Sumário Executivo

A reunião teve como objetivo analisar o cenário financeiro, operacional e comercial da empresa, abordando temas relacionados à reestruturação da equipe financeira, desempenho operacional, modelo de remuneração comercial, inadimplência, gestão jurídica de dívidas e organização da produção da oficina. Também foram discutidas estratégias para redução de custos, aumento da eficiência operacional, fortalecimento da prestação de serviços e implementação de controles internos e indicadores de desempenho.

1. Gestão de Pessoas e Reestruturação Financeira

1.1 Demissão da Funcionária Lia

Foi discutido o alto custo da colaboradora Lia, atualmente com remuneração aproximada de R$ 8.000,00 mensais, comparado à possibilidade de contratação de um novo profissional por cerca de R$ 3.500,00.

Apesar da confiança e do tempo de empresa, foram identificados pontos críticos:

1. Demora em processos;
2. Falta de agilidade operacional;
3. Fragilidade em controles relacionados à adimplência;
4. Forte dependência operacional da empresa em relação à colaboradora.

Foi destacado que:

1. A diferença financeira anual ultrapassa R$ 90 mil;
2. A colaboradora tende a apresentar resistência em diálogos e mudanças;
3. A transição precisará ser conduzida com cautela devido à importância dela no sistema atual.

Após análise, ficou alinhado o prosseguimento da demissão e reestruturação da área financeira.

1.2 Reestruturação da Área Financeira

Após a definição da saída da colaboradora, Bruna se colocou à disposição para assumir as atividades financeiras da empresa.

Segundo análise realizada:

1. O volume operacional não ocupa um dia inteiro;
2. Algumas atividades exigirão treinamento específico;
3. O suporte do sistema Amplos poderá auxiliar no processo de capacitação.

Também foi discutida:

1. Contratação de auxiliar operacional/financeiro;
2. Faixa salarial aproximada de R$ 2.500,00 mais ajuda de custo.

1.3 Estrutura de Benefícios e Remuneração

Foi debatida a criação de benefícios e premiações internas.

Pontos discutidos:

1. Risco de criação de cartão bonificação individual;
2. Possibilidade de necessidade de extensão do benefício para toda equipe;
3. Estruturação de vale-alimentação padronizado;
4. Uso de bonificações atreladas ao desempenho.

Também foi solicitado:

1. Relatório de salários;
2. Levantamento da média salarial;
3. Análise de reajustes e distorções internas.

2. Desempenho Operacional e Cenário Financeiro

2.1 Situação Financeira Atual

Foi apresentado cenário preocupante relacionado ao desempenho operacional da empresa.

Principais pontos:

1. Déficit operacional aproximado de R$ 10 mil mensais;
2. Em outro período analisado, déficit médio de R$ 1.763,00 mensais;
3. A operação está sendo sustentada pelo atraso no pagamento de fornecedores.

Foi destacado que:

1. Existe falsa percepção de liquidez;
2. A empresa necessita urgente reorganização financeira.

2.2 Análise Financeira de Abril

Foi apresentada análise detalhada do mês de abril:

1. Receita total: R$ 504.000,00;
2. Custo operacional: R$ 294.000,00 (58%);
3. Folha de pagamento: R$ 107.000,00;
4. Resultado operacional:
5. Aproximadamente R$ 10.000,00 positivos;
6. Rentabilidade de 4,1%.

2.3 Inadimplência e Riscos Financeiros

Foram apresentados problemas relevantes relacionados à inadimplência:

1. Caso específico superior a R$ 30 mil;
2. Cheques protestados somando aproximadamente R$ 120 mil.

Também foi discutido:

1. Desconto de cheques no valor de R$ 50 mil para geração de liquidez imediata.

3. Estratégias Comerciais e Política de Remuneração

3.1 Modelo Comercial dos Vendedores

Ficou definido:

1. Quilômetro rodado:
2. R$ 1,35/km;
3. Meta:
4. 80 visitas/mês;
5. Média de 4 visitas/dia.

O não cumprimento das metas reduzirá premiações.

Foi destacado que:

1. Em cenário otimista, o ganho potencial do vendedor poderá atingir aproximadamente R$ 13.380,00.

3.2 Política de Comissão para Usados

A proposta inicial de comissão baseada no lucro líquido foi descartada.

Novo direcionamento:

1. Comissão de até 5% sobre valor total da venda;
2. Ferramenta para simulação de comissão;
3. Possibilidade de bônus adicional por metas de venda.

3.3 Metodologia Comercial

Foi apresentada metodologia baseada em três pilares:

1. Metodologia de trabalho;
2. Processos e ferramentas;
3. Cultura.

Também foram discutidos:

1. Relatórios semanais;
2. Funil de vendas;
3. Leads quentes, mornos e frios;
4. Prospecção diária.

4. Ferramentas, Tecnologia e Controle

4.1 Organização Comercial

Foi discutida:

1. Centralização de informações no Google Drive;
2. Organização de documentos e relatórios comerciais.

4.2 Plataforma de Check-in e Check-out

Foi debatida implementação de:

1. Sistema de registro de visitas;
2. Automação de relatórios comerciais;
3. Tablets para equipe externa.

Objetivos:

1. Maior controle;
2. Acompanhamento das visitas;
3. Padronização operacional.

5. Gestão Jurídica e Negociação de Dívidas

5.1 Negociação com a Evolua

A empresa busca negociação direta com a diretoria da Evolua referente a processo judicial existente.

Pontos discutidos:

1. Valor de acordo considerado elevado;
2. Solicitação de detalhamento da dívida principal;
3. Tentativa de reunião direta com diretoria.

5.2 Recuperação de Impostos

Foi apresentada proposta jurídica para recuperação de:

1. PIS/COFINS;
2. ICMS.

Valor estimado:

1. Superior a R$ 500 mil.

Também foram debatidos:

1. Riscos de recebimento em espécie;
2. Possibilidade de compensação tributária futura.

A decisão ficou pendente de análise dos sócios.

6. Gestão da Produção e Oficina

6.1 Problemas Identificados

Foram apontados:

1. Falhas de comunicação;
2. Atrasos em entregas;
3. Ausência de sistema de ordens de produção.

6.2 Solução Proposta

Foi sugerida implementação inicial de:

1. Controle manual de início e fim das atividades;
2. Registro posterior no sistema;
3. Levantamento de tempos médios de produção.

Objetivo:

1. Melhorar cronograma;
2. Aumentar previsibilidade operacional;
3. Reduzir atrasos.