## Itens de Ação
- @Elisângela - Preencher a planilha compartilhada pela Yara com os dados solicitados - Sem data mencionada.
- @Yara - Compartilhar a tabela para entendimento da visão da empresa e conduzir o preenchimento conjunto - Sem data mencionada.
- @Elisângela - Verificar e informar se há taxas adicionais (ex.: bombeiro) além do alvará anual - Sem data mencionada.
- @Elisângela - Levantar anotações/planilha com gastos reais de limpeza e insumos para estimativa mais precisa - Sem data mencionada.
- @Speaker 3 - Solicitar e anotar o valor do seguro do mobiliário - Sem data definida.
- @Speaker 3 - Adaptar profissionais para CNPJ - Até 31/12/2026.
- @Speaker 3 - Confirmar com o contador o regime e a alíquota efetiva do Simples e o valor de imposto pago - Sem data definida.
- @Elisângela - Enviar todos os extratos (Stone, Cresol), contratos, e dados de endividamento (leasing, créditos, contas gráficas) - Due Date: 2026-05-11.
- @John - Levar ao Cleiton a necessidade de parametrizar e tabular fluxo entre matriz e filial - Sem data mencionada.
- @Yara - Enviar planilha de fluxo sem edição para a recepção e instruções de reporte via WhatsApp - Sem data mencionada.
- @Speaker 3 - Revisar detalhadamente os compromissos financeiros e confirmar se há itens adicionais não mencionados - Sem data mencionada.
- @Equipe da recepção - Atualizar diariamente a planilha de caixa físico, separando mensalidades de vendas e registrando saídas - Due Date: diário, a partir de 2026-05-07.
- @Yara - Enviar materiais e manter suporte via grupo de mensagens - Sem data mencionada.
- @Elisângela - Solicitar ao gerente: extratos bancários, detalhes de parcelas e empréstimos - Antes da próxima reunião (data não especificada).
- @Gerente da conta (via Elisângela) - Emitir relatório com taxas aplicáveis (ex.: emissão de boleto) e informações solicitadas - Antes da próxima reunião (data não especificada).
- @Speaker 3 - Detalhar e confirmar o valor mensal real de prolabore (incluindo carro, educação, demais despesas) - Sem data definida.
## Decisões-Chave
- Utilizar alíquota estimada de 6% para imposto até confirmação - Razoável por ser uma aproximação baseada em prática e necessidade de avançar com análise.
- Adotar provisoriamente 5% como taxa do Simples Nacional - Rationale: orientação do contador baseada em faturamento baixo.
- Realizar diagnóstico com base em dados concretos em um mês - Rationale: necessidade de validar viabilidade e realidade financeira com dados de extratos e caixa.
- Parametrizar e tabular fluxos entre matriz e filial em análise interna - Rationale: entender corretamente a transferência de recursos e absorção de custos pela matriz.
- Pagamentos e recebimentos são feitos apenas pela pessoa jurídica; a pessoa física não é utilizada. - Rationale: confirmado explicitamente que “não paga com a pessoa física” e “não recebe nada também”.
- Classificar o “empréstimo pessoal” do Bradesco como obrigação da empresa. - Rationale: foi feito no nome da proprietária, mas os recursos foram destinados à empresa.
## Ata Detalhada
[00:00-21:41] Obrigada e transição para levantamento de tópicos e continuidade do mapeamento de custos
- A fala “Obrigada.” encerra interação anterior. Em seguida, solicita ver os tópicos e confirma que busca as informações, iniciando a continuidade do levantamento de custos e despesas.
- Integração lógica: pedido para visualizar/revisar os tópicos da planilha/agenda e continuidade de coleta de dados para compor o mapeamento financeiro.
[01:50-01:58] Início da reunião e apresentação de papéis: Yara conduzirá a edição financeira com Elisângela nos próximos meses.
- Yara se apresenta e confirma que acompanhará a edição com Elisângela, com foco em conversas sobre o financeiro ao longo dos próximos meses.
- Objetivo imediato: estabelecer o relacionamento e alinhar expectativas sobre o trabalho conjunto.
[02:16-02:54] Estrutura do primeiro encontro: foco em entendimento do negócio e visão da proprietária antes de dados completos.
- Primeira conversa básica, explicando fluxo de trabalho e abordagem sobre finanças que serão tratadas em conjunto.
- Prioridade: entender a empresa, a visão de Elisângela e a situação atual; dados não precisam estar 100% precisos neste momento.
[03:31-04:28] Meios de pagamento e controle atual: predominância de cartão recorrente, boleto e PIX; dinheiro aceito recentemente e controle em caderno.
- Dinheiro físico passou a ser aceito muito pouco; predominam cartão recorrente, boleto e PIX.
- Controle de dinheiro físico via “caderninho”; PIX e matrículas novas entram no caderno; recorrências não são transferidas.
[04:48-05:33] Ferramenta de trabalho: introdução de planilha obrigatória para preenchimento conjunto, mantendo caderno se preferir.
- Yara enviará planilha simples e obrigatória para o trabalho conjunto; caderno pode ser mantido, mas planilha deve ser preenchida.
- Action Item: @Elisângela - Preencher a planilha compartilhada pela Yara com os dados solicitados - Sem data mencionada.
[05:35-06:12] Planejamento para segundo mês: orçamento, ponto de equilíbrio, CMV, balancete e políticas financeiras.
- Foco: orçamento, ponto de equilíbrio, CMV e balancete.
- Políticas: contas a receber, precificação, cobrança, compras e pagamentos; ordem flexível.
[06:17-06:45] Instabilidade na chamada e tentativa de restabelecimento de comunicação.
- Travamentos e tentativa de rotear internet pelo celular.
