Acompanhamento comercial

Objetivo da reunião

• Realizar o acompanhamento comercial do projeto Xapuri Materiais de Construção, com verificação do fechamento de outubro, da expectativa para novembro e do andamento das políticas comerciais e do site.

Principais pontos discutidos

• Avaliação do fechamento do mês de outubro e da expectativa para novembro.
• Realização de reunião com parte da equipe de vendas para apresentação das políticas de prospecção e de vendas, com utilização de relatórios impressos e em tela.
• Previsão de reunião com a outra parte da equipe de vendas.
• Análise da política de premiação e do planejamento de metas.
• Andamento do plano de ação comercial, com políticas de prospecção, atendimento e pós-venda.
• Necessidade de monitoramento da execução das políticas acordadas, incluindo tempo de orçamentos em aberto, administração da carteira por vendedor no sistema e processo de pós-venda no fluxograma de trabalho.
• Andamento das tratativas para desenvolvimento do site, com aguardando retorno dos contatos realizados e troca de orientações com contato do segmento madeireiro.
• Caracterização do site como canal de vendas direcionador para os vendedores, no mesmo princípio de Instagram e Facebook, e não como e-commerce com compra direta e envio.
• Possibilidades para diversificação dos canais de venda, como parcerias com mestres de obra, encanadores e eletricistas, grupo no WhatsApp, divulgação de promoções, sistema de pontuação, sorteios e premiações periódicas e giro de produtos em estoque.

Decisões

• Aguardar para avançar na política de premiação e no planejamento de metas.
• Manter a aplicação das políticas básicas como rotina da equipe antes de nova etapa.
• Manter o conceito do site como direcionador para os vendedores.

Encaminhamentos

• Realizar reunião com a outra parte da equipe de vendas — Gabriel — a definir.
• Manter o acompanhamento da aplicação das políticas de prospecção, atendimento e pós-venda pela equipe, incluindo orçamentos em aberto e administração de carteira no sistema — a definir — a definir.
• Aguardar retorno dos contatos realizados para desenvolvimento do site — a definir — a definir.

Próximos passos

• Consolidar as políticas comerciais como rotina da equipe.
• Acompanhar o retorno sobre o desenvolvimento do site.
• Manter canal aberto com a consultoria para dúvidas sobre metas e premiação no período final da assessoria.