Reunião inaugural de Recursos Humanos com foco em levantar a estrutura atual da empresa, validar o plano de ação do projeto e alinhar prioridades entre RH e Financeiro. Principais pontos: mapeamento do organograma atual, levantamento salarial, definição de documentos e rotinas de RH (descrições de função, termo de uso do veículo), aplicação do questionário DISC para a equipe, e integração com o Financeiro para diagnóstico das causas do baixo resultado apesar do faturamento. Identificou-se que a folha representa ~8% do faturamento (baixa), não havendo clareza sobre o principal gargalo financeiro. Há intenção futura de contratar (caixa/vendas), condicionada à melhoria da saúde financeira. Próximos 2–3 meses serão dedicados a levantamento minucioso financeiro para subsidiar decisões.
- Tópicos discutidos:
2.1 Situação de Pessoal e Necessidades de Contratação
- Equipe atual: núcleo familiar (Fátima – administração/financeiro/RH/compras; Geandre – comercial e gestão de entregas; Juan – vendas meio período) e 1 contratado (Ogivaldo – motorista/entregador, também cuida da organização do depósito).
- Rotina sobrecarregada, especialmente no caixa e tarefas administrativas. Necessidade ideal: 1 caixa/atendimento e mais 1 vendedor/prospecção. Contudo, restrição financeira inviabiliza contratação imediata.
- Histórico recente: já operaram com equipe maior (200 mil de faturamento), mas sem retorno líquido satisfatório.
2.2 Plano de Ação de RH e Ferramentas
- Organograma: estrutura hierárquica delineada (direção, áreas e operacional); será formalizado e disponibilizado na plataforma (Acessar Jornada).
- Levantamento salarial: mapear remunerações (fixos, horas extras, comissões); atualmente: Juan ~R$1.200,00 meio período + horas extras; Ogivaldo ~R$3.000,00 (média ~R$3,2 mil com extras); Geandre ~R$2.500,00 estimado; Fátima e Geandre sem retiradas fixas (exceto pro labore ativo do Geandre).
- Descritivo de Funções: iniciar pelo cargo de motorista/entregador (responsabilidades: carregamento, descarregamento, checklist e zelo do caminhão).
- Termo de Uso e Responsabilidade de Veículo: inexistente hoje; será implantado para mitigar riscos (multas/acidentes), com coleta de assinatura.
- Análise de Perfil DISC: aplicação para Fátima, Geandre, Juan e Ogivaldo; instruções de preenchimento e envio apenas da última página (gabarito) por arquivo individual.
2.3 Integração com Financeiro e Diagnóstico de Resultados
- Indicador atual: folha ~8% do faturamento médio (~R$80 mil/mês), sugerindo que o problema não está em pessoal.
- Hipóteses a investigar: margem por linha de produto, precificação, mix, custos indiretos, despesas financeiras (empréstimos), giro de estoques, políticas comerciais (descontos, comissão), queda de demanda e impacto no ciclo de caixa.
- Necessidade de série histórica: pelo menos 3 meses de dados consistentes para comparação (vendas, compras, despesas, ações comerciais).
- Operacionalidade: materiais e tarefas serão anexados à plataforma (organograma e DISC em “Acessar Jornada” > tópicos de Pessoas). Envio dos questionários até a semana de 01-06-2026, um arquivo por upload, em “Análise de Perfil DISC”.
- Próximos Passos:
- RH: formalizar organograma e disponibilizar o questionário DISC na plataforma em até 15 minutos após a reunião; Fátima realizará download e organizará aplicação interna.
- Financeiro: Edson inicia levantamento detalhado (vendas, CMV, despesas, encargos, financeiros) para construir base de 3 meses e permitir análise de variação e margens.
- Compliance operacional: implantar termo de uso do veículo e coletar assinatura do motorista.
- Descritivos: após recebimento dos DISC, elaborar descrições de função iniciando pelo motorista e, na sequência, para vendas/caixa.
- Comercial: avaliar possibilidade de primeiro alinhamento com o time comercial nas próximas semanas, condicionado ao andamento do financeiro e disponibilidade do projeto.