- Sugestão: ligar pelo celular mantendo visualização no computador.
[06:55-07:27] Retomada: apresentação de tabela para entender a visão da empresa, com nova queda de conexão.
- Compartilhamento de tabela para construir juntas sem exigir dados totalmente precisos.
- Nova instabilidade na conexão.
- Action Item: @Yara - Compartilhar a tabela para entendimento da visão da empresa e conduzir o preenchimento conjunto - Sem data mencionada.
[11:11-11:56] Confirmação de acesso à planilha e faturamento projetado aproximado de R$ 50.000.
- Com nova internet, confirmam visualização da planilha.
- Faturamento projetado: cerca de R$ 50.000, preenchido de forma aproximada.
[12:11-13:26] Receitas de produtos e custos associados: suplementos e roupas; custo de aquisição estimado em R$ 15.000.
- Produtos: suplementos e roupas.
- Custo de aquisição: ~R$ 10.000 (suplementos) + R$ 5.000 (roupas) = R$ 15.000 (somente produtos).
- Custo total da empresa é maior; demais despesas serão listadas separadamente.
[13:35-16:22] Despesas fixas e taxas: Serasa/consulta, água, telefonia celular, software, alvará e bombeiro.
- Serasa/comércio: média R$ 300–350; apontado R$ 350 recente.
- Água: R$ 600.
- Telefonia celulares (3 linhas, recarga): estimado R$ 60/mês.
- Sistema/software: ~R$ 600/mês (varia com alunos novos).
- Alvará anual: R$ 1.500; bombeiro possivelmente gratuito ao emitir alvará (a confirmar).
- Action Item: @Elisângela - Verificar e informar se há taxas adicionais (ex.: bombeiro) além do alvará anual - Sem data mencionada.
[16:23-18:23] Uso de veículo particular com recursos da academia e despesas médias: combustível R$ 400/mês; manutenção variável com exemplo de R$ 12.000 no segundo ano.
- Veículo particular abastecido com dinheiro da academia.
- Combustível: média R$ 400/mês.
- Manutenção: exemplo de custo atual ~R$ 12.000; sugestão de provisão ~R$ 1.000/mês para suavizar fluxo.
[18:25-19:36] Marketing e tráfego pago: equipe de marketing R$ 1.500/mês e impulsionamento R$ 700/mês; total aproximado R$ 2.200/mês sem atingir metas de alunos.
- Gastos recorrentes em marketing somam ~R$ 2.200/mês; ainda sem atingir número de alunos necessário.
[19:40-20:56] Materiais de escritório e limpeza: insumos de expediente R$ 400/mês; limpeza sem controle fixo, estimada em R$ 1.000/mês para duas academias.
- Expediente: ~R$ 400/mês.
- Limpeza: estimado ~R$ 1.000/mês para duas unidades.
- Action Item: @Elisângela - Levantar anotações/planilha com gastos reais de limpeza e insumos para estimativa mais precisa - Sem data mencionada.
[21:14-21:31] Governança da planilha projetada: propriedade da consultora, com atualização por mensagem conforme dados precisos surgirem.
- Planilha projetada ficará com Yara; correções enviadas por mensagem para ajuste.
[21:41-22:07] Levantamento de custos de energia elétrica e climatização do espaço com três andares.
- Duas faturas de energia para espaço de três andares (300 m² cada).
- Valores: R$ 2.700 (dois andares) e R$ 1.180 (andar de baixo).
- Ambiente totalmente climatizado, elevando custos de energia.
[22:08-22:47] Verificação de despesas recorrentes: honorários advocatícios, internet, salários e itens certos.
- Internet: ~R$ 380 (duas conexões).
- Menções: “foi um salário grande” (R$ 15.000); outro valor certo: R$ 400 (contexto pontual).
[22:46-23:27] Seguro do mobiliário e estimativa de custo anual.
- Seguro no Cressol; valor não lembrado.
- Estimativa: entre R$ 500 e R$ 2.000 por ano; hipótese ~R$ 500/ano.
- Action Item: @Speaker 3 - Solicitar e anotar o valor do seguro do mobiliário - Sem data definida.
[23:28-23:54] Manutenção de computadores e impressoras; frequência e custos relacionados.
- Problemas mais comuns na impressora; solicitar histórico de gastos de conserto.
[23:55-24:43] Outras despesas operacionais: IPVA, monitoramento, pequenas manutenções e equipamentos.
- IPVA pela empresa: não é pago.
- Monitoramento: inexistente.
- Pequenas manutenções: “pegar um valor” ~R$ 1.500 (porta, trinco).
- Manutenção de equipamentos: recorrente e cara; conserto de cabos ~R$ 150 cada; dois cabos serão consertados.
[24:43-25:03] Orçamento mensal de manutenção de equipamentos e avaliação de custo de cafeteira.
- Proposta de R$ 800/mês para manutenção de equipamentos; reconhecido como valor pequeno.
- Custo de cafeteira: não.
[25:09-26:08] Compras de equipamentos e acessórios para academia realizadas no mês.
- Compras fora do comum: puxadores, anilhas; gasto >R$ 4.000.
- Anilhas: R$ 17/kg; compras podem chegar a 300 kg.
[26:08-26:44] Classificação contábil: manutenção de imobilizado, manutenção de máquinas e distinção entre manutenção mensal e investimento.
- Manutenção de imobilizado (pintura, chão): “põe aí uns mil reais”.
- Manutenção de equipamentos: R$ 800/mês.
- Gastos de R$ 4.000: classificados como investimento.
[26:44-27:15] Custos com correio e viagens; política de frete e natureza das vendas.
- Não há custos com correio.
- Viagens: houve no ano passado; neste ano, nenhuma.
