1. Sumário Executivo
A reunião teve como objetivo compreender o funcionamento atual do Armazém das Carnes, identificar a estrutura operacional e comercial da empresa e levantar os principais desafios e oportunidades de crescimento do negócio.
Durante a conversa foram abordados temas relacionados ao histórico da empresa, crescimento do faturamento, foco operacional, produção própria, gestão de estoque, sistema de gestão, oportunidades de expansão comercial e necessidades de estruturação da área comercial.
2. Histórico da Empresa
2.1 Aquisição do negócio
- A empresa foi adquirida há aproximadamente 3 anos.
- Inicialmente a sociedade era composta pela proprietária e sua irmã, porém a gestão permaneceu integralmente sob responsabilidade da proprietária após o primeiro mês de operação.
2.2 Situação inicial
No momento da aquisição:
- O mercado apresentava baixa estrutura operacional.
- Existia grande volume de produtos vencidos.
- O faturamento diário era extremamente reduzido, girando entre:
- R$ 500,00 e R$ 600,00 por dia.
2.3 Evolução
Atualmente:
- O faturamento médio mensal da empresa gira em torno de:
- R$ 150 mil mensais.
3. Estrutura do Negócio
3.1 Segmentos atendidos
Apesar de atuar como mercado, o principal foco do negócio atualmente está em:
- Padaria
- Produção de pizzas
- Bolos
- Salgados
- Sobremesas
3.2 Papel do mercado
O mercado atua principalmente como:
- Conveniência de necessidade imediata
- Complemento ao fluxo principal da padaria e produção própria
4. Produção Própria e Expansão
4.1 Produção de pizzas
- A empresa já produz pizzas resfriadas manualmente.
- Processo atual:
- Produção artesanal
- Embalagem manual
- Resfriamento para comercialização local
4.2 Objetivo estratégico
A proprietária demonstrou interesse em:
- Expandir a comercialização das pizzas
- Estruturar venda para terceiros
- Distribuir para:
- Mercados
- Padarias
- Outros comércios da região
4.3 Necessidades identificadas
Para viabilizar essa expansão será necessário:
- Estruturação de produção em escala
- Organização logística
- Formalização de embalagem e identificação
5. Regularização e Estruturação Comercial
5.1 Código de barras
Foi identificado que:
- A empresa já possui tabela nutricional estruturada.
- Está em processo de avaliação para obtenção de códigos de barras para os produtos.
5.2 Dificuldades levantadas
- Alto custo percebido para contratação do serviço.
- Dúvidas sobre viabilidade financeira neste momento.
5.3 Encaminhamento
- Ficou alinhado buscar alternativas mais acessíveis para:
- Registro
- Codificação
- Estruturação da linha de produtos
6. Sistema de Gestão
6.1 Situação atual
A empresa já utiliza sistema de gestão, porém o sistema atual:
- Não entrega controle efetivo de estoque
- Não integra corretamente as contas bancárias
- Não permite análise adequada das vendas por produto.
6.2 Impactos
A ausência dessas informações dificulta:
- Controle de compras
- Gestão de estoque
- Levantamento de Curva ABC
- Identificação de produtos de maior giro
7. Gestão de Estoque
7.1 Modelo operacional atual
- O mercado possui espaço físico reduzido.
- Não existe estoque estruturado separado da área de venda.
- O estoque corresponde basicamente aos produtos expostos na prateleira.
7.2 Compras
- As compras são realizadas semanalmente.
- O abastecimento é feito com base na percepção prática da proprietária.
8. Operação e Equipe
8.1 Estrutura operacional
A proprietária atua diretamente em:
- Caixa
- Compras
- Atendimento
- Reposição
- Produção
- Gestão geral da empresa
8.2 Apoio operacional
- Existe apoio de colaboradora(s) no caixa.
9. Necessidades e Oportunidades Identificadas
9.1 Principais pontos de melhoria
Foram identificadas oportunidades em:
- Controle de estoque
- Gestão de vendas por produto
- Estruturação comercial
- Padronização operacional
- Expansão da linha de pizzas
9.2 Possibilidades futuras
- Venda B2B para mercados e padarias
- Escalonamento de produção
- Desenvolvimento de marca própria
- Estruturação de indicadores comerciais
10. Encaminhamentos e Próximos Passos
- Avaliar melhorias no sistema de gestão
- Buscar alternativas para implementação de código de barras
- Estruturar controle de estoque
- Desenvolver análise de Curva ABC de produtos
- Avaliar viabilidade da expansão da linha de pizzas
- Desenvolver plano de estruturação comercial
- Identificar oportunidades de venda para terceiros
11. Considerações Finais
A reunião permitiu identificar um negócio que apresentou crescimento expressivo desde sua aquisição, impulsionado principalmente pela produção própria e pela capacidade operacional da proprietária.
Também ficou evidente o potencial de expansão da linha de pizzas e produtos próprios, especialmente no fornecimento para outros estabelecimentos, desde que haja evolução nos controles internos, estrutura operacional e organização comercial.