A reunião teve como objetivo revisar a utilização da planilha financeira e do fluxo de caixa, esclarecer a leitura dos indicadores de ponto de equilíbrio, comparar valores projetados com valores efetivamente realizados e preparar a análise para eventual apresentação à diretoria.
Inicialmente, foram tratados ajustes técnicos na planilha, incluindo habilitação de comandos, macros, desbloqueio do arquivo e verificação de propriedades que poderiam impedir o funcionamento correto da ferramenta. Em seguida, foi realizada uma explicação conceitual sobre ponto de equilíbrio financeiro, receitas, despesas fixas e variáveis, despesas com terceiros, impostos, folha de pagamento, despesas bancárias, endividamento e resultado operacional.
Por fim, foi reforçada a necessidade de preparar uma apresentação objetiva, baseada em fatos e números, demonstrando de onde veio o dinheiro, onde foi gasto, quanto sobrou ou faltou, se o resultado foi suficiente para pagar o endividamento e quais valores ficaram pendentes para períodos futuros. Também foi alinhada a necessidade de validar com Cristiane as premissas utilizadas nas projeções e iniciar a migração das informações do fluxo atual para o sistema.