Alinhamento de ações de Marketing e ações estratégicas de gestão

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo definir diretrizes para captação e quitação de dívidas, estabelecer estratégias de marketing e engajamento, formalizar gestão operacional e autonomia, revisar fluxo financeiro e salários, além de priorizar pagamentos e organizar operações do bar. Foram discutidos planos de ação imediatos, responsabilidades, cronogramas e próximos passos para implementação.

2. Tópicos discutidos

2.1 Plano Financeiro e Quitação de Dívidas

1. Diretriz de captar R$200 mil para quitar dívidas e organizar fluxo financeiro (simulação de 5 anos/60 meses, referência 2 de julho, PMT de R$5.700).
2. Avaliação de carência bancária e concentração das dívidas para facilitar gestão.
3. Parcelamento de dívidas com fornecedores essenciais (ex.: Miranda, troféus, dívida de R$6.000) em 6 a 8 parcelas.
4. Conclusão: Buscar captação de R$200 mil, negociar condições com banco e definir cronograma de quitação e priorização de pagamentos.

2.2 Estratégia de Marketing

1. Objetivos: aumentar visibilidade, fidelização e conversão.
2. Conteúdos: institucional (cultura, história, valores) e educativo (dicas de esporte e saúde), equilibrando com conteúdo de engajamento.
3. Engajamento atual: desafios, lives, transmissões e vídeos de aulas.
4. Patrocínios e ativações: parceria com academia FIAS, pintura de parede, materiais impressos e outdoor; planejar calendário e contrapartidas.
5. Gestão de mídia paga: segurança reforçada, centralização de acessos na diretoria.
6. Pesquisa online: mapear origem de leads, motivação, experiência, desejos e NPS; meta 30 respostas em 30 dias.
7. Estruturação com agência: solicitar cotações de 3 agências, escopo, KPIs, métricas de visualização e engajamento.
8. Conclusão: Alinhar contratação de agência com foco estratégico, KPIs e governança de acessos.

2.3 Gestão Operacional e Autonomia

1. Arthur propõe assumir gestão operacional completa, sem dar aulas, com autonomia para eventos e compras.
2. Estrutura de diretoria: Arthur (diretor operacional), Wellington, Pacheco e [Speaker 1]; possibilidade de diretor adicional.
3. Decisões financeiras e instalação de equipamentos devem passar pelo gestor.
4. Conclusão: Formalizar organograma e papéis, definindo autonomia e processos de autorização.

2.4 Situação Financeira, Salários e Fluxo de Caixa

1. Ajustes salariais: pagamento combinado R$7.000 (parcelado em R$3.000 e R$5.000).
2. Necessidade de resultados operacionais para sustentar pagamentos.
3. Modelo proposto: fixo + variável/sobra; possibilidade de subir cargo para otimizar custos.
4. Conclusão: Reavaliar remuneração e fluxo financeiro, definindo compensação mínima e critérios de performance.

2.5 Prioridades de Pagamento e Relacionamento com Fornecedores

1. Organizar pagamento a fornecedores essenciais, negociar parcelamentos e priorizar fluxo.
2. Conclusão: Diretriz para organizar e parcelar dívidas com fornecedores essenciais; definir plano e responsável.

2.6 Controle de Gastos e Compras

1. Bloqueio de gastos não essenciais; avaliação criteriosa de compras.
2. Limite de compras mensais, política de boletos com prazo de 3 dias, aprovação dupla (Arthur e Wellington; possibilidade de incluir Pacheco).
3. Suzane terá acesso operacional à conta, sem movimentar recursos, com trilha de auditoria.
4. Conclusão: Implementar aprovação dupla, acesso controlado e política de boletos, com prestação de contas e limites de gasto.

2.7 Operação do Bar

1. Análise de viabilidade de abertura em horários de baixa: custo mínimo de 3–4 horas vs. venda potencial.
2. Regras: abrir apenas com responsável presente e margem positiva; definir coberturas.
3. Conclusão: Fechar bar em horários de baixa ou sem responsável; abrir apenas com cobertura e margem positiva.

2.8 Reuniões e Transição de Gestão

1. Agendamento de reunião de 1h30 na sexta-feira (28 ou 29) para revisar dados e alinhar com assessoria.
2. Necessidade de comunicar equipe sobre transição e regras operacionais.
3. Conclusão: Pré-agendar reunião e comunicar equipe.

2.9 Operacionalização Imediata

1. Lara apresentará planejamento e enviará link da pesquisa.
2. Arthur fará cotações e disparará pesquisa para alunos/clientes.
3. Coleta e análise de dados para orientar próximos passos.
4. Conclusão: Implementar ações imediatas de marketing e pesquisa de engajamento