- Vendas: serviços; produtos retirados no local; sem desconto de frete.
[27:16-28:18] Estrutura de comissões: produtos (10%) e planos (2,8%); exemplo de cálculo e impacto em margem.
- Comissões: 10% em produtos e 2,8% em planos vendidos.
- Exemplo: plano R$ 199/mês; comissão anual ~R$ 66,86.
- Observação de margem após marketing; precificação será tratada.
[28:41-29:14] Levantamento de valores mensais pagos em comissões e estrutura de contratação (CLT, estágio, prestação de serviços).
- Dificuldade imediata em consolidar comissão mensal; sugerido anotar por pessoa.
- Regimes: administrativo CLT; demais prestação de serviços; estudantes em estágio; intenção de adaptar para CNPJ até o fim de 2026.
- Action Item: @Speaker 3 - Adaptar profissionais para CNPJ - Até 31/12/2026.
[29:45-30:50] Separação de pagamentos por regime e levantamento de impostos (Simples Nacional).
- Separar pagamentos para CLT (INSS, FGTS) e terceirizadas.
- Imposto: não sabe; pedir ao contador. Regime: Simples.
- Action Item: @Speaker 3 - Confirmar com o contador o regime e a alíquota efetiva do Simples e o valor de imposto pago - Sem data definida.
[30:47-31:18] Estimativas de comissão mensal: planos e produtos.
- Comissão sobre planos: ~R$ 700/mês.
- Comissão sobre produtos: valor aproximado a ser confrontado com extratos.
[31:40-32:02] Vendas de produtos pouco representativas; estimativas de comissão e imposto médio.
- Vendas de produtos: baixo volume; comissão mensal estimada ~R$ 200 (total).
- Imposto estimado: média 6% (~R$ 3.000); a confirmar com contador.
- Key Decision: Utilizar alíquota estimada de 6% para imposto até confirmação - Rationale: aproximação necessária.
[32:09-33:13] Serviços de terceirizadas: solicitação de valores e confirmação de regime tributário.
- Necessidade de estimar pagamentos às não-CLT.
- Regime Simples confirmado; contador sugere taxa mínima de 5% por faturamento baixo.
- Key Decision: Adotar provisoriamente 5% como taxa do Simples Nacional - Rationale: orientação do contador.
[33:06-33:31] Consultoria bancária para fluxo de caixa e necessidade de dados.
- Banco prestou consultoria sobre fluxo de caixa.
- Necessidade de fornecer dados internos; “muita coisa”.
[33:52-34:05] Ajuste da estimativa de imposto para 5% e impacto anual.
- Registro de imposto “mais ou menos 5%” aceito para seguir.
[34:07-35:02] Levantamento de valores pagos a terceirizados no último mês (por pessoa).
- Pagamentos (sem comissão) no último mês: Paula R$ 4.000; Isa R$ 1.000; Natácia R$ 795; Érica R$ 2.400; Rayane R$ 2.484; Marisol e Diandra R$ 1.416 (duas pessoas); Luiara R$ 2.750; Juliana R$ 2.268 (ajustado de R$ 1.491).
[36:55-37:40] Tentativa de somatório dos pagamentos e classificação de profissionais.
- Tentativa de consolidar números sem resultado final.
- Classificação: Juliana, Iane/Rayane, Érica como profissionais; demais estudantes; Paula e Isa como recepcionistas/vendedoras.
[38:00-38:46] Situação de carteira assinada e benefícios; custo de uniformes.
- Nenhuma das citadas com carteira assinada.
- Benefícios: não há saúde, farmácia, vale alimentação, medicina ocupacional, vale transporte.
- Uniformes: custo ~R$ 6.000/ano (~R$ 500/mês).
[38:46-41:07] Prolabore e finanças pessoais relacionadas; bancos utilizados pela empresa.
- Prolabore deve refletir retiradas pessoais; mínimo discutido: R$ 8.000, possivelmente maior.
- Valores citados: R$ 15.000 (parcela do carro e outras despesas); “no mínimo R$ 10.000” para sobreviver; considerar R$ 15.000 como total mensal incluindo escola/faculdade.
- Action Item: @Speaker 3 - Detalhar e confirmar o valor mensal real de prolabore (incluindo carro, educação, demais despesas) - Sem data definida.
- Bancos: Cressol e Stone (maquininha) são PJ; confirmação de não uso de PF para transações via esses bancos.
[41:09-41:27] Fluxo de repasses e forma de pagamento: recebimentos via Stone e pagamentos via Cresol exclusivamente pela pessoa jurídica.
- Recebimentos via Stone são repassados à Cresol e pagamentos feitos pela Cresol.
- Key Decision: Pagamentos e recebimentos apenas via PJ; PF não é utilizada.
[41:31-43:36] Mapa de empréstimos, financiamentos e leasing atuais, com valores mensais por instituição.
- BNDES: R$ 480.000 (equipamentos), parcela R$ 12.000/mês.
- Bradesco: empréstimo pessoal R$ 5.800/mês, usado na empresa.
- Desenvolve MT: parcela R$ 4.300/mês.
- Leasing (“card”): R$ 5.400/mês.
- Contexto: golpe na compra de equipamentos gerou recompras e impacto no fluxo.
- Key Decision: Classificar o empréstimo pessoal do Bradesco como obrigação da empresa.
[43:44-44:19] Verificação de outras obrigações financeiras e confirmação de inexistências (terceiros, familiares, agiota, consórcios).
- Não há empréstimos com familiares/agiota; sem consórcios contemplados.
[44:23-44:47] Necessidade de revisão detalhada posterior para possível identificação de itens adicionais.
- Solicitação para revisar com calma e lembrar itens não listados.
