Alinhamento sobre assessoria

Sumário Executivo

A reunião teve como objetivo analisar a situação financeira e operacional da marmoraria, identificando gargalos e definindo ações prioritárias para reestruturar a operação, otimizar a produção, aumentar a receita e alcançar sustentabilidade financeira. Foram discutidos pontos críticos como déficit recorrente, estrangulamento de produção, alocação de papéis dos sócios, gestão de pessoas, organização de processos e definição de metas de receita.

1. Contexto e Situação Atual

1. Receita média mensal: R$ 89.000,00 (jan–mai), insuficiente para cobrir custos.
2. Prejuízo médio mensal: R$ 5.000,00, pico de R$ 62.000,00 em maio.
3. Dependência de empréstimos e captações, incluindo R$ 150.000,00 recentemente obtidos, consumidos rapidamente.
4. Gargalo crítico: produção e montagem impedem a entrega dos serviços vendidos.
5. Perfil dos sócios: Saulo com alta dominância, mais adequado à gestão interna; Mariana com foco financeiro necessário.

2. Pontos Problemáticos Identificados

1. Déficit Financeiro Recorrente e Risco de InsolvênciaOperação depende de receitas insuficientes e captações externas.
2. Meta de sustentabilidade: receita mínima de R$ 135.000,00/mês.
3. Gargalo de Produção e MontagemAtrasos geram impossibilidade de novas vendas.
4. Sobreposição de atividades de Saulo reduz supervisão interna.
5. Gestão de Pessoas e Processos DeficienteEquipe desmotivada, baixa produtividade.
6. Ausência de processos padronizados e reuniões de acompanhamento.
7. Alocação de Papéis IneficienteSaulo sobrecarregado com tarefas externas; perfil mais adequado à gestão interna.

3. Expectativas e Objetivos

1. Organizar produção e aumentar capacidade de entrega, permitindo crescimento de vendas.
2. Finalizar obra para instalar novas máquinas e expandir produção.
3. Implementar governança, reuniões semanais e processos claros de gestão.
4. Renegociar dívidas, especialmente R$ 71.000,00 com a sócia Daisy.

4. Notas de Discussão

4.1 Produção e Espaço

1. Espaço físico desorganizado; materiais e chapas emboladas.
2. Falta de manutenção e suprimentos interrompem fluxo de trabalho.
3. Conclusão: reorganizar espaço, fluxo de materiais e cronogramas.

4.2 Dependência de Saulo

1. Processos centralizados em Saulo (medições, compras, retrabalhos).
2. Agenda caótica; ausência de planejamento semanal.
3. Conclusão: redirecionar atividades e implementar agenda fixa.

4.3 Equipe e Motivação

1. Equipe boa, mas afetada por desorganização e falta de liderança.
2. Dispersão e compartilhamento confuso de ferramentas.
3. Conclusão: implementar liderança formal no chão de fábrica e gestão visual.

4.4 Gestão Visual e Reuniões

1. Proposta de quadro de gestão à vista, cronogramas e indicadores de entrega.
2. Reuniões semanais com Saulo, preferencialmente às 08:00.
3. Bloquear horários para planejamento e acompanhamento de rotas e tarefas.

4.5 Expansão de Espaço

1. Avaliação de espaço maior precisa considerar critérios, custos, prazos e impactos operacionais.
2. Priorizar eficiência operacional antes de buscar ampliação ou crédito adicional.

5. Próximos Passos e Ações

1. Agendar reunião de alinhamento operacional e financeiro entre sócios e consultor.
2. Redefinir papéis: Saulo focado na produção interna; Mariana no financeiro.
3. Finalizar obra da empresa e instalar novas máquinas.
4. Renegociar dívida com a sócia Daisy.
5. Iniciar processo de contratação de vendedor com modelo variável.
6. Mapear e homologar empresas terceiras para montagem.
7. Retomar calendário de reuniões semanais de gestão.
8. Criar quadro de controle de produção e montagem com responsáveis e datas.
9. Revisar precificação e fluxo de caixa para atingir R$ 135.000/mês.
10. Avaliar desempenho da equipe e definir ações (treinamento, realocação ou desligamento).