Reunião realizada em 2026-05-12 para levantamento inicial das necessidades de Recursos Humanos do viveiro, alinhamento de responsabilidades e definição do plano de ação. Foram discutidas dificuldades na gestão de pessoas (comunicação, cobrança e imposição), impacto de ação trabalhista anterior, estrutura atual da equipe, necessidade de contratação, remuneração dos colaboradores e próximos entregáveis (organograma, descritivo de funções, fluxograma de processos, política de recrutamento e seleção e aplicação do questionário DISC). Definiu-se a organização hierárquica, mapeou-se salários e diaristas, e alinhou-se prazos para aplicação do DISC via plataforma e preparação para abertura de vaga.
- Tópicos discutidos:
2.1 Dificuldades na gestão de pessoas e contexto recente
- A gestora (Alessandra) relatou dificuldade em conversar, cobrar e impor limites, preferindo evitar conflitos; isso gera acúmulo de tarefas e risco de tolerar comportamentos inadequados.
- Houve ação trabalhista de ex-funcionária (grávida sem conhecimento prévio), audiência concluída na manhã de 2026-05-12; troca de advogada no ano anterior por problemas de condução do caso, impactando o relacionamento com clientes e a abertura da gestora.
- Preocupação em prevenir ocorrências futuras; empresa de perfil familiar, com forte cuidado na seleção por impacto no clima de trabalho.
2.2 Estrutura atual da equipe e necessidades de contratação
- Sócios: Alessandra e Beto.
- Comercial/loja: Alessandra e Regiane (vendas/atendimento). Beto também vende para clientes de jardinagem e contatos diretos.
- Viveiro/jardinagem: Jeremias (organização, limpeza, rega, apoio) e Ronaldo (jardineiro principal) afastado por problema na coluna desde dezembro, com laudo definitivo.
- Apoio e diaristas na chácara: Erli (serviços gerais – R$120/dia), Edilson (serviços gerais – R$100/dia), Luiz (serviços gerais – R$100/dia, com intenção de efetivar), Adolfo (mensal R$1.620, não registrado, em teste), Angélica (meia diária na limpeza, período da tarde, segunda a sábado, R$1.500/mês, apoio temporário).
- Necessidades imediatas: contratar 1 jardineiro para suprir a ausência do Ronaldo; há intenção cautelosa de contratar 1 vendedor adicional (ainda com receio).
2.3 Plano de trabalho de RH e ferramentas a desenvolver
- Organograma: representação hierárquica desde os sócios até a operação; será anexado na plataforma em “Pessoas > Organograma”.
- Descritivo de função: documento por cargo, com atividades e responsabilidades; após elaboração, apresentação aos colaboradores e coleta de assinaturas.
- Fluxograma de processos: mapear a jornada do cliente do início ao fim no viveiro.
- Política de recrutamento e seleção: será apresentada na próxima reunião para acelerar abertura de vaga.
- Análise de perfil (DISC): questionário de 20 questões, todos os colaboradores devem responder individualmente (10 a 15 minutos). Envio apenas da última página (nome, função, gabarito) via plataforma, tópico “Análises de perfil DISC”. Aplicação também útil para avaliar diaristas que podem ser efetivados ou melhor alocados por perfil.
- Próximos Passos:
- Disponibilizar na plataforma, em até alguns minutos após a reunião, o questionário DISC (em “Pessoas > Análises de perfil DISC”) e o espaço do organograma (em “Pessoas > Organograma”).
- Aplicar o questionário DISC com toda a equipe, coletando a última página preenchida e enviando via plataforma até a semana de 2026-06-01.
- Elaborar e anexar o organograma com a estrutura atual e responsáveis por áreas.
- Preparar descritivos de função de todos os cargos (comercial/loja, jardinagem, serviços gerais), para posterior validação e assinatura.
- Próxima reunião: validação da política de recrutamento e seleção, definição de anúncios e abertura de processo seletivo para o jardineiro (e, se validado, vendedor). Na reunião subsequente, validação dos descritivos de função.
- Canal de suporte: dúvidas sobre RH e plataforma devem ser encaminhadas ao contato já compartilhado no grupo.
Lista de Responsáveis e Ações [deve ser apresentada em parágrafo para cada ação]
- Alessandra: Aplicar o questionário DISC individualmente com toda a equipe (colaboradores e diaristas em potencial), assegurar preenchimento correto e envio da última página pelo tópico “Análises de perfil DISC” na plataforma até 2026-06-01.
- Beto: Mapear e descrever atividades dos cargos de jardinagem e serviços no viveiro, apoiar na construção do descritivo de funções e validar requisitos do novo jardineiro até 2026-05-26.
- Consultor de RH: Disponibilizar na plataforma o questionário DISC e o espaço do organograma; elaborar rascunho do organograma com base nas informações coletadas; preparar minuta da política de recrutamento e seleção e modelo de descritivo de função até 2026-05-19.
- Alessandra e Beto: Consolidar o organograma final, validar cargos e reporte, e aprovar publicação na plataforma até 2026-05-22.
- Alessandra: Preparar informações para anúncios de vaga (perfil, horários, remuneração, benefícios, requisitos) e submeter à validação do consultor para abertura do processo seletivo do jardineiro até 2026-05-26.
- Consultor de RH: Agendar e conduzir a próxima reunião de validação da política de recrutamento e seleção, orientando sobre canais de divulgação e triagem de currículos, na semana de 2026-06-01.