- Action Item: @Speaker 3 - Revisar compromissos financeiros e confirmar itens adicionais - Sem data mencionada.
[44:34-44:50] Uso intensivo de cartões de crédito para giro da empresa e despesas pessoais, com dúvida sobre o tratamento contábil.
- Uso de cartões para girar operação e contas pessoais; incerteza de como registrar no controle.
[44:54-45:23] Uso de cartão pessoal com limite de R$ 80.000 para compras da empresa e existência de cartão corporativo.
- Cartão pessoal (limite R$ 80.000) usado para compras da empresa; fatura pessoal recente R$ 22.000.
- Cartão da empresa: gastos mensais R$ 8.000–10.000.
- Não realiza antecipação na maquininha.
[45:24-46:37] Equipe financeira solicita entendimento das movimentações entre contas pessoa física e jurídica para correção do fluxo.
- Necessidade de mapear se PF paga apenas cartão ou outros itens; afetará leitura do fluxo.
- Orientação: direcionar pagamentos feitos na PF para PJ; proprietária não consegue no momento pela falta de fluxo na PJ.
[47:17-48:27] Estrutura de renda pessoal e aporte familiar para cobrir despesas da empresa; apresentação de planos A e B para a academia feminina.
- Renda pessoal: salário líquido R$ 15.000 do TJ + R$ 15.000 por cessão a outro órgão; todos vão para a empresa.
- Entradas: empréstimo pessoal R$ 5.800 e fatura de cartão R$ 22.000 entram e são cobertas; situação sem liquidez.
- Marido paga luz da empresa e parcelamentos; cenário difícil.
- Plano A: manter academia 100% feminina rentável; Plano B: tornar mista para ampliar público; rádio local inviável por custo >R$ 100/mês.
[49:24-50:24] Diagnóstico preliminar da equipe financeira: despesas operacionais de R$ 65.000/mês e déficit de R$ 30.000 antes de parcelas; compromisso de avaliação com dados em um mês.
- Visão inicial: despesas ~R$ 65.000/mês; déficit ~R$ 30.000 antes de parcelas.
- Compromisso: apresentar realidade com dados em um mês.
- Key Decision: Realizar diagnóstico com dados concretos em um mês.
[50:25-51:29] Coleta de documentos e informações financeiras para leitura estratégica e tabulação do endividamento.
- Necessários: extratos Stone e Cresol; uso de cartão; dados até fim do mês.
- Tabular endividamento: leasing, créditos, contas gráficas, contratos.
- Prazo: envio até 2026-05-11.
- Action Item: @Elisângela - Enviar extratos, contratos e dados de endividamento - Due Date: 2026-05-11.
[51:29-52:09] Metodologia de leitura de fluxo com dados concretos a partir do próximo mês e agenda de reuniões estratégicas mensais.
- Leitura: caixa físico, vinculação de destino das saídas.
- Compromisso de dados concretos a partir do próximo mês.
- Reuniões estratégicas mensais com Cleiton e Yara.
[52:15-52:46] Apresentação de resultado negativo aproximado e discussão sobre relação entre matriz e filial.
- Antes de parcelas já há dívida; com parcelas, resultado negativo aproximado de R$ 58.333.
- Filial analisada recebe suporte da matriz; filial vê saída ~R$ 30.000, restante absorvido pela matriz.
- Action Item: @John - Parametrizar/tabular fluxo entre matriz e filial - Sem data mencionada.
- Key Decision: Parametrizar e tabular fluxos entre matriz e filial.
[53:52-54:51] Solicitação de planilha de fluxo e processo de envio de dados operacionais; inclusão de recebimentos em dinheiro.
- Planilha será enviada sem edição; proprietária reporta divergências via WhatsApp.
- Início recente de recebimentos em dinheiro; checar entradas “pouquíssimas”.
- Action Item: @Yara - Enviar planilha de fluxo sem edição e instruções de reporte - Sem data mencionada.
[54:56-59:37] Introdução e instruções detalhadas de controle diário de caixa físico.
- Nova planilha para controle de dinheiro físico; PIX/cartão não precisam anotação.
- Procedimento: fundo de troco R$ 300; registrar entradas e saídas; ajustar caixa para manter valor redondo.
[59:37-01:00:29] Operacionalização do controle na recepção e preparação para reunião seguinte com dados de caixa.
- Planilha na recepção; atualizar a cada movimentação e fechar caixa ao fim do dia.
- Apresentar dinheiro atualizado na próxima reunião; separar mensalidades de vendas.
- Action Item: @Equipe da recepção - Atualizar diariamente a planilha de caixa físico - Due Date: diário, a partir de 2026-05-07.
[01:00:30-01:01:05] Canal de suporte contínuo e compartilhamento de materiais no grupo; incentivo à resolução de dúvidas em tempo real.
- Yara enviará materiais e manterá suporte via grupo; dúvidas devem ser enviadas no momento.
- Action Item: @Yara - Enviar materiais e manter suporte via grupo - Sem data mencionada.
[01:01:07-01:01:55] Ajustes na planilha e orientação para correções; perspectiva de melhoria com organização e lista de documentos para próxima reunião.
- Revisar planilha e reportar divergências por escrito.
- Solicitar ao gerente: extratos, parcelas, empréstimos.
- Action Item: @Elisângela - Solicitar ao gerente documentos financeiros - Antes da próxima reunião.
[01:01:55-01:02:22] Solicitação de informações sobre taxas (ex.: emissão de boletos) e confirmação de parceria.
- Necessidade de informar valores de taxas (emissão de boletos); solicitar relatório ao gerente.
- Confirmações finais de parceria e encerramento.
