SUMÁRIO
- Consolidação de Valores por Mês e Ano
- Itens sem Vencimento e Ajustes de Relatórios
- Revisão de Cooperados, Clientes e Lançamentos Específicos
- Inconsistências e Possíveis Erros de Lançamento
- Solicitações de Relatórios e Análises Futuras
- Comunicação Operacional e Contatos
- Próximos Passos
1. Consolidação de Valores por Mês e Ano
A revisão dos lançamentos de janeiro a setembro apresentou os seguintes pontos:
- Fechamento de 2025: Aproximadamente R$ 51.224,00.
- Identificação de meses com ausência de lançamentos, como fevereiro e abril.
- Diferença de R$ 9.560 entre somatórios mensais e relatório geral; a validação precisa ser realizada.
- Necessidade de confirmar o total de 2026, visando alcançar a meta de 100% dos valores de 2025, além de corrigir pendências de 2023.
2. Itens sem Vencimento e Ajustes de Relatórios
Foi discutido:
- Itens sem vencimento (~R$ 76.800,00) são considerados "rolo" e devem ser apenas para encontro e baixa, não sendo recebíveis efetivos.
- O relatório inicial apontou um total de R$ 380.276,07, incluindo os itens sem vencimento.
- Após filtro para vencimentos até 31/03, o total foi de R$ 303.418,36, com atualizações previstas para 2024–2026 somando R$ 293.857,68.
- Necessidade de padronizar os critérios de filtragem para garantir comparabilidade entre os períodos.
3. Revisão de Cooperados, Clientes e Lançamentos Específicos
Foi realizada uma lista de clientes e cooperados, incluindo:
- Raízen: Discute-se se está como cooperada ou associada.
- BRF e Dias: Emissão em dezembro/25 para feira/fevereiro de 26. A questão de descontos não foi clara.
- Checagens de valores específicos: Diferenças de R$ 6.412,26, R$ 23.221,94 e outros.
Conclusão: Algumas contas diminuíram após correções; é necessária uma validação mais detalhada e ajustes de status.
4. Inconsistências e Possíveis Erros de Lançamento
Foram identificados os seguintes problemas:
- Câmeras frias: Lançamento de fevereiro registrado em março.
- Medidas incorretas e itens que "devem sair" (ex.: 658 peças) necessitam de revisão.
- Valores suspeitos: R$ 5.314,33 e sobras de R$ 1.565,23, que precisam ser reclassificados ou estornados.
5. Solicitações de Relatórios e Análises Futuras
Solicitações para relatórios e análises futuras:
- Relatório de vendas por curva PC por departamento para jan-fev-mar de 2026.
- Consolidado de 2025 por segmento, mês a mês.
- Faturamento por cooperado e cliente para análise ABC.
- Cotas a restituir para revisão com Marco e verificação de alterações.
- Planejamento de reunião curta para retorno e continuidade.
6. Comunicação Operacional e Contatos
Foram feitas as seguintes orientações operacionais:
- Tati: Contatar para esclarecimento sobre a nota de DCP container (cobrança de risco).
- Gilberto: Verificar o motivo da cobrança (motorista ou outro).
- Mensagens e alinhamentos internos estão em andamento com Karine, Samir, Ana e Marco.
7. Próximos Passos
Os próximos passos foram delineados:
- Validação de relatórios e reconciliação dos valores discrepantes.
- Entregáveis de vendas: Gerar relatório de vendas por curva PC por departamento e consolidado de 2025.
- Revisões de lançamentos: Validar lançamentos suspeitos e corrigir inconsistências.
- Cotas e alinhamentos operacionais: Levantar cotas a restituir e revisar com Marco.
- Reunião curta agendada para 11h para continuidade dos ajustes.