Resumo da Reunião:
A reunião teve como objetivo revisar a análise dos vendedores da empresa, realizar ajustes no sistema e discutir os relatórios de vendas, abordando principalmente as vendas por produto e a taxa de conversão. A equipe também buscou definir ações para melhorar o atendimento e aumentar a eficiência do processo comercial.
Pontos Discorridos:
- Análise do Sistema:A equipe discutiu os ajustes realizados no sistema para resolver problemas com orçamentos duplicados que impactavam na taxa de conversão. Tati mencionou que não conseguiu realizar a limpeza desses dados devido à carga de trabalho, mas se comprometeu a fazer a correção o mais breve possível.
- Foi solicitado que Tati extraísse um relatório com as vendas por produto de janeiro de 2026, separando por categoria como "fachada", "adesivo", etc. Embora o sistema não tenha uma funcionalidade específica para "fachada", foi possível gerar o relatório com base em subgrupos.
- Relatórios de Vendas:Tati conseguiu gerar e ajustar o relatório de vendas, excluindo os dados de ordens canceladas. A equipe pediu a exportação desse relatório em Excel para análise futura.
- A extração do relatório para verificar as vendas por vendedor foi discutida, com a solicitação de dados mensais de vendas (janeiro a abril de 2026) para cada vendedor.
- Análise de Vendas por Vendedor:A importância de acompanhar o volume de vendas por vendedor foi destacada, com o objetivo de entender melhor a distribuição das vendas entre fachada e outros produtos menores.
- O número de contatos por vendedor foi enfatizado, sendo sugerido que, com base na taxa de conversão, cada vendedor deveria ter um número mínimo de contatos diários com clientes.
- Proposta de Ação Comercial:A equipe discutiu a criação de metas diárias e semanais para os vendedores com base na taxa de conversão.
- Foi sugerido que, caso os vendedores não cumpram as metas, o foco seria aumentar as ações ativas, como visitas e prospecção, além de explorar a base de clientes existente.
- Tati mencionou que, com a demanda atual, a empresa não precisaria buscar novos clientes, mas sim priorizar a agilidade no atendimento e na entrega dos orçamentos.
- Próximos Passos:Agendar uma reunião presencial para a próxima semana, com foco na análise dos números levantados e discussão de melhorias.
- Apresentação de sugestões para a política de atendimento e pós-venda para padronizar os processos na empresa.
- Encerramento:A reunião foi encerrada com o compromisso de enviar os relatórios solicitados e agendar a reunião para a próxima semana. Tati agradeceu a atenção e confirmou a agenda.
Responsáveis e Ações:
| ResponsávelAção a Ser DesempenhadaPrazo | ||
| Tati | Limpeza do sistema para remover orçamentos duplicados | Até o próximo feriado |
| Tati | Enviar relatório de vendas por produto e vendedor em Excel | Até [data a ser inserida] |
| [Nome a ser inserido] | Trabalhar a base de dados de vendas para análise da taxa de conversão | Imediatamente após o recebimento dos dados |
| [Nome a ser inserido] | Agendar reunião presencial para discussão dos números e sugestões | Até [data a ser inserida] |