- Action Item: @Gerente da conta (via Elisângela) - Emitir relatório de taxas - Antes da próxima reunião.## Itens de Ação
- @Elisângela - Preencher a planilha compartilhada pela Yara com os dados solicitados - Sem data mencionada.
- @Yara - Compartilhar a tabela para entendimento da visão da empresa e conduzir o preenchimento conjunto - Sem data mencionada.
- @Elisângela - Verificar e informar se há taxas adicionais (ex.: bombeiro) além do alvará anual - Sem data mencionada.
- @Elisângela - Levantar anotações/planilha com gastos reais de limpeza e insumos para estimativa mais precisa - Sem data mencionada.
- @Speaker 3 - Solicitar e anotar o valor do seguro do mobiliário - Sem data definida.
- @Speaker 3 - Adaptar profissionais para CNPJ - Até 31/12/2026.
- @Speaker 3 - Confirmar com o contador o regime e a alíquota efetiva do Simples e o valor de imposto pago - Sem data definida.
- @Elisângela - Enviar todos os extratos (Stone, Cresol), contratos, e dados de endividamento (leasing, créditos, contas gráficas) - Due Date: 2026-05-11.
- @John - Levar ao Cleiton a necessidade de parametrizar e tabular fluxo entre matriz e filial - Sem data mencionada.
- @Yara - Enviar planilha de fluxo sem edição para a recepção e instruções de reporte via WhatsApp - Sem data mencionada.
- @Speaker 3 - Revisar detalhadamente os compromissos financeiros e confirmar se há itens adicionais não mencionados - Sem data mencionada.
- @Equipe da recepção - Atualizar diariamente a planilha de caixa físico, separando mensalidades de vendas e registrando saídas - Due Date: diário, a partir de 2026-05-07.
- @Yara - Enviar materiais e manter suporte via grupo de mensagens - Sem data mencionada.
- @Elisângela - Solicitar ao gerente: extratos bancários, detalhes de parcelas e empréstimos - Antes da próxima reunião (data não especificada).
- @Gerente da conta (via Elisângela) - Emitir relatório com taxas aplicáveis (ex.: emissão de boleto) e informações solicitadas - Antes da próxima reunião (data não especificada).
- @Speaker 3 - Detalhar e confirmar o valor mensal real de prolabore (incluindo carro, educação, demais despesas) - Sem data definida.
## Decisões-Chave
- Utilizar alíquota estimada de 6% para imposto até confirmação - Razoável por ser uma aproximação baseada em prática e necessidade de avançar com análise.
- Adotar provisoriamente 5% como taxa do Simples Nacional - Rationale: orientação do contador baseada em faturamento baixo.
- Realizar diagnóstico com base em dados concretos em um mês - Rationale: necessidade de validar viabilidade e realidade financeira com dados de extratos e caixa.
- Parametrizar e tabular fluxos entre matriz e filial em análise interna - Rationale: entender corretamente a transferência de recursos e absorção de custos pela matriz.
- Pagamentos e recebimentos são feitos apenas pela pessoa jurídica; a pessoa física não é utilizada. - Rationale: confirmado explicitamente que “não paga com a pessoa física” e “não recebe nada também”.
- Classificar o “empréstimo pessoal” do Bradesco como obrigação da empresa. - Rationale: foi feito no nome da proprietária, mas os recursos foram destinados à empresa.
## Ata Detalhada
[00:00-21:41] Obrigada e transição para levantamento de tópicos e continuidade do mapeamento de custos
- A fala “Obrigada.” encerra interação anterior. Em seguida, solicita ver os tópicos e confirma que busca as informações, iniciando a continuidade do levantamento de custos e despesas.
- Integração lógica: pedido para visualizar/revisar os tópicos da planilha/agenda e continuidade de coleta de dados para compor o mapeamento financeiro.
[01:50-01:58] Início da reunião e apresentação de papéis: Yara conduzirá a edição financeira com Elisângela nos próximos meses.
- Yara se apresenta e confirma que acompanhará a edição com Elisângela, com foco em conversas sobre o financeiro ao longo dos próximos meses.
- Objetivo imediato: estabelecer o relacionamento e alinhar expectativas sobre o trabalho conjunto.
[02:16-02:54] Estrutura do primeiro encontro: foco em entendimento do negócio e visão da proprietária antes de dados completos.
- Primeira conversa básica, explicando fluxo de trabalho e abordagem sobre finanças que serão tratadas em conjunto.
- Prioridade: entender a empresa, a visão de Elisângela e a situação atual; dados não precisam estar 100% precisos neste momento.
[03:31-04:28] Meios de pagamento e controle atual: predominância de cartão recorrente, boleto e PIX; dinheiro aceito recentemente e controle em caderno.
- Dinheiro físico passou a ser aceito muito pouco; predominam cartão recorrente, boleto e PIX.
- Controle de dinheiro físico via “caderninho”; PIX e matrículas novas entram no caderno; recorrências não são transferidas.
[04:48-05:33] Ferramenta de trabalho: introdução de planilha obrigatória para preenchimento conjunto, mantendo caderno se preferir.
- Yara enviará planilha simples e obrigatória para o trabalho conjunto; caderno pode ser mantido, mas planilha deve ser preenchida.
- Action Item: @Elisângela - Preencher a planilha compartilhada pela Yara com os dados solicitados - Sem data mencionada.
[05:35-06:12] Planejamento para segundo mês: orçamento, ponto de equilíbrio, CMV, balancete e políticas financeiras.
- Foco: orçamento, ponto de equilíbrio, CMV e balancete.
- Políticas: contas a receber, precificação, cobrança, compras e pagamentos; ordem flexível.
[06:17-06:45] Instabilidade na chamada e tentativa de restabelecimento de comunicação.
- Travamentos e tentativa de rotear internet pelo celular.
