1ª Reunião de Recursos Humanos

1. Objetivo: Primeira reunião para levantamento inicial da área de Recursos Humanos de empresa familiar de oficina mecânica, definir organograma, mapear remunerações, apresentar ferramentas (questionário DISC) e planejar próximos desenvolvimentos (fluxograma de processos e descritivos de função).
2. Principais tópicos:
3. Estrutura organizacional e responsabilidades (direção, administrativo/financeiro/RH, comercial/compras, oficina).
4. Situação de contratação e possível expansão do time.
5. Remuneração e registro dos colaboradores.
6. Implementação de análise de perfil DISC.
7. Planejamento de fluxograma dos processos com participação do responsável técnico.
8. Decisões estratégicas:
9. Manter estrutura atual e priorizar contratação futura de auxiliar administrativo.
10. Aplicar o questionário DISC a toda a equipe até 2026-06-15.
11. Elaborar fluxograma de processos com participação de Valdemir.
12. Disponibilizar organograma e materiais na plataforma (área de Pessoas e Análise de Perfil DISC).

Tópicos Discutidos

1. Organização e objetivo da reunião
2. Reunião introdutória para alinhar escopo, necessidades e ferramentas de RH.
3. Próximas reuniões focarão em desenvolvimento de materiais (descritivos de função, fluxograma).
4. Estrutura organizacional (Organograma)
5. Direção: Viviane e Valdemir (proprietários; gestão conjunta).
6. Administrativo/Financeiro/RH: Viviane (boletos, notas) e Valdemir (contratações); atuação compartilhada.
7. Comercial e Compras: Valdemir (prospecção e compras); apoio pontual do filho (rede de contatos).
8. Oficina: Valdemir (responsável técnico); equipe formada por Wesley (mecânico e torneiro), Luiz Henrique (mecânico), e Eric (mecânico/montador diarista).
9. Marketing: não há responsável atualmente.
10. Necessidade futura: auxiliar administrativo para suporte às rotinas de gestão.
11. Ambiente e dinâmica da equipe
12. Empresa familiar com 4–5 pessoas; variações de aderência a normas por contexto familiar.
13. Convivência é geralmente boa, com oscilações naturais.
14. Contratações e expansão
15. Situação atual: equipe atende demanda; contratação adicional não é necessária no momento.
16. Possível formalização de Eric como mensal, condicionada à saída de sociedade em outra empresa.
17. Perfil para futura contratação: auxiliar administrativo com domínio de rotinas administrativas.
18. Remuneração e registros
19. Wesley (25 anos): R$ 4.500/mês (R$ 2.600 registrados; ~R$ 1.900 “por fora” + horas extras).
20. Luiz Henrique: R$ 3.500/mês (~R$ 2.000 registrados; ~R$ 1.500 “por fora”).
21. Eric (diarista): R$ 34/h normal; R$ 50/h domingos/feriados.
22. Viviane: registrada como secretária, R$ 2.600.
23. Valdemir: pró-labore R$ 1.500; retiradas variáveis conforme necessidade.
24. Análise de Perfil DISC
25. Questionário com 20 questões de múltipla escolha; sem respostas certas/erradas.
26. Orientações de aplicação: tempo máximo de 15 minutos; envio apenas da última página com nome, função e gabarito.
27. Atenção ao gabarito: sequências não padronizadas (ex.: A1 ADBC; A2 CADB).
28. Todos os colaboradores devem responder.
29. Prazo de devolução: até a semana de 2026-06-15.
30. Fluxograma de processos
31. Desenho do fluxo completo: da chegada do cliente até liberação e recebimento.
32. Necessária participação de Valdemir (responsável técnico) na reunião de mapeamento.
33. Plataforma e disponibilização de materiais
34. Organograma: disponibilizado na plataforma, área “Pessoas” > “Organograma”.
35. Questionário DISC: disponível em “Análise de Perfil DISC”; envio pelo mesmo local.
36. Próximas entregas e suporte
37. Próxima reunião: apresentação de descritivos de função e demais materiais.
38. Suporte via WhatsApp para dúvidas operacionais (download/envio).

Próximos Passos

1. Aplicar questionário DISC a toda a equipe; responsável: Viviane; prazo: até 2026-06-15.
2. Enviar gabaritos DISC (última página com nome, função e respostas) pela plataforma; responsável: Viviane; prazo: até 2026-06-15.
3. Elaborar e publicar o organograma na plataforma (área de Pessoas); responsável: Facilitador/Consultor; prazo: até 2026-05-25 (disponibilização em ~5 minutos após reunião).
4. Agendar reunião de mapeamento de processos (fluxograma) com participação de Valdemir; responsável: Viviane; prazo: agendamento até 2026-05-31; realização até 2026-06-07.
5. Preparar descritivos de função para apresentação na próxima reunião; responsável: Facilitador/Consultor; prazo: até 2026-06-07.
6. Avaliar possibilidade de formalização de Eric (caso resolva vínculo societário externo); responsável: Viviane e Valdemir; prazo: acompanhamento contínuo; checkpoint em 2026-06-30.