridos
Foram sugeridos conteúdos relacionados a:
- Estrutura da Arena;
- Professores;
- Bastidores;
- Depoimentos;
- Saúde e esporte;
- Vestuário;
- Histórias e valores da marca;
- Eventos e ações comunitárias.
2.3 Objetivo
- Fortalecer reconhecimento da marca;
- Gerar conexão emocional;
- Melhorar engajamento;
- Aumentar conversão e alcance orgânico.
3. Mensuração e Controle de Métricas
3.1 Problema Identificado
- Foi identificado que atualmente:
- Não existe controle de KPIs;
- Não há leitura de métricas;
- Não existem relatórios estruturados.
3.2 Necessidade de Estruturação
- Ficou alinhado:
- Implantação de relatórios gráficos;
- Estruturação de indicadores;
- Criação de rotina de análise.
3.3 Indicadores Sugeridos
Foram sugeridos indicadores como:
- Alcance;
- Engajamento;
- Cliques;
- Leads;
- Conversão;
- Custo por lead.
3.4 Direcionamento Operacional
- Será necessário:
- Capacitar equipe;
- Mostrar processo de extração e leitura de relatórios;
- Implantar rotina semanal e mensal de acompanhamento.
4. Segurança Digital e Governança de Acessos
4.1 Fragilidades Identificadas
- As contas digitais da Arena não possuem:
- Autenticação em dois fatores;
- Controle formal de acessos.
4.2 Riscos
- Possibilidade de:
- Perda de acesso;
- Vulnerabilidade operacional;
- Problemas de segurança e reputação.
4.3 Direcionamento
- Ficou definido:
- Ativação imediata do 2FA;
- Organização das permissões de acesso;
- Documentação dos responsáveis.
5. Fidelização e Programa de Indicações
5.1 Programa de Fidelidade
- Foi identificado que existe cartão de fidelidade já criado, porém:
- Nunca divulgado adequadamente;
- Permaneceu sem utilização efetiva.
5.2 Direcionamento
- Ficou alinhado:
- Relançamento do programa;
- Criação de materiais de divulgação;
- Estruturação das regras e benefícios.
5.3 Programa de Indicações
- Foi discutida criação de:
- Programa estruturado de recomendações;
- Benefícios por indicação;
- Incentivos à recorrência.
6. Parcerias e Ativações de Patrocinadores
6.1 Problema Identificado
- Atualmente os patrocinadores possuem apenas exposição estática, sem ativações estratégicas.
6.2 Direcionamento Estratégico
- Foi sugerida criação de:
- Semanas temáticas;
- Ações de saúde;
- Degustações;
- Experiências presenciais;
- Participação em campeonatos e eventos.
6.3 Possíveis Parceiros
Foram citados:
- Academias;
- Farmácias;
- Açougues;
- Empresas locais.
6.4 Objetivo
- Aumentar valor percebido dos patrocinadores;
- Gerar engajamento local;
- Fortalecer relacionamento comunitário.
7. Captação de Leads e Mídia Paga
7.1 Situação Atual
- Não existem:
- Formulários de captação;
- Banco estruturado de leads;
- Segmentação ativa de campanhas.
7.2 Direcionamento
- Implantação de:
- Formulários digitais;
- Coleta de dados estratégicos;
- Segmentação por localização e interesse.
7.3 Mídia Paga
- Foi discutida utilização de:
- Facebook Ads;
- Instagram Ads;
- Campanhas segmentadas para eventos e serviços.
8. Mídia Offline e Materiais Impressos
8.1 Estratégias Sugeridas
- Outdoor;
- Banners;
- Impressos;
- Distribuição em parceiros estratégicos.
8.2 Objetivo
- Fortalecer presença local da marca;
- Ampliar visibilidade na cidade;
- Reforçar campanhas e eventos.