- Sugestão: ligar pelo celular mantendo visualização no computador.
[06:55-07:27] Retomada: apresentação de tabela para entender a visão da empresa, com nova queda de conexão.
- Compartilhamento de tabela para construir juntas sem exigir dados totalmente precisos.
- Nova instabilidade na conexão.
- Action Item: @Yara - Compartilhar a tabela para entendimento da visão da empresa e conduzir o preenchimento conjunto - Sem data mencionada.
[11:11-11:56] Confirmação de acesso à planilha e faturamento projetado aproximado de R$ 50.000.
- Com nova internet, confirmam visualização da planilha.
- Faturamento projetado: cerca de R$ 50.000, preenchido de forma aproximada.
[12:11-13:26] Receitas de produtos e custos associados: suplementos e roupas; custo de aquisição estimado em R$ 15.000.
- Produtos: suplementos e roupas.
- Custo de aquisição: ~R$ 10.000 (suplementos) + R$ 5.000 (roupas) = R$ 15.000 (somente produtos).
- Custo total da empresa é maior; demais despesas serão listadas separadamente.
[13:35-16:22] Despesas fixas e taxas: Serasa/consulta, água, telefonia celular, software, alvará e bombeiro.
- Serasa/comércio: média R$ 300–350; apontado R$ 350 recente.
- Água: R$ 600.
- Telefonia celulares (3 linhas, recarga): estimado R$ 60/mês.
- Sistema/software: ~R$ 600/mês (varia com alunos novos).
- Alvará anual: R$ 1.500; bombeiro possivelmente gratuito ao emitir alvará (a confirmar).
- Action Item: @Elisângela - Verificar e informar se há taxas adicionais (ex.: bombeiro) além do alvará anual - Sem data mencionada.
[16:23-18:23] Uso de veículo particular com recursos da academia e despesas médias: combustível R$ 400/mês; manutenção variável com exemplo de R$ 12.000 no segundo ano.
- Veículo particular abastecido com dinheiro da academia.
- Combustível: média R$ 400/mês.
- Manutenção: exemplo de custo atual ~R$ 12.000; sugestão de provisão ~R$ 1.000/mês para suavizar fluxo.
[18:25-19:36] Marketing e tráfego pago: equipe de marketing R$ 1.500/mês e impulsionamento R$ 700/mês; total aproximado R$ 2.200/mês sem atingir metas de alunos.
- Gastos recorrentes em marketing somam ~R$ 2.200/mês; ainda sem atingir número de alunos necessário.
[19:40-20:56] Materiais de escritório e limpeza: insumos de expediente R$ 400/mês; limpeza sem controle fixo, estimada em R$ 1.000/mês para duas academias.
- Expediente: ~R$ 400/mês.
- Limpeza: estimado ~R$ 1.000/mês para duas unidades.
- Action Item: @Elisângela - Levantar anotações/planilha com gastos reais de limpeza e insumos para estimativa mais precisa - Sem data mencionada.
[21:14-21:31] Governança da planilha projetada: propriedade da consultora, com atualização por mensagem conforme dados precisos surgirem.
- Planilha projetada ficará com Yara; correções enviadas por mensagem para ajuste.
[21:41-22:07] Levantamento de custos de energia elétrica e climatização do espaço com três andares.
- Duas faturas de energia para espaço de três andares (300 m² cada).
- Valores: R$ 2.700 (dois andares) e R$ 1.180 (andar de baixo).
- Ambiente totalmente climatizado, elevando custos de energia.
[22:08-22:47] Verificação de despesas recorrentes: honorários advocatícios, internet, salários e itens certos.
- Internet: ~R$ 380 (duas conexões).
- Menções: “foi um salário grande” (R$ 15.000); outro valor certo: R$ 400 (contexto pontual).
[22:46-23:27] Seguro do mobiliário e estimativa de custo anual.
- Seguro no Cressol; valor não lembrado.
- Estimativa: entre R$ 500 e R$ 2.000 por ano; hipótese ~R$ 500/ano.
- Action Item: @Speaker 3 - Solicitar e anotar o valor do seguro do mobiliário - Sem data definida.
[23:28-23:54] Manutenção de computadores e impressoras; frequência e custos relacionados.
- Problemas mais comuns na impressora; solicitar histórico de gastos de conserto.
[23:55-24:43] Outras despesas operacionais: IPVA, monitoramento, pequenas manutenções e equipamentos.
- IPVA pela empresa: não é pago.
- Monitoramento: inexistente.
- Pequenas manutenções: “pegar um valor” ~R$ 1.500 (porta, trinco).
- Manutenção de equipamentos: recorrente e cara; conserto de cabos ~R$ 150 cada; dois cabos serão consertados.
[24:43-25:03] Orçamento mensal de manutenção de equipamentos e avaliação de custo de cafeteira.
- Proposta de R$ 800/mês para manutenção de equipamentos; reconhecido como valor pequeno.
- Custo de cafeteira: não.
[25:09-26:08] Compras de equipamentos e acessórios para academia realizadas no mês.
- Compras fora do comum: puxadores, anilhas; gasto >R$ 4.000.
- Anilhas: R$ 17/kg; compras podem chegar a 300 kg.
[26:08-26:44] Classificação contábil: manutenção de imobilizado, manutenção de máquinas e distinção entre manutenção mensal e investimento.
- Manutenção de imobilizado (pintura, chão): “põe aí uns mil reais”.
- Manutenção de equipamentos: R$ 800/mês.
- Gastos de R$ 4.000: classificados como investimento.
[26:44-27:15] Custos com correio e viagens; política de frete e natureza das vendas.
- Não há custos com correio.
- Viagens: houve no ano passado; neste ano, nenhuma.
