Descritivos de Função

  1. Descrição:
  2. Revisou-se a descrição da função de Auxiliar Financeiro. O perfil desejado inclui organização, responsabilidade, proatividade, atenção, detalhismo e agilidade.
  3. As atividades confirmadas incluem auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, sendo responsável por todos os lançamentos.
  4. Também responde pela conferência de valores, emissão de notas fiscais e recibos, e atualização de planilhas e sistemas.
  5. Conclusão:
  6. O descritivo básico foi validado. A plataforma permite ajustes futuros nas atividades (adicionar ou remover tarefas).
  7. A responsabilidade por controle de contratos, orçamentos e parcelamentos foi transferida ao gerente comercial.

Análise de Descrições de Funções - Gerente de Clínica e Comercial

  1. Descrição:
  2. Iniciou-se a revisão do cargo de Gerente de Clínica, identificando que as responsabilidades estão divididas entre a Dra. Flávia e o Dr. João.
  3. A Dra. Flávia é responsável pelo corpo clínico, incluindo agenda de dentistas, trabalhos e controle de estoque de materiais odontológicos.
  4. O Dr. João assume gestão comercial, marketing e relacionamento com o cliente.
  5. Necessidade de criar descritivos separados para refletir essa divisão.
  6. Conclusão:
  7. Decidiu-se dividir as responsabilidades do antigo "Gerente de Clínica" em duas funções distintas.
  8. A Dra. Flávia cuidará da gestão clínica (operações, equipe clínica, biossegurança, controle de estoque).
  9. O Dr. João será responsável pela área comercial (estratégia de vendas, marketing, metas, parcerias, treinamento da equipe de recepção/captação).

Detalhamento das Responsabilidades do Gerente Comercial (Dr. João)

  1. Descrição:
  2. O Dr. João será responsável por elaborar estratégias comerciais, gerenciar as equipes de vendas e recepção, e coordenar ações de captação de novos pacientes.
  3. Definirá metas setoriais (recepção, relacionamento, captação) com base no faturamento necessário definido pela gerente administrativa.
  4. Cuidará do planejamento de tratamento dos pacientes, acompanhará sua execução e dará a "alta" final.
  5. Outras atribuições: treinamento comercial da equipe e captação de novas parcerias externas.
  6. Conclusão:
  7. As funções comerciais, antes misturadas no descritivo de "Gerente de Clínica", foram consolidadas e atribuídas ao Dr. João no novo descritivo de "Gerente Comercial".

Acesso e Uso da Plataforma

  1. Descrição:
  2. Foram fornecidos usuário, senha e link de acesso para que [Speaker 3] revise e baixe os descritivos de função.
  3. Explicou-se como navegar na plataforma, marcando tópicos como "concluído" para liberar os módulos seguintes.
  4. Mencionou-se a ferramenta de análise de perfil (DISC) disponível, aplicável à nova contratação (TSB) e às recepcionistas.