ATA DE REUNIÃO – LANÇAMENTOS E VALIDAÇÃO FINANCEIRA – ABRIL

ATA DE REUNIÃO – LANÇAMENTOS E VALIDAÇÃO FINANCEIRA – ABRIL

1. Resumo Executivo

A reunião foi conduzida em 17 de abril de 2026, com o objetivo principal de revisar e validar os lançamentos financeiros referentes ao período da Arena Sunset, com foco no mês de abril. Os participantes discutiram a alocação de despesas, a responsabilidade sobre os caixas físicos, a gestão de cobranças de clientes e professores, e a conciliação de pagamentos a fornecedores. O objetivo foi organizar as informações para tabulação, zerar os caixas e definir os próximos passos para a gestão financeira.

2. Tópicos discutidos:

2.1 Gestão e Controle dos Caixas Físicos

Foi discutida a necessidade de um controle diário e rigoroso dos caixas físicos da Arena e do Padel. Ficou definido que Arthur será o responsável pelo caixa da Arena, devendo reportar os saldos diariamente para tabulação. A responsabilidade pelo caixa do Padel ficou pendente, com a sugestão de que Arthur assuma a função, mas a decisão final não foi tomada.

2.2 Cobranças e Inadimplência

Verificou-se a existência de um "furo" no bar devido a falta de cobrança. Foi decidido transferir a responsabilidade da cobrança de mensalidades diretamente aos professores, para evitar que a administração pague os professores sem ter recebido dos alunos. Existe um montante significativo em boletos vencidos (R$ 4.995,00) e a vencer (R$ 3.203,00) que precisam de acompanhamento.

2.3 Revisão de Despesas e Pagamentos a Fornecedores

Os participantes revisaram uma longa lista de pagamentos e despesas do extrato, classificando cada item (ex: fornecedor, serviço de terceiro, obra, freelancer, despesas de evento). Discutiram-se pagamentos específicos para fornecedores como Eletro Pato, Amadori, e pagamentos de salários, acertos e comissões. O objetivo foi categorizar corretamente cada saída para o fluxo de caixa.

3. Próximos Passos:

Ficou acordado que o responsável pela ata irá finalizar a tabulação de todos os lançamentos discutidos e zerar o caixa da Arena junto com o Arthur. Será gerada uma relação de cobranças pendentes para que as devidas ações sejam tomadas. Os resultados da validação e as novas organizações serão apresentados na próxima reunião. A validação do caixa do Padel permanece como pendência principal, aguardando o retorno de Christian.

Lista de Responsáveis e Ações