- Vendas: serviços; produtos retirados no local; sem desconto de frete.
[27:16-28:18] Estrutura de comissões: produtos (10%) e planos (2,8%); exemplo de cálculo e impacto em margem.
- Comissões: 10% em produtos e 2,8% em planos vendidos.
- Exemplo: plano R$ 199/mês; comissão anual ~R$ 66,86.
- Observação de margem após marketing; precificação será tratada.
[28:41-29:14] Levantamento de valores mensais pagos em comissões e estrutura de contratação (CLT, estágio, prestação de serviços).
- Dificuldade imediata em consolidar comissão mensal; sugerido anotar por pessoa.
- Regimes: administrativo CLT; demais prestação de serviços; estudantes em estágio; intenção de adaptar para CNPJ até o fim de 2026.
- Action Item: @Speaker 3 - Adaptar profissionais para CNPJ - Até 31/12/2026.
[29:45-30:50] Separação de pagamentos por regime e levantamento de impostos (Simples Nacional).
- Separar pagamentos para CLT (INSS, FGTS) e terceirizadas.
- Imposto: não sabe; pedir ao contador. Regime: Simples.
- Action Item: @Speaker 3 - Confirmar com o contador o regime e a alíquota efetiva do Simples e o valor de imposto pago - Sem data definida.
[30:47-31:18] Estimativas de comissão mensal: planos e produtos.
- Comissão sobre planos: ~R$ 700/mês.
- Comissão sobre produtos: valor aproximado a ser confrontado com extratos.
[31:40-32:02] Vendas de produtos pouco representativas; estimativas de comissão e imposto médio.
- Vendas de produtos: baixo volume; comissão mensal estimada ~R$ 200 (total).
- Imposto estimado: média 6% (~R$ 3.000); a confirmar com contador.
- Key Decision: Utilizar alíquota estimada de 6% para imposto até confirmação - Rationale: aproximação necessária.
[32:09-33:13] Serviços de terceirizadas: solicitação de valores e confirmação de regime tributário.
- Necessidade de estimar pagamentos às não-CLT.
- Regime Simples confirmado; contador sugere taxa mínima de 5% por faturamento baixo.
- Key Decision: Adotar provisoriamente 5% como taxa do Simples Nacional - Rationale: orientação do contador.
[33:06-33:31] Consultoria bancária para fluxo de caixa e necessidade de dados.
- Banco prestou consultoria sobre fluxo de caixa.
- Necessidade de fornecer dados internos; “muita coisa”.
[33:52-34:05] Ajuste da estimativa de imposto para 5% e impacto anual.
- Registro de imposto “mais ou menos 5%” aceito para seguir.
[34:07-35:02] Levantamento de valores pagos a terceirizados no último mês (por pessoa).
- Pagamentos (sem comissão) no último mês: Paula R$ 4.000; Isa R$ 1.000; Natácia R$ 795; Érica R$ 2.400; Rayane R$ 2.484; Marisol e Diandra R$ 1.416 (duas pessoas); Luiara R$ 2.750; Juliana R$ 2.268 (ajustado de R$ 1.491).
[36:55-37:40] Tentativa de somatório dos pagamentos e classificação de profissionais.
- Tentativa de consolidar números sem resultado final.
- Classificação: Juliana, Iane/Rayane, Érica como profissionais; demais estudantes; Paula e Isa como recepcionistas/vendedoras.
[38:00-38:46] Situação de carteira assinada e benefícios; custo de uniformes.
- Nenhuma das citadas com carteira assinada.
- Benefícios: não há saúde, farmácia, vale alimentação, medicina ocupacional, vale transporte.
- Uniformes: custo ~R$ 6.000/ano (~R$ 500/mês).
[38:46-41:07] Prolabore e finanças pessoais relacionadas; bancos utilizados pela empresa.
- Prolabore deve refletir retiradas pessoais; mínimo discutido: R$ 8.000, possivelmente maior.
- Valores citados: R$ 15.000 (parcela do carro e outras despesas); “no mínimo R$ 10.000” para sobreviver; considerar R$ 15.000 como total mensal incluindo escola/faculdade.
- Action Item: @Speaker 3 - Detalhar e confirmar o valor mensal real de prolabore (incluindo carro, educação, demais despesas) - Sem data definida.
- Bancos: Cressol e Stone (maquininha) são PJ; confirmação de não uso de PF para transações via esses bancos.
[41:09-41:27] Fluxo de repasses e forma de pagamento: recebimentos via Stone e pagamentos via Cresol exclusivamente pela pessoa jurídica.
- Recebimentos via Stone são repassados à Cresol e pagamentos feitos pela Cresol.
- Key Decision: Pagamentos e recebimentos apenas via PJ; PF não é utilizada.
[41:31-43:36] Mapa de empréstimos, financiamentos e leasing atuais, com valores mensais por instituição.
- BNDES: R$ 480.000 (equipamentos), parcela R$ 12.000/mês.
- Bradesco: empréstimo pessoal R$ 5.800/mês, usado na empresa.
- Desenvolve MT: parcela R$ 4.300/mês.
- Leasing (“card”): R$ 5.400/mês.
- Contexto: golpe na compra de equipamentos gerou recompras e impacto no fluxo.
- Key Decision: Classificar o empréstimo pessoal do Bradesco como obrigação da empresa.
[43:44-44:19] Verificação de outras obrigações financeiras e confirmação de inexistências (terceiros, familiares, agiota, consórcios).
- Não há empréstimos com familiares/agiota; sem consórcios contemplados.
[44:23-44:47] Necessidade de revisão detalhada posterior para possível identificação de itens adicionais.
- Solicitação para revisar com calma e lembrar itens não listados.
