Apresentação de Normativa Interna

1. Sumário Executivo

A reunião teve como objetivo apresentar a minuta do Manual de Condutas e Normas Internas, alinhando diretrizes relacionadas à jornada de trabalho, conduta profissional, comunicação e regras disciplinares. O documento foi estruturado com base na Convenção Coletiva de Trabalho (CCT), garantindo conformidade legal. Foram definidos encaminhamentos para validação interna, apresentação à equipe e formalização por meio de assinaturas. Também foram discutidos ajustes operacionais e próximos passos relacionados à implementação das normas e à estruturação da área comercial.

2. Apresentação do Manual de Condutas e Normas Internas

1. O Dr. Leonardo apresentou a minuta do manual, elaborada conforme solicitação da empresa para padronização de normas internas.
2. O documento foi desenvolvido com base na CCT, assegurando conformidade com as exigências legais.
3. Objetivos principais:
4. Padronizar a conduta dos colaboradores;
5. Organizar a comunicação interna;
6. Reforçar a segurança e disciplina organizacional.
7. Encaminhamento: validação interna do documento e posterior apresentação à equipe para assinatura e implementação.

3. Jornada de Trabalho e Horas Extras

1. Jornada estabelecida: 44 horas semanais, com 8 horas diárias.
2. Horário de trabalho validado, incluindo intervalo para almoço.
3. A empresa está realizando melhorias estruturais (cozinha e refeitório) para melhor acomodação dos colaboradores.
4. Horas extras:
5. Devem ser previamente autorizadas pela gestão.
6. Modelo atual: pagamento no mês subsequente.
7. Alternativa discutida: banco de horas, com compensação obrigatória em até 6 meses, caso adotado.

4. Regras sobre Atrasos, Faltas e Atestados

1. Assiduidade definida como requisito essencial.
2. Atrasos ou faltas injustificadas podem gerar advertências e, em casos recorrentes, rescisão por justa causa.
3. Comunicação de ausência:
4. Deve ser feita previamente ao gestor, quando possível.
5. Em casos de doença, a comunicação deve ocorrer no mesmo dia.
6. Atestados médicos:
7. Prazo de entrega: até 48 horas.
8. Não apresentação pode implicar desconto do dia e do DSR.
9. A empresa poderá realizar verificação da autenticidade dos atestados.

5. Vestimenta e Apresentação Pessoal

1. Definição de padrão de vestimenta adequado ao ambiente de trabalho.
2. Restrições:
3. Roupas excessivamente decotadas;
4. Calçados abertos que comprometam a segurança (ex.: rasteirinhas).
5. Diretriz: adaptação gradual, evitando exigências abruptas de mudança completa do vestuário.

6. Normas de Comunicação e Conduta

1. Obrigatoriedade do uso de linguagem formal e adequada no ambiente corporativo.
2. Para a equipe comercial:
3. Comunicação empática e profissional;
4. Evitar abordagem excessivamente incisiva.
5. Uso de ferramentas corporativas (e-mail, WhatsApp, etc.): exclusivamente profissional.
6. Uso de celular particular: permitido apenas mediante autorização e para fins de trabalho.

7. Planejamento de Apresentação e Implementação

1. Será agendada reunião geral para apresentação formal do manual à equipe.
2. Será realizada reunião específica com a equipe comercial para:
3. Apresentação da nova política de comissionamento;
4. Formalização de Maurício como novo gestor comercial.
5. Processo de formalização:
6. Coleta de assinaturas via ata geral;
7. Assinatura de termo individual por colaborador para arquivamento.

8. Pontos de Atenção

1. A política de cashback, mencionada como tema em análise, não teve definição ou encaminhamento.
2. Necessidade de validação estratégica e comunicação formal à gestão.

9. Próximos Passos

1. Finalizar validação do Manual de Condutas e Normas Internas.
2. Estruturar reuniões de apresentação e formalização com as equipes.
3. Organizar documentação necessária para assinatura e arquivamento.
4. Definir posicionamento sobre a política de cashback.