- Action Item: @Speaker 3 - Revisar compromissos financeiros e confirmar itens adicionais - Sem data mencionada.
[44:34-44:50] Uso intensivo de cartões de crédito para giro da empresa e despesas pessoais, com dúvida sobre o tratamento contábil.
- Uso de cartões para girar operação e contas pessoais; incerteza de como registrar no controle.
[44:54-45:23] Uso de cartão pessoal com limite de R$ 80.000 para compras da empresa e existência de cartão corporativo.
- Cartão pessoal (limite R$ 80.000) usado para compras da empresa; fatura pessoal recente R$ 22.000.
- Cartão da empresa: gastos mensais R$ 8.000–10.000.
- Não realiza antecipação na maquininha.
[45:24-46:37] Equipe financeira solicita entendimento das movimentações entre contas pessoa física e jurídica para correção do fluxo.
- Necessidade de mapear se PF paga apenas cartão ou outros itens; afetará leitura do fluxo.
- Orientação: direcionar pagamentos feitos na PF para PJ; proprietária não consegue no momento pela falta de fluxo na PJ.
[47:17-48:27] Estrutura de renda pessoal e aporte familiar para cobrir despesas da empresa; apresentação de planos A e B para a academia feminina.
- Renda pessoal: salário líquido R$ 15.000 do TJ + R$ 15.000 por cessão a outro órgão; todos vão para a empresa.
- Entradas: empréstimo pessoal R$ 5.800 e fatura de cartão R$ 22.000 entram e são cobertas; situação sem liquidez.
- Marido paga luz da empresa e parcelamentos; cenário difícil.
- Plano A: manter academia 100% feminina rentável; Plano B: tornar mista para ampliar público; rádio local inviável por custo >R$ 100/mês.
[49:24-50:24] Diagnóstico preliminar da equipe financeira: despesas operacionais de R$ 65.000/mês e déficit de R$ 30.000 antes de parcelas; compromisso de avaliação com dados em um mês.
- Visão inicial: despesas ~R$ 65.000/mês; déficit ~R$ 30.000 antes de parcelas.
- Compromisso: apresentar realidade com dados em um mês.
- Key Decision: Realizar diagnóstico com dados concretos em um mês.
[50:25-51:29] Coleta de documentos e informações financeiras para leitura estratégica e tabulação do endividamento.
- Necessários: extratos Stone e Cresol; uso de cartão; dados até fim do mês.
- Tabular endividamento: leasing, créditos, contas gráficas, contratos.
- Prazo: envio até 2026-05-11.
- Action Item: @Elisângela - Enviar extratos, contratos e dados de endividamento - Due Date: 2026-05-11.
[51:29-52:09] Metodologia de leitura de fluxo com dados concretos a partir do próximo mês e agenda de reuniões estratégicas mensais.
- Leitura: caixa físico, vinculação de destino das saídas.
- Compromisso de dados concretos a partir do próximo mês.
- Reuniões estratégicas mensais com Cleiton e Yara.
[52:15-52:46] Apresentação de resultado negativo aproximado e discussão sobre relação entre matriz e filial.
- Antes de parcelas já há dívida; com parcelas, resultado negativo aproximado de R$ 58.333.
- Filial analisada recebe suporte da matriz; filial vê saída ~R$ 30.000, restante absorvido pela matriz.
- Action Item: @John - Parametrizar/tabular fluxo entre matriz e filial - Sem data mencionada.
- Key Decision: Parametrizar e tabular fluxos entre matriz e filial.
[53:52-54:51] Solicitação de planilha de fluxo e processo de envio de dados operacionais; inclusão de recebimentos em dinheiro.
- Planilha será enviada sem edição; proprietária reporta divergências via WhatsApp.
- Início recente de recebimentos em dinheiro; checar entradas “pouquíssimas”.
- Action Item: @Yara - Enviar planilha de fluxo sem edição e instruções de reporte - Sem data mencionada.
[54:56-59:37] Introdução e instruções detalhadas de controle diário de caixa físico.
- Nova planilha para controle de dinheiro físico; PIX/cartão não precisam anotação.
- Procedimento: fundo de troco R$ 300; registrar entradas e saídas; ajustar caixa para manter valor redondo.
[59:37-01:00:29] Operacionalização do controle na recepção e preparação para reunião seguinte com dados de caixa.
- Planilha na recepção; atualizar a cada movimentação e fechar caixa ao fim do dia.
- Apresentar dinheiro atualizado na próxima reunião; separar mensalidades de vendas.
- Action Item: @Equipe da recepção - Atualizar diariamente a planilha de caixa físico - Due Date: diário, a partir de 2026-05-07.
[01:00:30-01:01:05] Canal de suporte contínuo e compartilhamento de materiais no grupo; incentivo à resolução de dúvidas em tempo real.
- Yara enviará materiais e manterá suporte via grupo; dúvidas devem ser enviadas no momento.
- Action Item: @Yara - Enviar materiais e manter suporte via grupo - Sem data mencionada.
[01:01:07-01:01:55] Ajustes na planilha e orientação para correções; perspectiva de melhoria com organização e lista de documentos para próxima reunião.
- Revisar planilha e reportar divergências por escrito.
- Solicitar ao gerente: extratos, parcelas, empréstimos.
- Action Item: @Elisângela - Solicitar ao gerente documentos financeiros - Antes da próxima reunião.
[01:01:55-01:02:22] Solicitação de informações sobre taxas (ex.: emissão de boletos) e confirmação de parceria.
- Necessidade de informar valores de taxas (emissão de boletos); solicitar relatório ao gerente.
- Confirmações finais de parceria e encerramento.
- Action Item: @Gerente da conta (via Elisângela) - Emitir relatório de taxas - Antes da próxima reunião.